信息化设备管理制度模版（2篇）

信息化设备管理制度模版一、简介信息化设备管理规定旨在规范信息化设备的采购、操作、保养和淘汰等流程，以确保设备的高效利用，保障信息安全，提升工作效率，维持企业的正常运营。此规定适用于所有使用信息化设备的岗位及相关人员。二、设备购置1.设备需求申请1.1.各部门在需要新设备时，应提前向信息化部门提交申请。1.2.申请应明确设备的具体配置、用途、数量，并附相关技术规格说明。2.采购流程2.1.信息化部门收到需求后，需进行评估并制定采购计划。2.2.采购计划需经上级领导审批。2.3.信息化部门依据计划进行设备的搜寻、比价，然后提出采购方案。2.4.采购方案经批准后，方可进行采购操作。2.5.采购完成后，由信息化部门负责验收。三、设备使用1.资产登记1.1.新设备购置后，由信息化部门负责资产登记，建立设备台账。1.2.登记内容应详细记录设备型号、配置、购置日期、使用人员等信息。2.使用规定2.1.使用人员应具备相应技术知识和操作技能，并持有相关培训证书。2.2.设备操作应遵循使用说明，确保设备正常运行。2.3.未经信息化部门授权，不得擅自更改设备配置和系统设置。2.4.禁止在设备上安装未经授权的软件或从非官方渠道下载安装软件。2.5.禁止利用设备进行非法网络活动，如访问非法网站、传播病毒等。四、设备维护1.日常保养1.1.使用人员需定期对设备进行清洁和检查，保持设备清洁与正常运行。1.2.设备故障时，应立即联系信息化部门进行维修，不得私自拆修。1.3.遇到故障时，应立即报修，不得擅自处理。2.安全管理2.1.设备应定期更新和升级安全防护软件。2.2.未经信息化部门授权，不得擅自修改设备防火墙和安全设置。2.3.重要数据应定期备份，并存储在安全位置。五、设备报废1.报废标准1.1.设备达到预设的使用寿命。1.2.设备出现无法修复的重大故障，无法满足正常运行需求。2.报废程序2.1.使用人员发现设备满足报废条件时，应及时报告信息化部门。2.2.信息化部门负责设备的评估和鉴定，以确定是否报废。2.3.报废设备应进行清理、拆卸，并完成相关注销手续和记录。六、违规处理1.对违反设备使用规定的行为，将采取警告、通报批评、扣减绩效工资等措施进行处理。2.对故意损坏设备、私自拆修设备或滥用权限的行为，将根据情节严重程度给予相应纪律处分。七、其他1.如本规定未涵盖的事项，由信息化部门根据实际情况进行解释和补充。2.本规定自发布之日起实施，具体的实施细则将在不久后另行发布。企业应广泛宣传此制度，定期进行培训和监督，以确保信息化设备管理的规范性和针对性，保障企业的信息安全和正常运行。信息化设备管理制度模版（二）一、目标与适用范围本规定旨在规范和监管公司的信息科技设备，以确保设备的正常运行和安全使用。此规定适用于公司内部的所有信息科技设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机等。二、设备采购与配置1.设备采购a.设备采购应遵循公司的采购流程，由信息科技部门负责申请和审批。b.采购前需进行充分的市场调研，明确设备的功能和规格需求，以确保采购的设备符合公司的实际需求。c.采购设备应从正规渠道购买正品，避免采购盗版或假冒产品。2.设备配置a.设备配置应按照公司的标准配置执行，以保证设备在安装和使用过程中的兼容性和稳定性。b.设备配置需定期更新和维护，以确保设备的软硬件环境保持良好状态。三、设备登记与管理1.设备登记a.所有信息科技设备需进行登记，包括设备型号、序列号、购置日期、购置人员等信息。b.设备登记信息应定期更新，以保证登记信息的准确性和完整性。2.设备保管a.设备应妥善保管，存放在指定的设备存储区域，防止设备丢失或损坏。b.设备存储区域需定期巡查，以确保设备安全并及时发现潜在问题。3.设备维护a.设备维护应参照设备的维护手册进行，包括定期清洁、软件升级等操作。b.设备维护活动应有详细记录，记录维护的具体时间及执行人员。4.设备报废a.设备报废应遵循公司相关报废流程，必要时需对数据进行备份和清除。b.报废设备应进行标识和记录，防止误用报废设备。四、设备使用与安全1.设备使用a.设备使用应按照操作手册和相关规定操作，不得擅自进行虚拟机设置、系统修改等行为。b.使用设备时需遵守操作规程，避免因操作不当导致设备故障或数据丢失。2.设备安全a.设备应安装防病毒软件和防火墙，定期更新病毒库和软件补丁。b.设备应设置强密码，不得泄露密码给他人，定期更换密码，避免使用过于简单的密码。3.设备连接a.设备的网络连接需经过信息科技部门的审批和配置，禁止私自连接未经授权的网络。b.设备连接外部设备（如U盘、移动硬盘等）前应进行安全检查，防止病毒和恶意软件的传播。五、设备故障处理1.设备故障报修a.设备发生故障时，应及时报修，由信息科技部门负责处理或协调处理。b.报修时需提供详细的故障描述和相关操作步骤，以协助维修人员准确判断和解决问题。2.设备故障记录a.设备故障需记录，记录故障详情、修复过程及维修人员等信息。b.设备故障记录用于后续设备维护和问题分析，以提升设备的稳定性和可靠性。六、违规处理与责任追究1.设备违规使用a.设备违规使用包括但不限于擅自更改配置、安装未经授权的软件、连接未授权网络等行为。b.对于设备违规使用的情况，公司将依据相应的纪律制度进行处理，必要时采取纪律处分措施。2.设备责任追究a.设备责任追究涉及设备丢失、损坏及数据丢失等情况。b.对于设备责任追究的情况，公司将依据相关制度进行处理，追究相关责任人的责任。七、附则本