图书馆采编工作制度及流程

图书馆采编工作制度及流程第一章总则为规范图书馆采编工作，提升图书馆资源的管理和服务水平，保障文献资源的及时、准确、完整的收集与编目，制定本制度。图书馆采编工作是图书馆资源管理的重要组成部分，涉及图书、期刊、电子资源等各类文献的采购、编目、加工和管理，是实现图书馆服务目标的重要保障。第二章适用范围本制度适用于本馆所有采编工作人员，包括但不限于图书采购、编目、分类、数据维护等岗位。所有与采编工作相关的人员均须遵守本制度。第三章采编工作的目标采编工作的主要目标在于：1.确保图书馆文献资源的及时更新与丰富，满足读者的需求。2.提高文献的编目质量，确保文献的准确分类和信息的有效传递。3.建立完善的资源管理系统，实现资源的高效利用。4.加强与出版社、供应商的沟通，确保采购渠道的畅通。第四章采编工作的组织与分工图书馆设立专门的采编科，负责全馆的采编工作。采编科下设采购组、编目组和数据维护组，各组职责如下：4.1采购组负责图书馆文献的采购工作，包括：1.根据馆藏建设规划和读者需求，制定采购计划。2.联系出版社、书商，进行图书的选购与询价。3.进行采购合同的审核与签署，确保采购过程的合规性。4.2编目组负责文献的编目与分类工作，包括：1.对采购到的文献进行分类、编目、加工，并录入馆藏管理系统。2.核对文献的完整性与准确性，确保编目信息的规范化。3.定期对馆藏文献进行整理和修复，确保文献的良好状态。4.3数据维护组负责图书馆文献数据的维护和更新，包括：1.定期更新馆藏管理系统中的文献信息，确保数据的准确性。2.处理读者反馈的文献问题，及时修正数据错误。3.进行数据的备份与安全管理，确保数据的完整性。第五章采编工作的操作流程5.1采购流程采购流程包括需求收集、市场调研、采购申请、合同签署等环节。1.需求收集：通过问卷、读者建议等方式，收集读者对新书的需求。2.市场调研：采购组根据需求，进行相关文献的市场调研，了解市场价格和供应情况。3.采购申请：根据调研结果，提出采购申请，并报请馆领导审批。4.合同签署：与供应商确认采购意向后，签署采购合同，确保合同条款的合规性。5.2编目流程编目流程包括文献接收、编目审核、信息录入、数据校对等环节。1.文献接收：采购组收到文献后，进行初步检查，确保文献的完整性。2.编目审核：编目组对文献进行分类和编目，形成编目记录，并进行初步审核。3.信息录入：将编目记录录入馆藏管理系统，形成电子档案。4.数据校对：定期对录入的数据进行校对，确保信息的准确性和一致性。5.3数据维护流程数据维护流程包括数据更新、问题处理、数据备份等环节。1.数据更新：根据新采购文献和馆藏变动，定期更新馆藏管理系统中的数据。2.问题处理：对读者反馈的问题进行及时处理，确保文献信息的准确性。3.数据备份：定期进行数据备份，保障数据的安全与完整。第六章监督与评估机制为确保采编工作制度的有效实施，建立监督与评估机制。具体措施包括：1.定期组织采编工作会议，评估采编工作的进展与问题。2.建立投诉与反馈渠道，收集读者和员工对于采编工作的意见与建议。3.定期开展自查与考核，评估各组的工作绩效，及时调整工作策略。第七章附则本制度由图书馆管理部门解释，自颁布之日起实施。根据实际工作情况，定期对本制度进行修订与完善，确保制度的适用性和有效性。