材料见证取样制度范文（2篇）

材料见证取样制度范文1.目标本制度旨在确保材料取样活动严格遵循法定法规、标准规范及公司内部管理规定，以保证取样的精确性、公正性、可追溯性和可复制性。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及材料取样的阶段，包括但不限于原材料采购、现场施工、生产制造等环节。3.角色与责任3.1材料供应商需按照公司规定提供符合标准的材料，并配合见证单位进行取样操作。3.2见证单位由公司指定的专门单位，负责参与、协调及确认取样的全过程。3.3取样人员由公司指定并具备合格资质的人员，负责具体取样工作，以保证取样的精确性和可追溯性。4.流程4.1材料供应商在提供材料前须向公司报告材料规格，并提供取样方法、工具等相关资料。4.2公司授权见证单位参与取样，见证单位应在供应商取样前到场，核实材料规格和取样工具等。4.3见证单位协助取样人员进行操作，确保符合标准要求，记录取样过程的关键步骤。4.4取样人员应使用适当的工具，按照标准进行取样，保持样品的完整性和一致性。4.5取样人员需对样品进行封存，并填写样品标识和相关资料。4.6见证单位需确认样品的准确性和代表性，根据需要处理、密封和运输样品。5.记录与报告5.1取样人员应即时记录关键环节和操作，填写相应的取样记录表。5.2见证单位需记录并确认取样过程，向公司提交取样报告和见证意见。5.3公司应审核取样报告，并保存相关记录和报告。6.管理与监督6.1公司需建立完善的材料取样管理制度，进行定期内部审核和外部审查。6.2公司应对取样人员进行培训和考核，确保其具备专业的取样技能和知识。6.3公司应定期评估见证单位和材料供应商的业务能力和合规性，以满足公司要求。6.4公司应对取样过程中的异常和投诉进行及时处理，对相关责任人进行责任追究。材料见证取样制度范文（二）一、目标本规定旨在确保材料取样程序的公正性、公平性和透明度，规范操作流程，以保证取样结果的准确性和可靠性。二、适用范围本制度适用于所有类型的材料取样活动，包括但不限于原材料、成品及样品的采集。三、操作流程1.取样预备（1）依据取样计划，明确取样点、频率和数量，制定详细的取样方案。（2）指派具备相关知识和技能的专人负责取样操作。（3）确保取样工具和标识的清洁，防止污染。2.取样执行（1）取样期间，需有材料生产或供应商代表及接收方代表在场作为见证人。（2）见证人需在取样前验证取样方案的合规性。（3）取样过程中，见证人应详细记录取样过程，包括时间、地点、方法、工具使用、样品标识等。（4）全程监督取样操作，确保其严格遵循取样方案进行。（5）取样结束后，见证人应立即将取样记录交至相关部门，并妥善保管样品。3.取样确认（1）见证人应对照取样记录和样品标识，与相关部门进行核对。（2）对于确认无误的取样结果，见证人需出具取样确认报告，注明取样过程的日期、时间、地点、见证人身份等信息。四、责任与权利1.负责制定、修订和执行本制度的部门应指定专人负责检查取样过程的合规性。2.材料生产或供应商有权对取样过程提出异议，并有权要求重新取样。3.见证人有权对取样过程中出现的任何疑点提出质疑，并有权要求暂停或重做取样。4.见证人有责任保持取样过程的客观公正，确保结果的准确性。五、制度监督1.设立专门的监督机构，对取样过程进行持续监督。2.监督机构应定期进行抽样检查，并向相关管理部门提交监督报告。六、其他条款1.本制度的制定、修订和执行