操作手册面格式优化技巧

OracleEBSR12操作手册

AP&POManual

作者日期版本

sword_lll2010-7-16Vl.O

目录

OracleEBSR12操作手册错误!未定义书签。

目录....................................................................错误!未定义书签。

试验操作需要用到职责..................................................错误!未定义书签。

建立新员工错误!未定义书签。

执行人员员工阶层处理..................................................错误!未定义书签。

设定采购员错误!未定义书签.

定义付款群组错误!未定义书签。

定义供应商错误!未定义书签。

定义税错误!未定义书签。

定义供应商地址错误!未定义书签。

定义联络人错误!未定义书签。

定义银行错误!未定义书签。

定义账户信息错误!未定义书签。

定义采购措施错误!未定义书签。

定义接受方式错误!未定义书签。

定义发票管理..…错误!未定义书签

定义1099供应商错误!未定义书签

定义供应商地址.错误!未定义书签

定义物料类别.......................................................错误!未定义书签。

建立费用物料.......................................................错误!未定义书签。

建立存货品料.......................................................错误!未定义书签。

建立采购的资产物料................................................错误!未定义书签。

定义供应商列表....................................................错误!未定义书签。

建立询价单.........................................................错误!未定义书签。

根据询价单建立报价单..............................................错误!未定义书签。

建立供应商列表状态................................................错误!未定义书签。

物料使用已审核供应商的J设置........................................错误!未定义书签。

建立报价单.........................................................错误!未定义书签。

建立ASL(ApprovedSupplierList)....................................................................错误!未定义书签。

定义Source与Sourcerules.......................................................................................错误!未定义书签。

建立请购单.........................................................错误!未定义书签。

建立请购单模板....................................................错误!未定义书签。

运用采购申请模板建立采购申请......................................错误!未定义书签。

IProcurcmcnt定制个性化信息.........................................错误!未定义书签。

Iprocuremcnt中提交请购单...........................................错误!未定义书签。

创立PO........................................................................................................................错误!未定义书签。

打印采购订单.......................................................错误!未定义书签。

POregister....................................................................................................................错误!未定义书签。

建立一揽子采购协议................................................错误!未定义书签。

公布一揽子采购协议................................................错误!未定义书签。

建立采购协议.......................................................错误!未定义书签。

查看协议订单详情..................................................错误!未定义书签。

请购单退货操作....................................................错误!未定义书签。

建立采购申请单....................................................错误!未定义书签。

退回请购单.........................................................错误!未定义书签。

重新核发请购单....................................................错误!未定义书签。

自动建立采购单....................................................错误!未定义书签。

通过Sourcingrules控制的采购协议来建立采购订单....................错误!未定义书签。

建立ASL项目为一揽子采购协议的SourceDocument.....................................错误!未定义书签。

提交请购单.........................................................错误!未定义书签。

执行发放程序.......................................................错误!未定义书签。

检查请购单状况....................................................错误!未定义书签。

根据报价单自动建立采购订单........................................错误!未定义书签。

创立报价单.........................................................错误!未定义书签。

创立采购申请.......................................................错误!未定义书签。

检杳与否已经建立采购订单..........................................错误!未定义书签。

收货设置...........................................................错误!未定义书签。

建立采购订单.......................................................错误!未定义书签。

原则收货...........................................................错误!未定义书签。

迅速收货...........................................................错误!未定义书签。

自动收货错误!未定义书签。

验货与交货错误!未定义书签。

退货给供应商错误!未定义书签。

改正收货错误!未定义书签。

试验操作需要用到职责

■AlertManager

■ApplicationDiagnostics

■GlobalSuperHRMSManager

■iProcurement

■LE_AP_SUPER_OO

■LE_GL_SUPER_O()

■LEJNV

■LE_PO_SUPER

■PreferencesSSWA

■SystemAdministrator

建立新员工

(N)GlobalSuperHRMSManagcr>Pcoplc>EntcrandMaintain>Ncw

oAsslgnmenKBuyer.)BSD

OrganizationCo."*Group[00

Job采购员PositionLE_采购员

Grade[ooPayroll

LocationTJN301720StatusActiveAssignment

Vacancy

AssignmentNumber5CollectiveAgreement

AssignmentCategoryEmployeeCategory

EffectiveDates

From25-MAY-2010To

SalaryEntriesOthers...

（上面那些信息的建立，可以参照我所写的P0配置文档）

如下操作都在P0超级顾客职责下进行

执行人员员工阶层处理

(N)Reports>Run>FillEmployeeHierarchy

设定采购员

(N)Setup>Personal>Buyers

♦Indicatesrequred杷dCancelSave]

Search

AddBuyer]

Cancel|Save；

定义付款群组

(N)Setup>Purchasing>LookupCodes

定义供应商

(N)SupplyBase>Suppliers

Atleastonesearchcriteriaisrequired.Includingpartofsuppler'snameornumberwillimprovethesearchperforrrance.

