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文档简介
工程计量、工程款支出签证规定模板第一章总则第一条目的和适用范围依据公司生产管理的实际需求,为规范工程计量和工程款支出签证流程,提高工作效率,保障工程质量,订立本规定。第二条定义工程计量:指对工程项目的进度或工程质量进行实际测量,并编制计量票据,依照肯定的程序进行确认和核对的过程。工程款支出签证:指对工程项目的进度或工程质量进行审核并确认,依照合同商定进行款项支出的过程。工程项目:指公司承接的各类工程建设项目。第二章工程计量第三条计量基准工程计量应以工程项目合同为依据,严格依照合同商定的计量方式和标准进行。工程计量应准确反映实际的工程进度和工程质量,不得随便更改计量标准和计量方式。第四条计量程序工程计量应依照以下程序进行:工程部门负责填写计量票据,包含工程项目名称、计量时间、计量内容等;工程部门负责将计量票据交给相关部门进行确认和核对;相关部门负责核对计量票据,并填写确认看法;工程部门负责将确认看法反馈到计量票据上,并将计量票据提交财务部门。计量程序中,应确保计量票据的真实准确,计量的过程应有相关部门的参加和监督,确保计量结果的可靠性。第五条计量记录工程部门应做好工程计量的记录,记录包含计量票据、确认看法和计量结果等。工程计量记录应妥当保管,便于日后查询和核对。第六条计量争议处理如发生工程计量相关的争议,应立刻组织相关部门进行调查和核实;对于无法解决的争议,应报请高层管理人员进行推断和决策;工程计量争议的处理结果应及时通知相关部门,并作为经验教训,进行总结和改进。第三章工程款支出签证第七条签证依据对于工程项目的款项支出,应依据合同商定进行签证;工程款支出签证应依据工程计量结果和工程质量评估进行确认,确保款项支出的准确性和合理性。第八条签证程序工程部门应在计量结果确认后,将工程款支出签证相关文件提交给财务部门;财务部门负责审核签证文件的完整性和合法性,如有问题,应及时反馈给工程部门;财务部门在确认签证文件无误后,依照合同商定的时间和方式进行款项支出。第九条签证记录工程部门应做好工程款支出签证的记录,包含签证文件、审核看法和支出记录等;工程款支出签证记录应妥当保管,便于日后查询和核对。第十条签证争议处理如发生工程款支出签证相关的争议,应立刻组织相关部门进行调查和核实;对于无法解决的争议,应报请高层管理人员进行推断和决策;工程款支出签证争议的处理结果应及时通知相关部门,并作为经验教训,进行总结和改进。第四章风险管理第十一条工程计量风险管理公司应建立健全的工程计量风险管理体系,包含风险预警、风险评估和风险掌控等措施;工程部门应对工程计量过程中的风险进行识别和评估,并采取相应的风险掌控措施;工程计量风险管理的结果应及时汇报给高层管理人员,以便做出决策和调整。第十二条工程款支出签证风险管理公司应建立健全的工程款支出签证风险管理体系,包含风险预警、风险评估和风险掌控等措施;工程部门和财务部门应共同对工程款支出签证过程中的风险进行识别和评估,并采取相应的风险掌控措施;工程款支出签证风险管理的结果应及时汇报给高层管理人员,以便做出决策和调整。第五章附则第十三条监督检查公司内部应建立监督检查机制,定期进行工程计量和工程款支出签证相关工作的检查和评估,以确保规定的执行和效果的实现。第十四条本规定的解释权归公司总裁办公室全部,如有必需,可对规定进行修改和增补。第十五条本规定自发布之日起生效,并适用于公司
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