2024年度企业盛典活动策划服务协议

2024年度企业盛典活动策划服务协议本合同目录一览第一条：活动策划服务概述1.1服务内容1.2服务范围1.3服务时间第二条：双方权益与义务2.1乙方权益2.2乙方义务2.3甲方权益2.4甲方义务第三条：活动策划方案3.1活动主题3.2活动时间3.3活动地点3.4活动流程3.5活动预算第四条：人员配置与分工4.1乙方项目团队4.2甲方项目团队4.3人员培训与沟通第五条：物料与设备5.1乙方提供物料与设备5.2甲方提供物料与设备5.3物料与设备的使用与维护第六条：费用与支付6.1服务费用6.2费用支付方式6.3费用支付时间第七条：活动宣传与推广7.1宣传方案7.2推广渠道7.3宣传材料准备第八条：活动执行与监督8.1活动执行流程8.2活动监督与调整8.3应急预案第九条：知识产权保护9.1乙方对活动策划方案的知识产权保护9.2甲方对活动内容的知识产权保护第十条：保密条款10.1双方对商业秘密的保护10.2保密期限第十一条：违约责任11.1乙方违约责任11.2甲方违约责任第十二条：争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点12.3诉讼时效第十三条：合同的变更与终止13.1合同变更条件13.2合同终止条件第十四条：附则14.1合同的生效14.2合同的解除14.3合同的转让14.4合同的附件第一部分：合同如下：第一条：活动策划服务概述1.1服务内容乙方为甲方提供2024年度企业盛典活动的整体策划服务，包括但不限于活动主题创意、活动流程设计、场地布置、活动宣传、物料准备、人员配置等。1.2服务范围乙方负责整体策划服务的执行，包括但不限于活动主题的确定、活动流程的安排、场地布置的设计、活动宣传的策划、物料的采购与准备、人员的招聘与培训等。1.3服务时间乙方应于2024年1月1日至2024年12月31日期间，完成甲方委托的各项策划服务。第二条：双方权益与义务2.1乙方权益乙方有权根据活动策划服务的实际情况，对活动方案进行调整。2.2乙方义务乙方应按照甲方的要求，提供专业的策划服务，并保证活动的顺利进行。2.3甲方权益甲方有权对乙方的策划服务提出修改意见，并要求乙方按照甲方的要求进行调整。2.4甲方义务甲方应按照约定的时间和方式支付服务费用，并协助乙方完成活动的准备工作。第三条：活动策划方案3.1活动主题乙方应根据甲方的需求，创意提出2024年度企业盛典活动的主题，并提交甲方审批。3.2活动时间乙方应根据甲方的需求，合理安排活动的时间，并提交甲方审批。3.3活动地点乙方应根据甲方的需求，选择合适的活动地点，并提交甲方审批。3.4活动流程乙方应根据甲方的需求，设计完整的活动流程，并提交甲方审批。3.5活动预算乙方应根据甲方的需求，制定详细的活动预算，并提交甲方审批。第四条：人员配置与分工4.1乙方项目团队乙方应组建专门的项目团队，负责活动的策划与执行，团队成员的名单和职责应在合同签订后一周内提交甲方。4.2甲方项目团队甲方应组建专门的项目团队，负责协助乙方完成活动的策划与执行，团队成员的名单和职责应在合同签订后一周内提交乙方。4.3人员培训与沟通乙方应根据活动的需要，对甲方项目团队成员进行必要的培训，确保活动的顺利进行。同时，乙方和甲方应保持定期的沟通，协调活动相关的各项事宜。第五条：物料与设备5.1乙方提供物料与设备乙方应根据活动的需要，提供必要的物料与设备，包括但不限于活动场地布置所需的装饰物品、活动宣传所需的宣传资料等。5.2甲方提供物料与设备甲方应根据活动的需要，提供必要的物料与设备，包括但不限于活动所需的音响设备、投影设备等。5.3物料与设备的使用与维护乙方和甲方应对提供的物料与设备进行妥善使用与维护，确保活动的顺利进行。如因使用不当导致设备损坏，责任方应承担相应的赔偿责任。第六条：费用与支付6.1服务费用甲乙双方同意，乙方提供活动策划服务的费用为人民币【】元整（大写：【】元整）。6.2费用支付方式甲方应通过银行转账的方式，将服务费用支付给乙方。6.3费用支付时间甲方应于合同签订后【】个工作日内，支付服务费用的一半给乙方；余下的服务费用，甲方应于活动结束后【】个工作日内支付给乙方。第八条：活动执行与监督8.1活动执行流程乙方应按照经过甲方审批的活动策划方案，严格执行活动流程。活动执行过程中，乙方应确保活动顺利进行，并及时处理可能出现的问题。8.2活动监督与调整乙方应设立专门的项目监督团队，对活动的执行进行全程监督，并根据实际情况对活动方案进行调整，以确保活动的顺利进行。8.3应急预案乙方应制定详细的活动应急预案，包括但不限于突发事件的处理、活动现场的安全保障等。如发生突发事件，乙方应立即启动应急预案，采取相应措施，确保活动的安全进行。