教务干事岗位职责（2篇）

教务干事岗位职责教务干事是学校教务办公室的行政人员，主要任务是支持和维护教务管理的日常运行。其关键职责包括：1.教务文档管理：承担学生选课、考试及成绩等教务文件的系统化管理，确保文件的完整性和精确性。2.课程调度：配合教务主管规划和安排学期课程表，以实现课程分配的合理性与均衡性。3.学生选课协调：管理学生选课系统，协助选课过程，并对相关疑问提供解答。4.考务组织：协助安排学生考试，包括考试场所、监考安排等，同时负责成绩录入和统计。5.学籍档案管理：管理学生学籍档案，处理入学、转学、休学、退学等手续，保证学籍信息的准确与及时更新。6.教学质量评估：参与教学质量的监控，收集和分析学生评教反馈，为提升教学质量提供建议。7.咨询服务：接待并解答学生及家长关于教务的咨询，提供及时、准确的信息。8.教务系统维护：负责教务管理系统的日常运营和更新，以保证系统的稳定运行和数据的准确性。9.培训与指导活动：协助组织教务培训活动，提升教务团队的工作效率和专业素养。10.其他相关任务：根据教务办公室的工作需求，执行其他教务相关的工作。教务干事岗位职责（二）一、教学行政管理1.执行本科生的学籍管理工作，涵盖入学、转专业、休学、退学等手续的办理及档案维护。2.协调并实施本科生的选课流程，确保其有效运行。3.管理并更新学生学籍信息，以保证数据的精确性。4.定期向上级提交学生学习状况报告，为决策提供数据支持。5.参与教学计划的制定与完善，维护教学活动的有序进行。二、教学质量监管1.组织学生评教活动，收集教学反馈，为教师教学改进提供参考。2.协助进行课程质量检查，定期评估课程并提出优化建议。3.监控学生学习进度，及时识别并解决教学问题，以持续提升教学质量。三、教学资源管控1.负责教学资源采购与管理，包括教材、实验设备的选购与库存控制。2.参与教室、实验室等教学设施的管理，确保其正常运行。3.管理教学辅助设备的维护与更新，优化教学资源的利用和保障。四、档案管理1.实施学生档案的整理、归档和保密工作，保证档案的完整与安全。2.协助办理学生毕业及离校手续，包括学位申请和毕业证书发放等。3.定期检查和整理学生档案，确保信息的准确性和完整性。五、学术活动组织1.组织和筹备学术会议，涵盖策划、日程、嘉宾邀请等事务。2.负责会议场地预订、资料准备及发放，确保会议顺利进行。3.协调会议期间的接待工作，包括住宿、餐饮、交通等安排。六、教务报告编制1.收集、分析教务数据，编制相关报表和分析报告。2.定期向上级提交教务报告，为学校决策提供数据支持。3.监控教学问题，提出解决方案，以促进教学质量提升。七、教务政策传播1.负责教务政策的宣传，解答学生和教师关于教务政策的疑问。2.制作并分发宣传材料，如海报、手册等，保持信息的透明度。3.与学生和教师保持沟通，收集意见和建议，及时反馈给相关部门。八、专业发展与培训1.参与和组织教务管理培训，提升个人专业能力。2.关注教务管理的学术研究和最新动态，为学校发展提供建议。3.通过与学生和教师的交流，收集反馈，推动教务管理的持续改进。以上描述了