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文档简介
展位展览排期规定合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就乙方在甲方举办的展览会中展位展览排期事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确乙方在甲方举办的展览会中展位展览的排期安排,确保展览会顺利进行,保障双方合法权益。
二、签订背景
鉴于甲方举办展览会,乙方有意参加并展出其产品或服务,双方经协商一致,达成本合同。
三、合同内容
1.乙方同意参加甲方举办的展览会,并按照甲方规定的展位类型、面积及价格支付展位费。
2.乙方需在甲方规定的期限内提交展位展览排期申请,甲方将根据乙方申请及展览会整体安排,在规定时间内通知乙方展位排期。
3.乙方应按照甲方通知的展位排期,按时参加展览会,并保证展位展示效果符合展览会要求。
4.乙方如因特殊情况需调整展位排期,应在甲方规定的期限内向甲方提出书面申请,经甲方同意后方可进行调整。
5.乙方应遵守展览会相关规定,不得擅自改变展位排期,如因乙方原因导致展位排期发生变动,乙方应承担相应责任。
四、违约责任
1.乙方未按照甲方通知的展位排期参加展览会,或擅自改变展位排期,甲方有权取消乙方参展资格,并要求乙方支付违约金。
2.乙方在展览会期间,如有违反展览会规定的行为,甲方有权要求乙方立即整改,如整改无效,甲方有权取消乙方参展资格。
五、争议解决
双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
甲方代表(签字):____________
乙方代表(签字):____________
主要条款:
一、服务内容
1.甲方负责为乙方提供展览会场地、展位设施及相关服务。
2.甲方应确保展览会场地符合乙方展位布置需求,并按照乙方要求提供必要的设施。
3.甲方负责组织展览会活动,包括但不限于开幕式、闭幕式、专题讲座、产品展示等。
4.甲方应保障展览会期间的安全,包括场地安全、人员安全、消防安全等。
二、质量标准
1.甲方提供的展位设施应符合国家相关标准和行业规范,确保展览会顺利进行。
2.甲方应确保展览会场地设施整洁、卫生,符合展览会整体形象要求。
3.甲方提供的展会服务应满足乙方参展需求,确保乙方展位展示效果。
三、价格支付
1.乙方应按照甲方提供的展位价格表支付展位费用,包括场地租赁费、设施使用费等。
2.乙方应在合同签订后五个工作日内支付展位预付款,剩余款项应在展览会前一个月内支付完毕。
3.甲方有权根据展览会规模、场地情况等因素调整展位价格,并提前通知乙方。
四、保密条款
1.双方对本合同内容以及展览会相关信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自本合同签订之日起至展览会结束后两年。
五、违约责任
1.甲方未能按照合同约定提供展览会场地、设施及相关服务,应承担违约责任,向乙方支付违约金。
2.乙方未按照合同约定支付展位费用,应承担违约责任,向甲方支付滞纳金。
3.乙方在展览会期间,如有违反展览会规定的行为,应承担相应责任,包括但不限于赔偿甲方损失。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
2.诉讼期间,本合同继续履行。
七、合同变更与解除
1.本合同签订后,如遇不可抗力因素导致展览会无法举办,双方可根据实际情况协商变更或解除合同。
2.任何一方提出变更或解除合同时,应提前三十日书面通知对方。
八、合同生效
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
九、合同附件
1.本合同附件包括但不限于展位价格表、展览会活动安排表、场地设施清单等。
2.合同附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
甲方代表(签字):____________
乙方代表(签字):____________
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、甲方权利与义务
1.权利:
a.甲方有权根据展览会规模和场地条件对展位进行合理规划。
b.甲方有权对乙方提交的展位布置方案进行审核,确保其符合展览会整体风格和安全标准。
c.甲方有权对展览会期间的行为进行管理,包括对违规行为进行处理。
2.义务:
a.甲方应按照合同约定的时间、地点提供展览会场地和设施。
b.甲方应确保场地和设施符合展览会需求,并在展览会前进行必要的检查和维护。
c.甲方应提供必要的展会服务,包括接待、咨询、引导等。
d.甲方应保障展览会期间的安全,包括消防安全、场地安全等。
e.甲方应按照合同约定的时间向乙方提供展览会相关信息。
二、乙方权利与义务
1.权利:
a.乙方有权按照合同约定的时间和地点参展。
b.乙方有权在展览会期间展示其产品或服务,并按照合同约定进行宣传。
c.乙方有权要求甲方提供合同约定的服务。
2.义务:
a.乙方应按照合同约定的时间支付展位费用。
b.乙方应遵守展览会规定,不得擅自改变展位排期。
c.乙方应保证展位布置符合展览会整体风格和安全标准。
d.乙方应确保展位展示内容的真实性和合法性。
e.乙方应配合甲方进行展会管理,包括安全检查、现场协调等。
三、合作方式
1.双方应保持良好的沟通,定期召开协调会议,共同解决展览会期间出现的问题。
2.甲方应设立专门的联络人,负责与乙方沟通,并及时处理乙方提出的合理要求。
3.双方应共同遵守展览会规定,确保展览会顺利进行。
4.甲方应向乙方提供展览会相关资料,包括展览会日程、参展指南等。
5.甲方应协助乙方解决在展览会期间遇到的问题,包括但不限于场地设施问题、展品运输问题等。
四、合同执行过程中的权利与义务
1.甲方应在展览会前与乙方确认展位排期和设施需求,确保乙方能够顺利参展。
2.乙方应在展览会前向甲方提交展位布置方案,甲方应在规定时间内进行审核。
3.双方应共同遵守展览会期间的安全规定,确保参展人员、观众和展品安全。
4.甲方应在展览会期间提供必要的帮助和支持,乙方应积极配合。
5.双方应共同维护展览会形象,不得进行任何有损展览会声誉的行为。
6.甲方应在展览会结束后及时向乙方提供展览会总结报告,包括展览会效果、存在问题及改进措施等。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为一年。
2.如双方在合同到期前三十日内达成书面协议,合同可自动续期一年。
二、合同变更
1.合同的任何变更必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
2.未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
三、合同终止条件
1.合同期满,双方无续约意向时,合同自动终止。
2.因不可抗力导致合同无法履行时,合同可经双方协商一致解除。
3.一方违反合同约定,经对方催告后在合理期限内仍未纠正,对方有权解除合同。
4.因一方违约导致合同无法履行,非违约方有权解除合同。
5.法律、法规或政策变化导致合同无法履行时,合同可经双方协商一致解除。
四、合同解除
1.合同解除应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认。
2.合同解除后,双方应按照合同约定和实际情况处理相关事宜。
五、争议解决机制
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地或争议发生地人民法院提起诉讼。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地或争议发生地的法院为本合同争议的管辖法院。
七、合同效力
1.本合同自签订之日起对双方具有法律约束力。
2.本合同经双方签字(或盖章)后,任何一方不得以任何理由拒绝履行。
3.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________
乙方(盖章):________________
甲方代表(签字):____________
乙方代表(签字)
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