财务报销管理制度及报销流程_第1页
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文档简介

财务报销管理制度及报销流程一、制定目的及范围为优化公司财务管理，提高报销效率，确保财务透明度和合规性，特制定本财务报销管理制度。该制度适用于公司所有员工的费用报销，包括差旅费、办公费用、业务招待费等，确保各项费用的合理支出和有效控制。二、报销原则1.所有报销必须遵循“真实、合法、合理”的原则，确保所报费用符合公司政策和实际支出。2.报销凭证必须完整，所有费用必须提供合法有效的发票或收据。3.报销申请需经过相关部门审核，确保费用的必要性和合理性。4.各类费用报销的时间限制为发生费用后的一个月内，逾期不予受理。三、报销流程1.费用发生员工在进行费用支出时，应提前了解公司相关报销政策，确保费用支出的合理性。在支出后，及时收集相关凭证，包括发票、收据等，以备报销使用。2.填写报销申请表员工需填写《费用报销申请表》，并附上相关费用凭证。申请表应包含以下信息：报销人姓名及部门报销费用类型（如差旅费、办公费等）费用发生日期及金额费用发生的具体事由相关凭证的清单3.部门审核报销申请表填写完毕后，员工将其提交至所在部门的负责人进行审核。部门负责人需对报销申请的合理性、合规性和必要性进行评估，并在申请表上签字确认。部门审核需在两个工作日内完成。4.财务审核经过部门审核的报销申请将提交至财务部进行审核。财务部负责对报销凭证的合法性和准确性进行审核，确保费用符合公司报销政策。财务审核须在三个工作日内完成，审核通过后在申请表上签字并加盖财务专用章。5.报销支付财务审核通过后，报销申请将进入支付流程。财务部将在确认申请无误后，将报销款项汇入申请人指定的银行账户。付款将在审核通过后的五个工作日内完成。6.报销记录归档所有报销申请及相关凭证需进行整理归档。财务部负责将所有已处理的报销申请表、发票和其他相关凭证进行分类存档，以备日后查阅和审计。四、特殊报销情形1.紧急报销在特殊情况下，如突发事件需要进行紧急支出，员工可在事后进行报销。此类报销需附带详细说明及相关凭证，经过部门和财务的快速审核后可优先处理。2.项目报销对于特定项目的费用支出，项目负责人需提前制定预算并进行审批，超预算部分需另行申请并说明理由。项目报销需附上项目预算表和相关支出凭证。五、报销纪律1.报销人职责报销人需确保所报费用的真实性，不能伪造或虚报费用。报销时应如实填写申请表，提供相应的凭证。2.审核人员职责审核人员需认真审核报销申请，确保费用的合规性与必要性。对于发现的违规行为，应及时上报并处理。六、反馈与改进机制为确保报销流程的有效性，公司将定期对报销流程进行评估和优化。员工可通过定期会议或匿名反馈的方式提出对报销流程的建议和意见。财务部将根据反馈信息进行流程改进，确保流程的高效性和合理性。七、相关法律法规本制度依据国家相关法律法规及公司财务管理制度制定，确保遵循合法合规的原则。所有员工需遵守本制度，违反者将根据公司相关规定进行处理。八、附则本制度自公布之日起实施，所有员工应迅速了解并遵循相关规定。公司有权根据实际情况对制度进行调整和完善，并及时通知

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