部门管理员清查盘点操作及常见问题

部门管理员清查（盘点）操作及常见问题

重要的问题提示三次：盘点结果，不代表处理结果，发现人员不对，单位不符的数据，填

写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请，使用人调整，校内调拨，调拨成功后，

不会体现在盘点数据中，待报废己及己经报废的数据，请到处置申请中去申请成功后不会体

现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注,

及存放地更新到在账库中。

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现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注,

及存放地更新到在账库中。

重要的问题提示三次：盘点结果，不代表处理结果，发现人员不对，单位不符的数据，填

写盘点结果为正常。请到资产系统中的变动申请，使用人调整，校内调拨，调拨成功后，

不会体现在盘点数据中，待报废己及已经报废的数据，请到处置申请中去申请成功后不会体

现在盘点数据中。最终是已在账查询的数据为准，盘点结束，会把盘点的结果，和盘点备注,

及存放地更新到在账库中。

第一:登入系统后会弹出清查（盘点）已经开启，关掉变动和处置终审业务。

盘点流程。老师提交一一部门管理员初审-----国资处审核一一结束

盘盈资产登记。老师提交-------国资处审核一一结束

第二：点击资产盘点

1.部门管理员可以看到管辖资产数据。

2.根据盘点，选择盘点结果，非正常的，必须填写盘点备注，可以修改字段为存放地名称

和存放地编号，老师可以根据实际的存放地去修改。点击存放地编号或者存放地名称。都会

带出存放地名称或者存放地编号。

3.注意：盘点结果为：人员离校，遗失，损毁，被盗这四个盘点结果为盘亏

展

(1)清查列表：红色、带*的列名代表必填字段，鼠标移上去有字段说明,

开

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3.如果不填写或者不选择盘点结果是不能提交的。

第三：盘点操作有多样化操作，老师角色只能看到自己名下的资产进行盘点。

3.1可以根据资产编号批量查询或者多条件进行盘点。

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3.2通过筛选数据，全部勾选后通过批最设置清查（盘点）结果和清查（盘点）备注,

3flK^M”人■»・便,

3.3在不勾选数据下提交，默认选择查询出来的所有数据

第四：老师也可以通过数据导出Excel表，修改正确后导入，并提交到初审。

（注意：存放地名称和存放地编号要选择系统中，请不要乱填，数据验证不过，是无法保存

提交的）

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存放地一定要在系统上兔制过来

数据导入中

数据导入成功，验证通过后更新到清查（盘点）表中,

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在到盘点页面上提交

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第五。新增盘盈资产

资产清查导入清亘数据新培盘盈奏声

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5.2根据类型选择盘盈资产登录，盘盈登记和登记页面操作基本一下,

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把有的基本信息填写后提交。

提交到审核。

第六盘点初审,

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二

二

三

三

三

三

三

三

批量审核

批量驳回，驳回填写驳回原因，方便老师修改。

第七：盘点报表打印和人员进度查询

1.部门管理员可以在盘点打印中，打印管辖单位的盘点数据。按照盘点类型报表打印，打

印盘亏和盘盈报表后并盖二级单位公章。

2.打印报表时注意一下。报表分两种，一种是设备，一种是家具。

打印盘亏的家具报表时，选择所属分类为家具的，选择报表类型盘亏的，点击查询，在打印

报表就是家具的。操作演示请看以下图片

南昌大学盘亏资产（家具）盘点表

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打印盘亏的设备报表时，选择所属分类除了家具的不选择其他的选上，选择报表类型盘亏的,

点击查询，在打印报表就是设备的,操作演示请看以下图片

点击打卬

南昌大学盘亏资产（设备）盘点表

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