2024年工程项目招投标及协议风险防控实操指南

2024年工程项目招投标及协议风险防控实操指南本合同目录一览1.第一条招投标过程中的风险防控1.1第二条招投标文件的准备和提交1.1.12.1文件格式和内容要求1.1.22.2文件提交的时间和方式1.2第三条招投标保证金的管理和使用1.2.13.1保证金的金额和缴纳方式1.2.23.2保证金退还的条件和时间2.第一条评标过程中的风险防控2.1第二条评标标准和程序2.1.14.1评标标准的设定和公布2.1.24.2评标程序的执行和监督2.2第三条评标结果的公示和异议处理2.2.15.1评标结果的公示方式和要求2.2.25.2异议提出的条件和程序3.第一条协议签订过程中的风险防控3.1第二条协议内容的审核和修改3.1.16.1协议内容的完整性检查3.1.26.2协议内容的合法性审查3.2第三条协议签订主体的资格审核3.2.17.1甲方资格的审核3.2.27.2乙方资格的审核4.第一条协议履行过程中的风险防控4.1第二条工程项目的进度和质量控制4.1.18.1工程项目进度的监控和调整4.1.28.2工程质量的检查和验收4.2第三条合同变更和解除的条件和程序4.2.19.1合同变更的条件和程序4.2.29.2合同解除的条件和程序5.第一条违约责任及争议解决5.1第二条违约行为和责任认定5.1.110.1违约行为的界定5.1.210.2违约责任的具体承担方式5.2第三条争议解决的方式和程序5.2.111.1协商解决的方式和程序5.2.211.2调解解决的方式和程序5.2.311.3仲裁解决的方式和程序5.2.411.4诉讼解决的方式和程序6.第一条合同的终止和解除6.1第二条合同终止的条件和程序6.1.112.1合同终止的条件6.1.212.2合同终止的程序6.2第三条合同解除的条件和程序6.2.113.1合同解除的条件6.2.213.2合同解除的程序7.第一条合同的效力及有效期7.1第二条合同的生效条件7.1.114.1合同生效的条件7.1.214.2合同生效的时间7.2第三条合同的有效期限7.2.114.3合同的有效期限7.2.214.4合同期限的延长条件第一部分：合同如下：第一条招投标过程中的风险防控1.1第二条招投标文件的准备和提交1.1.12.1文件格式和内容要求乙方应按照甲方提供的招投标文件格式和内容要求，准备和提交招投标文件。文件应包括：投标申请书、投标保证金、资质证明文件、投标报价、施工组织设计、合同条款和任何甲方要求的其他文件。1.1.22.2文件提交的时间和方式乙方应在甲方规定的提交时间内，将招投标文件递交至甲方指定的地点和方式。逾期提交的文件将被拒绝，甲方不承担任何责任。1.2第三条招投标保证金的管理和使用1.2.13.1保证金的金额和缴纳方式乙方应在提交招投标文件时，缴纳相当于投标报价一定比例的保证金，作为乙方履行合同的担保。具体金额和缴纳方式由甲方在招投标文件中规定。1.2.23.2保证金退还的条件和时间保证金将在评标结果公布后退还给乙方。如果乙方未中标，保证金将在招标结束后的规定时间内退还；如果乙方中标，保证金将转为履约保证金，用于确保乙方履行合同义务。第二条评标过程中的风险防控2.1第二条评标标准和程序4.1评标标准的设定和公布甲方可根据工程项目的特点和需求，设定合理的评标标准，并在招投标文件中公布。评标标准应包括工程质量、施工周期、投标价格、乙方资质和经验等因素。4.2评标程序的执行和监督5.1评标程序的执行和监督评标过程应由甲方或甲方委托的第三方专业评标机构负责执行和监督。评标委员会应按照招投标文件中公布的评标标准和方法进行评标，确保评标过程的公正、公平和透明。2.2第三条评标结果的公示和异议处理5.1评标结果的公示方式和要求甲方可通过甲方网站、公告栏等途径，公示评标结果。公示期应足够长，以便乙方提出异议。5.2异议提出的条件和程序乙方对评标结果有异议的，应在公示期内向甲方提出书面异议。甲方应在收到异议后规定时间内，对异议进行调查和处理，并通知乙方处理结果。第三条协议签订过程中的风险防控6.1协议内容的审核和修改6.1.1协议内容的完整性检查甲方应对乙方提交的协议内容进行审核，确保协议内容完整、明确，包括但不限于工程项目的范围、质量标准、施工周期、付款方式、违约责任等条款。6.1.2协议内容的合法性审查甲方应审查乙方提交的协议内容，确保协议内容符合法律法规的规定，不存在任何违法、违规行为。6.2协议签订主体的资格审核7.1甲方资格的审核甲方应向乙方提供其主体资格的证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。7.2乙方资格的审核乙方应向甲方提供其主体资格的证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。第四条协议履行过程中的风险防控8.1第二条工程项目的进度和质量控制8.1.1工程项目的进度监控和调整甲方有权对乙方的施工进度进行监控，并按照合同约定对进度进行调整。乙方应按照甲方的要求，定期提供工程进度报告，并对进度延误承担相应的违约责任。8.1.2工程质量的检查和验收乙方应按照合同约定的质量标准进行施工，并接受甲方或甲方委托的第三方机构的检查和验收。工程质量不符合约定的，乙方应负责修复或重新施工，并承担相应的费用。8.2第三条合同变更和解除的条件和程序9.1合同变更的条件和程序甲乙双方同意，合同的变更应书面签署，并经双方协商一致。变更内容应包括合同价款、工程范围、质量标准、施工周期等方面的调整。9.2合同解除的条件和程序甲乙双方同意，合同的解除应书面签署，并经双方协商一致。解除合同的原因包括但不限于乙方严重违约、不可抗力等。合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理工程项目的善后工作，并承担相应的违约责任。