Fieldsarecasensensltlve.__________________

SupplierNameTaxRegistrationNumber

SupplierNumberDUNSNumber

TaxpayerID

QjShowMoreOotions

GoClear

SupplierParentSupplierTaxpayerlaxRegistrationDUNS

SupplierNameNumberNameIDSlumberNumberUpdate

Nosearch

conducted.

suppliers>

:reateSupplier

IndicatesrecMredfteUCane*IA42Ply

SuiterTypeStandardsuppber

.Crganzattonhtme30AcmeSuppFf*SupplerNurrtef||00W0707|

Ah5CountryofCrign|Q

NamePronunciatiDn

TaxRegistrationNurteff

D-U-N-SMjmber

TaxpayerID「

LRL

产产“:皿NContext["3

ContextVabB口♦是否统计费用iresQ

.是否关联|Yes____________\Q

定义税

（根据自己H勺实际状况进行定义）

oOrqaneatlcn

IncomeTax

TaxDetalk

AddressBook

TaxpayerID|AJbwWitNioldinglaxF

。ContactDrectcry

oBusinessReportableVFederal

Classification「State

products&

Servces

TransactionTax

BankingDetails

oSurveys

•TermsandControlDefaultControls

Accointing

。Taxand

Updatethevduesthatdefadttoallinvoicesandtaxregistrationrecordsofthispartyorpartysite.

Reporting

PurchasingRoindhg.evel|Header厂SetInvoiceV^uesasTaxInclusive

oReceMr^

RoundhgRde|up

。PaymentDetafc

Reiationshp

laxRegistrations

Invoice

Management

DefaiitReportingCouitryName|QDefaiitReportingTaxRegistrationType[

DwfdullRBPU51yWgUdUuuNumber|

定义供应商地址

AddressNam©|SrtoN^rno|

...AddressDetafc[

Go【Clear|

ICreate|

CreateAddress:ConftcnDetails

*IndcatesrequiredfteUCatMe]|Llontinuel|

SqppierName00AcmeSupplySupperNurrber00100707

定义联络人

Suppliers

1睡神（MlAymeSupply-00100707:ContactDirectory

•QuickUpdate

•CompanyProfileCreate

oOrganizationFirstNameLastNamePhoneNumberEmailAddi

oTaxDetailsNoresultsfound.

oAddressBook

oContact

Directory

Suppliers:ContactDirectory>

CieateContact

+Indicatesrequredfield|Agty||

ContactTitle

ArstName

MiddleName

*LastName

3obTitle

EmailAddress

定义银行

ijuanKAccounts

)BankingDetails

oSurveys

TermsandControlAdd|Create|CreateFactorAccount

AccountingBankStartEnd

oTaxandDetailsNumberIBANCurrencyNameDateDate

ReportingNoresults

ODiirrhacinnfound.

Suppliers:BankingDetails>

CreateBankAccount

“IndicatesrequiredfieldCancel]]Agplylj

PayeeName00AcmeSupplyInternalCraanzabon

PayeeSite「rSupplierSiteName

*Couitry|[UnitedStates"Q

厂AllowInternationalPaymen:s卫

Branch

「SelectExistngBank「SelectExistingBranch

出CreateNewBank⑥CreateNewBranch

BankName|Gt)bankBranchNameko-D6Citibank

BankNurrioer||omggBranchNumber||t)009991

jShcwBankDetailBIC-

BranchType|ABA3

田ShowBranchDetal$

BankAccount

♦AccountNumberCitL000-gg-332-bani<AccountNameCO-OE

CheckDigits_____________Currency|USDollar

IBAN

AccountOwners

AccountOwnerNameAlternateAccountOwnerNamePrimaryEndDate

17

00AcmeSupplyI有

AddAnotherRow|

jjShowBankAccountDetals

Upd小降(fflAcmeSupply.00100707:BdrikkigDeldiis

Eanc”]]

BankAccountandAssignmentDetails

SelectAccomtAssignmentLevel[sijpriier3Go]

PaymentDetails

zJBankAccounts

AddICreateCreateFactorAccountI

ShowAllDetals|HdeAllPetals

BankIncreaseDecreaseAdditional

DetalsNumberIBANCurrencyNameStartDateEndDatePriorityPriorityPriorityUpdateDetails

国ShowXXXXXXXXXXXXXXXXbankUSDCitibank|07-JiJ-2010国|B|1//

定义账户信息

（这些信息一般在设置系统信息时已经指定了，无特殊状况默认即可）

Update。0AcmeSupper00100707:Accowting___________________________________________________________________________________________

