公司档案管理部门制度（2篇）

公司档案管理部门制度公司档案管理制度是一系列针对内部档案管理制定的规范和流程，旨在确保公司档案的安全性、完整性和准确性，同时提升管理效率和质量，以支持公司合规运营及快速检索使用档案。该制度通常涵盖以下关键要素：1.组织架构：清晰定义档案管理部门的职责、权限及组织架构，以确保管理工作的有效运行和协调。2.档案分类与归档：确定各类档案，并实行科学统一的分类标准，建立一致的归档程序。3.档案存储与保护：规定档案的存储位置及柜架管理，实施防火、防潮、防盗等安全措施，以保证档案的安全。4.档案检索与利用：明确检索和利用档案的流程及权限，便于员工高效查询和使用档案信息。5.档案整理与销毁：规定整理方法和标准，设定档案销毁的程序和时间框架，确保管理的时效性和规范性。6.档案借阅与归还：制定借阅规定，明确手续和期限，以维护借阅过程的安全和有序。7.档案数字化管理：在当前数字化环境下，建立档案数字化管理的规程和流程，保证档案数字化的安全可靠性。8.档案保密与安全：设定档案的保密要求，实施相应的保密措施和管理流程，保障档案的机密性和安全性。9.档案管理绩效评估：构建评估档案管理绩效的指标体系和评估程序，定期进行评估并推动工作的持续改进。以上为公司档案管理部门制度的一般要点，具体制度内容应根据公司的实际状况和需求进行定制和调整。公司档案管理部门制度（二）第一章总则第一条为确保公司档案管理工作规范化，提升档案管理效率与质量，并强化信息资源的保护及利用效能，特制定本制度。第二条公司档案管理部门作为专职管理机构，负责全面承担公司各类档案的收集、整理、保管、利用及销毁等核心任务。第三条公司档案管理部门的主要职责明确如下：1.设立并持续优化公司档案管理制度及其配套规章，确保体系完善。2.统筹公司档案的收集、系统化整理、科学分类与详细登记工作。3.组织实施档案的妥善保管、高效检索、合理利用及合规销毁流程。4.定期对档案进行严谨审查与评估，以保障其完整性与准确性。5.推动档案数字化与电子化进程，以科技手段提升档案管理效能。6.协同各部门开展档案管理培训，并提供必要的技术支持。7.全面协调公司档案管理工作的整体规划与执行。第二章档案的收集与整理第四条公司档案管理部门需紧密结合公司业务特点，科学规划档案的收集与整理方案，确保档案内容的准确无误与及时更新。第五条各部门应积极响应档案管理部门要求，及时提交相关纸质与电子档案，并完整填写档案交接登记表，以确保档案交接的顺畅与规范。第六条档案管理部门对接收的档案实施严格登记制度，涵盖档案名称、编号、来源、格式等关键信息，并依据规范进行分类整理，以保障档案的完整性与便捷检索性。第三章档案的保管与利用第七条档案管理部门应实施定期档案检查与保管措施，确保档案的安全无虞与完好无损。第八条确立档案保管制度，明确保管责任与权限划分，构建完善的档案存储与保护体系，有效防范档案损坏、遗失或非法获取风险。第九条根据公司内部及外部需求，合理调配档案资源，为决策提供坚实支撑，为科研活动提供有力依据。第十条通过合法途径与授权方式，提供档案复制、借阅及调阅服务，同时严格保障档案的安全性与机密性。第四章档案的销毁与归档第十一条遵循既定保管期限与销毁规程，档案管理部门应定期组织档案销毁工作。第十二条根据档案类型与保管期限，制定详尽销毁计划，并报请公司领导批准后执行。第十三条销毁过程需严格遵循既定程序与要求，确保销毁操作的安全合规。第十四条销毁记录应详尽填写，包括销毁档案名称、数量、方式及时间，并经公司领导签字确认。第十五条对已归档档案实施科学保管与整理，以保障其长期保存价值与可持续利用性。第五章档案管理的监督与评估第十六条档案管理部门应定期开展档案审查与评估工作，全面检视档案的完整性、准确性及可用性。第十七条将审查与评估结果及时呈报公司领导，并提出改进建议，以持续优化档案管理工作质量与效率。第十八条积极参与行业档案管理交流与合作，不断引入先进管理理念与技术手段，以提升档案管理水平。第十九条实施定期档案管理培训与考核机制，确保员工具备扎实的档案管理专业知识