CNODC中国石油电子文件系统23

中国石油电子文件系统中国石油电子文件系统项目组2007年5月12月2概述1、综述2、系统功能及特点3、实施模式4、运行维护5、系统演示1、综述1.1系统简介帮助企业建立一个横向覆盖总部内各部门，纵向覆盖各专业分公司的基于事件驱动的桌面办公环境帮助解决领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达的信息传递满足企业统一管理、统一部署、满足个性化需求的信息化建设要求1.2业务范围横向覆盖总部各部门纵向覆盖各专业分公司机关、处室以及科室1.3应用概况系统使用时间：3年系统使用单位：111个（总部机关23、地区公司88个）系统使用用户：41347人发文总量：发文91769条；收文637360条计划推广82家地区公司77家地区公司完成推广任务（94%）

26家地区公司

已推广到基层

（32%）1家地区公司不在内部使用该系统(1%)完成推广任务已推广到基层正在调整机构不使用该系统4家地区公司正在调整机构(5%)系统用户分布单位名称用户人数总计40194西南油气田分公司2819吐哈油田分公司2794吉林石化分公司2726青海油田分公司2422华北油田分公司2160四川销售分公司1838辽阳石化分公司1796兰州石化分公司1602大庆石化分公司1317大港油田分公司1163乌石化分公司1050华北销售分公司901西气东输831东北销售分公司811…….…….总部机关14331.4实施效果

文件零距离传输，提高办公效率

快捷，高效地区公司收文股份公司发文通知的时间都过了，让我怎么落实呀？减少工作量，提高工作效率员工不用追着领导签字了领导的时间可以自由支配了审批人不在，白跑一趟我现在有空，看谁有文件要审的？再去看看领导是否在？几天不在，桌头的文件又堆这么多？节省成本与去年同期相比，总部机关特快专递费用下降了42%。

印制量下降了73%。

规范业务流程为什么不经过我审批就发出去了？我找你多少趟没有找到你？你电话里不是同意了的吗？2、系统功能及特点2.1系统功能11收文管理收文签收收文登记收文传阅收文办理发文管理发文功能发文流转查询功能个人文件已发送文件已处理收文已会签公文已中止公文已发送传阅公文已接收传阅公文部门文件已发送文件已处理收文已会签公文已中止公文个人辅助功能个人基本信息个人授权个人常用语全文检索公文统计个人任务查询2.2系统特点技术成熟操作简便多重安全保障措施灵活的流程定制支持流程跟踪文件质量可追溯统一的用户管理即时消息与移动办公即时消息13电子公文系统在处理过程中会产生很多种类的任务，系统中任务处理的不及时往往造成公文处理效率的降低。任务订阅及任务通知子系统将待办任务以即时消息方式通知用户尽快处理。移动办公143、实施模式3.1实施团队3.2队伍分工

北京项目组负责实施单位系统管理员培训与技术支持推广培训组：负责管理员培训、推广过程中问题解决技术支持组：负责对实施单位的标准流程进行测试系统维护组：负责系统的建设和维护工作实施单位项目组负责本单位的系统配置，用户授权及用户培训3.3实施管理过程3.4人员培训

根据需要为系统的各级单位管理员、业务人员进行各种层次阶段的技术和使用培训，以及用户回访

提供系统培训环境《用户操作视频教程》《用户操作手册电子书》《桌面标准化动画教程》4、运行支持4.1支持队伍

重视石油内部支持队伍的建设和培养，为中国石油提供稳定、可靠、持久的服务4.2系统维护由北京项目组负责系统维护工作硬件设备维护服务器群日常维护系统升级应用软件维护由实施单位负责本单位的硬件和网络维护

4.3技术支持在项目实施的关键阶段，提供全面的现场支持服务远程登录支持运行维护支持热线系统运行维护支持门户演示20流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核领导签发总经理办盖章发送

公司发文标准流程流程启动21演示22流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送拟稿23演示24流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送部室审核25演示26流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送总经理办初核27演示28流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送总经理办审核29演示30流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送分管领导审核31演示32流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送领导签发33演示34流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送总经理办盖章35演示36流程流程启动拟稿部室审核总经理办核稿总经理办审核分管领导审核领导签发总经理办盖章发送发送37树立质量法制观念、提高全员质量意识。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加强交通建设管理，确保工程建设质量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心细，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏实肯干，努力奋斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24严格把控质量关，让生产更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27下午12:27:1312月-24一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。12月-2412月-2412:2712:27:1312:27:13Dec-24牢记安全之责，善谋安全之策，力务安全之实。2024/12/1712:27:13Tuesday,December17,2024相信相信得力量。12月-242024/12/1712:27:1312月-24谢谢大家！树立质量法制观念、提高全员质量意识。12月-2412月-24Tuesday,December17,2024人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。12:27:1312:27:1312:2712/17/202412:27:13PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。12月-2412:27:1312:27Dec-2417-Dec-24加强交通建设管理，确保工程建设质量。12:27:1312:27:1312:27Tuesday,December17,2024安全在于心细，事故出在麻痹。12月-2412月-2412:27:1312:27:13December17,2024踏实肯干，努力奋斗。2024年12月17日12:27下午12月-2412月-24追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。17十二月202412:27:13下午12:27:1312月-24严格把控质量关，让生产更加有保障。十二月2412:27下午12月-2412:27December17,2024作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2024/12/1712:27:1312:27:1317December2024好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。12:27:13下午12:27