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文档简介

工程内业资料管理流程一、制定目的及范围为提升工程项目的内业资料管理水平，确保资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本流程。该流程适用于所有工程项目的内业资料管理，包括设计文件、施工记录、验收资料、变更记录等。二、内业资料管理原则1.所有内业资料必须真实、准确、完整，确保反映工程实际情况。2.资料管理应遵循“谁产生、谁负责”的原则，明确各类资料的责任人。3.资料的存档和保管应符合相关法律法规及公司内部规定，确保资料的安全性和保密性。三、内业资料管理流程1.资料收集1.1资料来源：各类内业资料由项目相关人员在日常工作中产生，包括设计人员、施工人员、监理人员等。1.2资料整理：资料产生后，责任人需及时整理，确保资料的完整性和逻辑性。2.资料审核2.1初步审核：责任人对整理后的资料进行初步审核，确保资料的准确性和完整性。2.2复核：项目经理或指定审核人员对初步审核的资料进行复核，发现问题及时反馈并要求整改。3.资料归档3.1归档分类：根据资料类型和项目阶段，将资料进行分类，常见分类包括设计资料、施工资料、验收资料等。3.2归档标准：按照公司规定的归档标准，将资料进行编号、标识，确保资料的可查找性。3.3电子化存档：将纸质资料扫描成电子版，存入公司资料管理系统，确保资料的备份和安全。4.资料使用4.1资料借阅：如需借阅资料，借阅人需填写借阅申请，经过项目经理审批后方可借出。4.2资料使用记录：借阅人需在借阅记录中详细填写使用目的和归还时间，确保资料的可追溯性。5.资料更新与变更管理5.1变更记录：如工程过程中出现设计变更、施工变更等情况，需及时记录并形成变更资料。5.2更新审核：变更资料需经过审核，确保变更的合理性和必要性。5.3资料替换：更新后的资料需替换原有资料，并做好版本控制，确保使用最新资料。6.资料保管与安全6.1资料保管：所有纸质资料应存放在专用档案室，确保资料的安全性和防潮、防火等措施。6.2电子资料安全：电子资料应定期备份，设置访问权限，确保资料不被非法篡改或删除。7.资料销毁7.1销毁申请：对于超过保存期限的资料，需填写销毁申请，经过项目经理和相关部门审批后方可销毁。7.2销毁记录：销毁后需做好记录，确保资料销毁的可追溯性。四、备案与反馈所有内业资料管理活动结束后，需将相关记录、审核意见、借阅记录等进行备案，存档以备查。定期对资料管理流程进行评估，收集各方反馈，及时调整和优化流程，确保其适应性和有效性。五、内业资料管理纪律1.责任人职责：各类内业资料的责任人需对资料的真实性、准确性和完整性负责，确保资料及时整理和归档。2.资料管理人员行为规范：资料管理人员不得私自更改、删除资料，违者将受到严肃

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