Quckiodate

CcmpanyProfitICancel||Save

Organcataon

TaxCetais

AddressBook

CcntactDirectory

LiabilityPrepaymentMsPayableDhtributfeonSet

。Prodxts&

Createi

Services

oBankrigDetakSiteMameOperatingSlitLiabilityAccountLegalEntityNameLeoaiEntityId

oScrveysCdteWERLEOsOU|101.50X841210100100014OLE23273

TermsandControlC«npifty.AcwurcSubAcco<r<Jnicr-C«npanyProdxtSpx

Accounting

Taxand

DistributeSet建立措施

（DistributeSet重要用于你需要把一类发票记到某一种科目中，你可以建立一种Distribute

Set,把某一类发票自动指定到某一种科•目。）

在AP_super职贡下

(N)Setup>Invoice>DistributionSets

定义采购措施

Suppliers

•QuickHxiateUpdate00AcmeSupply•00100707:Purchasing

•Ccmp^nyRofiteCancel

oOrganeationRjrcha汩OderHod厂AllISfewOrders

。TaxDet此「CreateDebitMerrofromRTSTrarsaction

OAddressBook

oContactOrectory

OBusiness

Oassificaoon

oProducts&

Services

oBarkrgDetais

Create|

oSurveys

•TetmsandControlSiteMameCperatingUnitShipToLmation:国田!!1nrat斗nStiipVia

CO-C6NVERLECNOU||LE妄居[5TJN301200&|DHL

oAccountriQ

OTaxand

R900ftm

定义接受方式

Update00AcmeSupply-00100707:ReceMng

♦QuckIWate

，CompanyProfileCancel||Saw|

OdoaneatjonEnforceShp-ToLocation|wanrgDaysE^rtyReceptAkwed

oTaxDet激

RecentRoutngiRequtes:StandardreDaysLateRecept/^wed

OAd±e$sBook

PAlowSibstituteRecepts

。CongDkectocyMatchA«xovaiLevei13Way二J________

PAIOKVunorderedrecepts

oBusr^ssQuantityRecededTotetance

IWarnnj；^]

ClassificatcnQuantityRecededExceptcnReceptDateExceptcn

oProcbzts&

OBananaDet次

oSurveys

，TermsandControl

oAccounthj

oTaxand

Reportna

oPurchasing

。PaymentDetab

。RetettrchpiC<KaI|Save|]

oInvoice

Marv^cnent

定义发票管理

，QuckUpdate

，CompanyProfile

ocrganaatcn

oTaxDetais

oAddressBook

oContactCwectocy

oBusiness

Classification

oProducts&

Sauces

oBartongDe3s

oSurveys

，ierm$anacong

oAcaxmng

oTixand

Retxrtm

oPurchasing

oRecamg

。PaymentDetafc

。Rebuonshp

Invoice

Management

原则供应商建立完毕

定义1099供应商

Create

Supplier

jppliers>

eateSuppiief____________________________________________________________________________________________________________________________________

induesrowed/|c4nMl11|aj

汕pterTypeStandardsupplier

*Suptfierhjrter

CountryofOlgnIa

TaxReqistratcnWrtef

TaxpayerID[j淳:以*正u1】|

Context匚］

.是否统计费用|YK

••是否关联|7«

定义供应商地址

>pller$:AMtssBook»

ateAddress:CortflrmDetails

xicatesrequtedfieW^Cancel||Lont"uw|

SqaplerNcme1099SupplierSMDpfterhLrrber1099Supper

AddressDetailsContactDetailsandPurpose

CommuncaticnDetafc「UpdatetoWlnewsitescreatedforthsaddress

PtcnBA/eaCocfe

PhoneMjrnber

PAY6rpaCnrin

FaxNumber

EmaiAcfckess

AddressPurpo$e9Purchasng

PPayment

「RFQOrty

jppiiersAddressBook>CreateAddressConflrraDetails>

Address:SM®Creation

Cancej|Back|Atjpl1|

AdciessNameW-MewYorkSupplefHarte1099Suppfeer

AddressDef100FifthAve.NewSUX^etNumber1099Supfifcpr

York.NY,US

PirposePayment,Purchasing

犯上闻|SeteLHxie

NectqteNome----1UperatinqUnit

17|NY-NewYorkLECMOU

定义税（这是和原则供应商不一样之处）

MckUpdateUpdal.W99Suppltef•]Q99Suppi6r:TaxDetaite

ompanyProHe^jnc4]I

OcgarUattn

ITaxDet*

Ad±es5Book

ContactDrectory

Business

ssificatcn

ProAxt$&

Mce$

BankingDet冰

SurveysTratuactlonTax

ermsandControl

Accounting

DofmiltCnntrnl^

Taxand

xrtjno

PurchasingUpdatethevab»sthatdefaulttoWlnvocesandtaxregstratcnrecadsofthspartyapartysite.

Recewng

RoundngLevd|心切」厂SettnvoceVeiuesasTaxIncbswe

PaymentDetais

RcuxinQRde|lt>zl

Retetcnshp

Invoice

nwmentTaxRegistrations

DefaultReport^CxntryName|QDefaultReporthgTaxReQKVattonType|Q

DefadtRepcttngRegtstr3tmNumber|

定义税务汇报（这是和原则供应商不一样之处）

5丫5ICdUUV1

RepcrtngWame_______|VerificationDate||同

TaxDetaishameControl|—一。白；,加力”10)

AddessBookOrganeatcnType|二]

CengDrectcxy

BushessTransactionTax

assjfcatcn

Prodxt$&

srveesMainInformation

BankinaDetafc

Suveys「AlowTaxApplcabifty工厂AlbwOffsetTaxes力

TermsandControlFSetforSelfAssessment/ReverseCharge①TaxClassificabon|Q①

Aazountm

TaxandTaxReportingCodes

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Ptrchasng*JndcatesreqjfedfeJd

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