2024年度会议场地借用协议版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度会议场地借用协议版B版本合同目录一览第一条会议场地1.1场地位置1.2场地面积1.3场地设施第二条借用时间2.1借用开始时间2.2借用结束时间第三条借用条件3.1借用方资格3.2借用方责任3.3借用方义务第四条场地布置4.1布置要求4.2布置时间4.3拆除时间第五条设备提供5.1设备清单5.2设备使用5.3设备损坏赔偿第六条人员安排6.1借用方人员6.2管理方人员第七条费用支付7.1费用金额7.2费用支付时间7.3费用支付方式第八条违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同终止第十一条保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二条权利和义务的转让12.1权利转让12.2义务转让第十三条不可抗力13.1不可抗力情形13.2不可抗力影响第十四条其他条款14.1附加条款14.2附录第一部分：合同如下：第一条会议场地1.1场地位置：本次会议场地位于市区路号，具体房间号由甲方指定。1.2场地面积：会议场地总面积为平方米，能够容纳人同时参会。1.3场地设施：会议室配备有高清投影仪、音响设备、话筒、无线网络等基本设施，并设有休息室、茶歇区等辅助设施。第二条借用时间2.1借用开始时间：会议借用时间自年月日时起。2.2借用结束时间：会议借用时间至年月日时止。第三条借用条件3.1借用方资格：借用方须为依法注册并合法经营的单位或个人。3.2借用方责任：借用方应确保会议活动的合法性、安全性和秩序性，并对会议参与者的行为负责。3.3借用方义务：借用方应按照约定时间使用场地，并在会议结束后按照约定时间将场地恢复原状，如有损坏需照价赔偿。第四条场地布置4.1布置要求：借用方应在甲方指定的时间内完成场地的布置工作，确保会议的顺利进行。4.2布置时间：借用方应在会议开始前小时内完成场地布置。4.3拆除时间：会议结束后，借用方应在小时内完成场地的拆除工作，并将场地恢复至借用前状态。第五条设备提供5.1设备清单：甲方提供包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等会议所需设备。5.2设备使用：借用方在使用设备时应遵守操作规程，确保设备安全。5.3设备损坏赔偿：借用方如因操作不当导致设备损坏，需按照设备折旧价值进行赔偿。第六条人员安排6.1借用方人员：借用方应指定专人负责与甲方沟通会议事宜，并在会议当天负责现场协调。6.2管理方人员：甲方指派专人负责会议场地的日常管理及协调工作，确保会议场地的正常使用。第七条费用支付7.1费用金额：借用方应按约定的场地租赁费用支付甲方。7.2费用支付时间：借用方应在会议开始前至少个工作日内将费用支付给甲方。7.3费用支付方式：费用可通过银行转账、支票或现金等方式支付，具体支付方式由甲方指定。第八条违约责任8.1违约情形：借用方如未按约定时间支付场地租赁费用，或未按约定使用场地，均视为违约。8.2违约责任承担：借用方应承担违约所造成的甲方损失，并支付违约金元。第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点：争议解决地点为市区。9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更和终止10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同的变更需双方协商一致，并以书面形式作出。10.3合同终止：合同期满或双方协商一致解除合同。第十一条保密条款11.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。11.2保密期限：保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或解除之日止。11.3泄密责任：泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十二条权利和义务的转让12.1权利转让：合同一方将其合同权利转让给他方的，应通知对方，并经对方同意。12.2义务转让：合同一方将其合同义务转让给他方的，应通知对方，并经对方同意。第十三条不可抗力13.1不可抗力情形：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。13.2不可抗力影响：因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方均不承担责任。第十四条其他条款14.1附加条款：本合同未尽事宜，双方可另行签订附加条款。14.2附录：本合同附录包括会议场地布置方案、设备清单等，与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布置方案详细要求和说明：本附件应包括会议场地的布置图纸、家具摆放图、视听设备安装位置图等，以及会场内部装饰和布置的具体要求。布置方案应由借用方在会议开始前至少个工作日内提交给甲方，以便甲方进行场地准备和设备调试。附件二：设备清单详细要求和说明：本附件应详细列出甲方提供的会议设备清单，包括设备名称、型号、数量、功能等。借用方应在会议开始前小时内完成设备的检查和确认，如有损坏或功能异常，应及时通知甲方进行维修或更换。附件三：会议安全预案详细要求和说明：本附件应包括会议期间的安全措施、应急预案、消防安全计划等。借用方应确保会议活动的安全性，并按照预案要求配备必要的安全设施和人员。附件四：会议日程安排详细要求和说明：本附件应包括会议的具体日程安排，包括会议主题、各环节的时间安排、演讲嘉宾名单等。借用方应按照日程安排进行会议的组织和协调。附件五：参会人员名单详细要求和说明：本附件应列出参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。借用方应确保参会人员的身份真实有效，并负责通知参会人员会议的相关信息。附件六：费用支付凭证详细要求和说明：本附件应包括费用支付的银行转账凭证、支票复印件、现金收据等。借用方应在会议开始前至少个工作日内将费用支付给甲方，并提供相应的支付凭证。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.借用方未按约定时间支付场地租赁费用。2.借用方未按约定使用场地，导致设备损坏或场地损坏。3.借用方未按照约定时间完成场地的布置或拆除工作。4.借用方未按照约定提供设备清单或设备使用不当。5.借用方未按照会议安全预案要求配备必要的安全设施和人员。6.借用方未按照日程安排进行会议的组织和协调。违约责任认定：1.借用方未按约定时间支付场地租赁费用，应承担违约金元，并支付因延迟支付导致的甲方损失。2.借用方未按约定使用场地，导致设备损坏或场地损坏，应按照设备折旧价值或场地修复费用进行赔偿。3.借用方未按照约定时间完成场地的布置或拆除工作，应支付甲方因延迟完成工作所导致的损失。4.借用方未按照约定提供设备清单或设备使用不当，应承担设备损坏赔偿责任。5.借用方未按照会议安全预案要求配备必要的安全设施和人员，应承担由此导致的安全事故责任。6.借用方未按照日程安排进行会议的组织和协调，应承担因会议混乱或延迟导致的损失。示例说明：如果借用方未按约定时间支付场地租赁费用，甲方可以要求借用方支付违约金元，并有权解除合同，并要求借用方支付因延迟支付导致的甲方损失，如预定场地费用、设备租赁费用等。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务。3.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。4.赔偿责任：指因一方违约导致另一方遭受损失时，违约方应承担的赔偿责任。5.合同解除：指合同双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。6.合同终止：指合同双方或一方根据合同