第九条：知识产权保护9.1乙方对活动策划方案的知识产权保护乙方对提供的活动策划方案拥有知识产权，未经乙方书面同意，甲方不得将活动策划方案的部分或全部内容公开、传播或用于其他用途。9.2甲方对活动内容的知识产权保护甲方应对活动中的内容拥有知识产权，未经甲方书面同意，乙方不得将活动内容的部分或全部公开、传播或用于其他用途。第十条：保密条款10.1双方对商业秘密的保护双方应对在合同执行过程中获得的商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密期限双方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后【】年有效。第十一条：违约责任11.1乙方违约责任如乙方未能按照约定提供服务或未能按照约定完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=合同总金额×违约天数×1%。11.2甲方违约责任如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：违约金=应付款项×违约天数×1%。第十二条：争议解决12.1争议解决方式如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。12.2争议解决地点争议解决的地点为合同签订地。12.3诉讼时效如任何一方对合同的履行发生争议，向人民法院提起诉讼的时效期间为三年，自当事人知道或者应当知道其权利受到侵害之日起计算。第十三条：合同的变更与终止13.1合同变更条件如双方同意变更合同的内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。13.2合同终止条件合同终止的条件如下：（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满；（3）一方违约导致合同无法履行；（4）法律规定合同终止的其他情形。第十四条：附则14.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同的解除如合同一方未履行合同义务，另一方有权解除合同。14.3合同的转让未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利义务转让给第三方。14.4合同的附件本合同附件包括：活动策划方案、费用预算表、人员配置表等。附件与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：活动策划方案本附件详细描述了2024年度企业盛典活动的主题、时间、地点、流程以及预算等关键信息。策划方案应由乙方根据甲方的需求定制，并需经甲方审批后方可执行。附件二：费用预算表本附件列出了活动的详细费用预算，包括场地租赁、物料采购、人员酬劳等所有相关费用，并需甲方确认和审批。附件三：人员配置表本附件明确了乙方项目团队的成员名单和职责分配，以及甲方项目团队的成员名单和职责分配，确保活动顺利执行。附件四：活动宣传方案本附件包含了活动的宣传策略和推广渠道，以及宣传材料的准备计划，确保活动的影响力。附件五：应急预案本附件详细制定了针对可能发生突发事件的活动应急预案，包括突发事件的处理流程和活动现场的安全保障措施。附件六：知识产权声明本附件声明了乙方对活动策划方案的知识产权保护，以及甲方对活动内容的知识产权保护。附件七：保密协议本附件明确了双方在合同执行过程中的商业秘密保护义务，以及保密期限的规定。附件八：合同变更协议如合同内容需要变更，双方应签订此附件作为对原合同的书面变更协议。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务或未能按照约定完成工作。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用。3.乙方使用甲方提供的物料与设备不当导致设备损坏。4.甲方未履行合同约定的保密义务。违约责任认定标准：1.违约金计算方式为：违约金=合同总金额×违约天数×1%。2.如甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.如乙方未能按照约定提供服务或未能按照约定完成工作，甲方有权要求乙方支付违约金。示例说明：如果乙方由于自身原因导致活动策划服务延迟交付，甲方有权根据违约金计算方式要求乙方支付相应的违约金。例如，如果合同总金额为100万元，延迟交付时间为10天，则违约金为100万元×10天×1%=1万元。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指2024年度企业盛典活动策划服务协议，由甲