离职与退休手续办理程序管理制度

离职与退休手续办理程序管理制度1.目的和适用范围本制度旨在规范离职和退休员工的手续办理程序，确保员工的离职和退休手续能够顺利、公平、合法地进行，保障企业的利益及员工的权益。适用于本企业全部离职和退休员工。2.离职与退休申请流程2.1离职申请流程2.1.1自动离职员工员工需向所属部门主管提出书面离职申请，并注明离职日期；部门主管审查离职申请，如涉及紧要岗位或特殊情况，需向上级经理层请示；部门主管依据企业需要，决议是否同意员工的离职申请；部门主管将离职申请报送给人力资源部，人力资源部进行审批并向员工确认离职日期；人力资源部将离职申请报送给薪资福利部，薪资福利部布置员工离职手续；离职员工完成离职手续后，人力资源部办理相关手续，归档员工离职档案。2.1.2被动离职员工部门主管或上级经理层发现员工存在严重失职、违法违纪等行为，决议予以解聘；上级主管需书面向人力资源部提出员工解聘申请，并认真说明解聘原因；人力资源部收到解聘申请后，进行审批并向员工告知解聘决议后的处理程序；薪资福利部依据解聘决议订立薪资结算方案，将方案通知被解聘员工；人力资源部办理相关手续，归档员工解聘档案。2.2退休申请流程2.2.1自行申请退休员工员工需向所属部门主管提出书面退休申请，并注明退休日期；部门主管审查退休申请，如涉及紧要岗位或特殊情况，需向上级经理层请示；部门主管依据企业需要，决议是否同意员工的退休申请；部门主管将退休申请报送给人力资源部，人力资源部进行审批并向员工确认退休日期；人力资源部将退休申请报送给薪资福利部，薪资福利部布置员工退休手续；退休员工完成退休手续后，人力资源部办理相关手续，归档员工退休档案。2.2.2强制退休员工上级经理层发现员工已实现法定退休年龄，决议予以强制退休；上级主管需书面向人力资源部提出员工强制退休申请，并认真说明退休原因；人力资源部收到强制退休申请后，进行审批并向员工告知退休决议后的处理程序；薪资福利部依据退休决议订立薪资结算方案，将方案通知被退休员工；人力资源部办理相关手续，归档员工退休档案。3.离职和退休手续办理事项3.1离职手续办理事项3.1.1部门主管责任供应员工离职所需的各类工作料子、文件和手续；布置员工交接工作，并确保交接事项的完成；确认员工离职日期。3.1.2人力资源部责任审核员工的离职申请；通知员工离职日期；员工薪资结算及相关事项的处理；归档员工离职档案。3.1.3薪资福利部责任订立员工薪资结算方案；布置员工离职后的福利事项；通知员工薪资结算和福利处理的具体布置。3.2退休手续办理事项3.2.1部门主管责任供应员工退休所需的各类工作料子、文件和手续；布置员工交接工作，并确保交接事项的完成；确认员工退休日期。3.2.2人力资源部责任审核员工的退休申请；通知员工退休日期；员工薪资结算及相关事项的处理；归档员工退休档案。3.2.3薪资福利部责任订立员工薪资结算方案；布置员工退休后的福利事项；通知员工薪资结算和福利处理的具体布置。4.相关责任和考核4.1部门主管责任负责审核离职和退休申请，确保程序合规；负责布置员工交接工作，并确保交接事项的完成；负责确认员工的离职或退休日期；如发现相关违规行为，应及时上报并搭配调查。4.2人力资源部责任负责审核离职和退休申请，确保程序合规；负责通知员工离职或退休日期；负责员工薪资结算及相关事项的处理；如发现相关违规行为，应及时上报并搭配调查。4.3薪资福利部责任负责订立员工薪资结算方案；负责布置员工离职或退休后的福利事项；负责通知员工薪资结算和福利处理的具体布置；如发现相关违规行为，应及时上报并搭配调查。5.附则本制度自发布之日起执行；对离职或退休手续办理程序的更改或增补，由企业管理负责人批准并及时通知相关部门；对于违反本制度规定的员工，依据企业相关规定进行相应处理；本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度自发布之日起执行，以确保企业离职和退休手续的规范和顺利进行，保障企业和员工的权益。全部员工在离职或退休时需依照该制度的流程和事项办理手续，并遵守相关责任和考核要求。企业将会依据本制度的规定对离