2024年标准会场租赁协议模板版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年标准会场租赁协议模板版B版本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用1.4租赁保证金2.使用范围2.1活动类型2.2活动规模2.3装修要求2.4设备提供3.双方责任3.1出租方责任3.2承租方责任3.3意外情况处理4.费用支付4.1支付方式4.2支付时间4.3退款政策5.保险责任5.1承租方保险5.2出租方保险6.违约责任6.1出租方违约6.2承租方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.合同变更8.1变更条件8.2变更程序9.合同解除9.1解除条件9.2解除程序10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限11.强制性条款11.1强制性规定12.其他条款12.1附录A（场地布置要求）12.2附录B（设备清单）12.3附录C（特殊情况处理办法）13.签字盖章13.1出租方签字13.2承租方签字14.合同生效时间14.1生效条件14.2生效时间第一部分：合同如下：1.租赁场地1.1场地描述本合同所述租赁场地为位于市区街号的的标准会场，会场面积为平方米，会场内设有个座位，会场设施包括、、等。1.2租赁时间租赁时间为年，自年月日起至年月日止。1.3租赁费用租赁费用为人民币元整（大写：人民币元整），用于支付会场租赁、场内设施使用、清洁卫生等费用。1.4租赁保证金承租方应在签订合同时一次性向出租方支付租赁保证金人民币元整（大写：人民币元整），用于保证承租方按约定使用场地，如有损坏，将从保证金中扣除相应费用。2.使用范围2.1活动类型承租方可在租赁场地进行各类型的室内活动，包括但不限于会议、培训、展览、演出等。2.2活动规模承租方应在签订合同时明确活动规模，包括参与人数、搭建设备等，如活动规模超过原约定，需征得出租方书面同意。2.3装修要求承租方进行场地布置时，应遵循安全、环保、不损害场地设施的原则，如需对场地进行大规模装修，应提前征得出租方书面同意，并承担装修费用。2.4设备提供出租方提供会场内现有设施，如灯光、音响、投影仪等，如需额外设备，承租方应提前向出租方提出需求，并由出租方提供，费用由承租方承担。3.双方责任3.1出租方责任出租方应保证场地的正常使用，确保会场设施安全可靠，如设施损坏，应及时予以修复。3.2承租方责任承租方应按约定使用场地，妥善保管场地设施，如有损坏，应承担修复费用。如因承租方原因导致场地损失，承租方应给予赔偿。3.3意外情况处理如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应友好协商解决。如双方均无过错，可协商终止或延期履行合同，互不承担违约责任。4.费用支付4.1支付方式租赁费用、保证金及额外设备费用可通过银行转账、现金等方式支付。4.2支付时间承租方应在签订合同时一次性支付租赁费用及保证金。额外设备费用应在使用前支付。4.3退款政策如合同终止，出租方应在扣除相应费用后，将剩余租赁费用无息退还承租方。5.保险责任5.1承租方保险承租方应自行办理活动期间的保险，包括但不限于公众责任保险、意外伤害保险等。5.2出租方保险出租方应办理场所责任保险，保障场地的安全使用。6.违约责任6.1出租方违约出租方如未按约定提供场地或设施，导致承租方损失的，应承担相应赔偿责任。6.2承租方违约承租方如未按约定使用场地或设施，导致出租方损失的，应承担相应赔偿责任。如承租方提前终止合同，应支付违约金人民币元整（大写：人民币元整）。8.合同变更8.1变更条件任何一方在合同有效期内提出变更需求，均可协商变更合同内容。8.2变更程序双方应书面确认变更内容，并在合同上签字盖章。变更后的合同自签字盖章之日起生效。9.合同解除9.1解除条件合同解除的条件如下：1）双方协商一致解除合同；2）不可抗力因素导致合同无法履行；3）一方违约导致合同无法履行。9.2解除程序双方应书面确认解除合同，并在合同上签字盖章。解除合同后，双方应按照合同约定处理后续事项。10.保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。10.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年。11.强制性条款11.1强制性规定双方应遵守国家的法律法规，不得利用合同从事非法活动。如一方违反强制性规定，应承担相应法律责任。12.其他条款12.1附录A（场地布置要求）附录A详述了场地的布置要求，包括安全标准、环保要求等。12.2附录B（设备清单）附录B列出了会场提供的设备清单，包括灯光、音响、投影仪等。12.3附录C（特殊情况处理办法）附录C制定了特殊情况处理办法，包括自然灾害、突发公共卫生事件等。13.签字盖章13.1出租方签字出租方（甲方）：________________授权代表（签字）：________________日期：________________13.2承租方签字承租方（乙方）：________________授权代表（签字）：________________日期：________________14.合同生效时间14.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2生效时间本合同于年月日生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件A：场地布置要求1）会场内不得擅自改动消防设施；2）会场布置材料应符合国家环保标准；3）不得在会场内进行任何违法活动；4）如有舞台搭建，需符合舞台安全标准。附件B：设备清单1）灯光设备：舞台灯光、追光灯等；2）音响设备：音响系统、麦克风、调音台等；3）投影仪设备：投影仪、投影幕等。附件C：特殊情况处理办法1）自然灾害：如地震、洪水等，导致合同无法履行，双方可协商终止或延期履行合同；2）突发公共卫生事件：如疫情、传染病等，导致合同无法履行，双方可协商终止或延期履行合同。说明二：违约行为及责任认定：1）出租方未按约定提供场地或设施，导致承租方损失；2）承租方未按约定使用场地或设施，导致出租方损失；3）承租方提前终止合同，未支付违约金；4）双方未按约定履行合同，导致合同无法正常履行。违约责任认定标准：1）违约方应承担因违约导致对方损失的赔偿责任；2）违约方应支付违约金，违约金为租赁费用的10%；3）如一方违约导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方支付合同解除后的损失赔偿。示例说明：如出租方未能按约定提供场地，导致承租方无法进行活动，承租方有权要求出租方支付因活动取消而产生的损失赔偿。说明三：法律名词及解释：1）标准会场：指符合本合同所述场地描述的会场；2