第五条违约责任及争议解决10.1违约行为和责任认定违约行为包括但不限于乙方未能按照合同约定完成施工任务、工程质量不符合约定、未能按时支付价款等。甲方和乙方应按照合同约定和法律法规的规定，认定违约行为并确定相应的违约责任。10.2违约责任的具体承担方式违约责任的具体承担方式包括但不限于违约金、赔偿损失、解除合同等。甲方和乙方应按照合同约定和法律法规的规定，确定违约责任的具体承担方式。11.1争议解决的方式和程序甲乙双方同意，合同争议的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。双方应通过协商解决争议，协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.2调解解决的方式和程序甲乙双方同意，调解是解决合同争议的一种方式。双方可以协商确定调解人员，也可以共同选择第三方调解机构进行调解。11.3仲裁解决的方式和程序甲乙双方同意，仲裁是解决合同争议的一种方式。双方应通过协商选择仲裁委员会，并按照仲裁规则进行仲裁。11.4诉讼解决的方式和程序甲乙双方同意，诉讼是解决合同争议的一种方式。任何一方都可以在合同争议无法通过协商、调解和仲裁解决时，向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第六条合同的终止和解除12.1合同终止的条件和程序甲乙双方同意，合同终止的条件包括但不限于工程项目的完工、合同解除、一方违约等。合同终止后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理工程项目的善后工作，并办理合同终止手续。12.2合同解除的条件和程序甲乙双方同意，合同解除的条件包括但不限于乙方严重违约、不可抗力等。合同解除后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理工程项目的善后工作，并承担相应的违约责任。第七条合同的效力及有效期13.1合同的生效条件甲乙双方同意，合同的生效条件包括但不限于双方签字盖章、审批手续齐全、法律法规规定的其他生效条件。13.2合同生效的时间甲乙双方同意，合同生效的时间为双方签字盖章之日起。14.1合同的有效期限甲乙双方同意，合同的有效期限为工程项目的完工之日。14.2合同期限的延长条件甲乙双方同意，合同期限的延长条件包括但不限于双方协商一致、甲方批准等。任何一方不得单方面要求延长合同期限。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招投标文件内容要求：包括但不限于投标申请书、投标保证金、资质证明文件、投标报价、施工组织设计、合同条款和任何甲方要求的其他文件。提交时间：乙方应在甲方规定的提交时间内，将招投标文件递交至甲方指定的地点和方式。2.附件二：评标标准和方法内容要求：甲方可根据工程项目的特点和需求，设定合理的评标标准，并在招投标文件中公布。执行和监督：评标过程应由甲方或甲方委托的第三方专业评标机构负责执行和监督。3.附件三：协议草案内容要求：包括工程项目的范围、质量标准、施工周期、付款方式、违约责任等条款。签订主体：甲方应向乙方提供其主体资格的证明材料，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。4.附件四：进度和质量控制计划内容要求：包括工程项目的进度计划、质量控制措施和方法。监控和调整：甲方有权对乙方的施工进度进行监控，并按照合同约定对进度进行调整。5.附件五：合同变更和解除协议内容要求：明确合同变更和解除的条件和程序，包括但不限于合同价款、工程范围、质量标准、施工周期等方面的调整。6.附件六：违约责任和争议解决协议内容要求：明确违约行为和责任认定，包括但不限于违约金、赔偿损失、解除合同等。争议解决方式：包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。7.附件七：合同终止和解除协议内容要求：明确合同终止和解除的条件和程序，包括但不限于工程项目的完工、合同解除、一方违约等。8.附件八：合同效力及有效期协议内容要求：明确合同的生效条件、生效时间、有效期限以及合同期限的延长条件。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定完成施工任务，视为违约行为。甲方有权要求乙方在规定时间内完成施工任务，并承担相应的违约责任。示例：乙方因自身原因导致工程进度延误，甲方有权要求乙方在规定时间内完成施工任务，并按照合同约定扣除相应的违约金。2.工程质量不符合约定，视为违约行为。甲方有权要求乙方修复或重新施工，并承担相应的费用。示例：乙方施工的某项工程质量不符合合同约定的标准，甲方有权要求乙方修复或重新施工，并按照合同约定扣除相应的费用。3.乙方未能按时支付价款，视为违约行为。甲方有权拒绝支付相应的款项，并按照合同约定扣除相应的违约金。示例：乙方未能在约定的时间内支付某笔款项，甲方有权拒绝支付该笔款项，并按照合同约定扣除相应的违约金。4.甲方未能按照合同约定支付价款或履行其他义务，视为违约行为。甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方相应的赔偿。示例：甲方未能在约定的时间内支付乙方工程款项，乙方有权要求甲方支付相应的款项，并按照合同约定要求甲方支付相应的赔偿。说明三：法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，并根据投标人的投标文件确定中标人的过程。在本合同中的应用：招投标是甲方选择乙方作为工程项目承建商的过程，乙方应按照甲方的要求提交招投标文件。2.评标：指招标人对投标文件进行审查、评估和比较，确定中标人的活动。在本合同中的应用：评标是甲方对乙方提交的招投标文件进行审查和评估，以确定乙方是否符合中标条件。3.违约金：指