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文档简介
客户服务协议书合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
鉴于甲方从事____________________业务,乙方愿意为甲方提供客户服务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供客户服务相关事宜达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确甲方与乙方在客户服务方面的权利、义务,规范双方在提供服务过程中的行为,确保甲方客户满意度,促进双方合作关系的稳定发展。
二、合同背景
甲方根据业务发展需求,决定引入乙方提供的客户服务,乙方愿意为甲方提供以下服务内容:____________________。
三、服务内容
乙方应按照甲方要求,提供以下服务内容:
1.咨询解答:乙方应按照甲方要求,及时、准确地解答甲方客户在业务过程中的疑问,为客户提供专业、周到的咨询服务。
2.投诉处理:乙方应负责接收、处理甲方客户的投诉,并在规定时间内给出处理结果。
3.质量监控:乙方应定期对甲方客户提供的服务质量进行监控,确保服务质量达到甲方要求。
4.培训支持:乙方应根据甲方客户需求,提供专业培训,提升甲方客户业务水平。
四、权利与义务
1.甲方权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供客户服务;
(2)甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督,提出改进意见;
(3)甲方应按照约定支付乙方服务费用。
2.乙方权利与义务:
(1)乙方应按照甲方要求提供客户服务,确保服务质量达到甲方要求;
(2)乙方应严格遵守国家法律法规,维护甲方商业秘密;
(3)乙方应按照约定收取服务费用。
五、违约责任
1.甲方未按时支付服务费用的,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日千分之五计算。
2.乙方未按约定提供客户服务的,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
3.如一方违约,导致本协议无法履行,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
六、争议解决
双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
乙方(盖章):____________________
代表人(签字):____________________
代表人(签字):____________________
主要条款:
一、服务内容
1.1乙方应按照甲方指定的服务范围和标准,提供以下客户服务:
(1)客户咨询:包括电话、邮件、在线聊天等方式的客户咨询解答;
(2)客户投诉处理:包括接收、记录、调查、解决和反馈客户投诉;
(3)客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见和建议;
(4)客户关系维护:通过定期的客户回访、节日问候等方式,维护客户关系。
二、服务标准
2.1乙方提供的服务应满足以下质量标准:
(1)响应时间:在收到客户咨询或投诉后,乙方应在规定的时间内给予响应;
(2)解决问题:乙方应在规定的时间内解决客户提出的问题;
(3)服务质量:乙方提供的服务应保证客户满意度达到甲方设定的标准。
三、价格支付
3.1甲方应按照以下方式支付乙方服务费用:
(1)服务费用总额:根据服务内容和预期工作量,双方协商确定;
(2)支付方式:甲方应按照约定的支付方式,在服务开始前支付预付款,服务结束后支付尾款;
(3)支付时间:甲方应在每月的指定日期前支付当月的服务费用。
四、保密条款
4.1双方对本协议内容以及甲方业务信息负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
五、违约责任
5.1若乙方未能按照本协议约定提供服务,甲方有权要求乙方承担以下违约责任:
(1)赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;
(2)支付违约金,违约金按服务费用总额的百分比计算;
(3)甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的费用。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
6.2若协商无果,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、协议变更
7.1本协议的任何变更,均应以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。
八、协议解除
8.1以下情况下,任何一方有权解除本协议:
(1)一方违约,且违约方未能在规定期限内纠正;
(2)因不可抗力导致本协议无法履行;
(3)双方协商一致解除本协议。
九、法律适用
9.1本协议适用中华人民共和国法律。
十、其他
10.1本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议;
10.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、甲方权利与义务
1.1甲方权利:
-甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准,提供高质量的客户服务。
-甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估,并提出改进建议。
-甲方有权在乙方违反协议条款时,要求乙方承担相应的违约责任。
1.2甲方义务:
-甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,确保支付及时、准确。
-甲方应向乙方提供必要的合作信息,包括客户资料、服务规范等。
-甲方应配合乙方进行客户满意度调查,并尊重乙方的工作成果。
二、乙方权利与义务
2.1乙方权利:
-乙方有权根据本协议约定,收取甲方支付的服务费用。
-乙方有权在甲方违反协议条款时,要求甲方承担相应的违约责任。
-乙方有权在履行服务过程中,就服务内容、方式等与甲方进行协商。
2.2乙方义务:
-乙方应按照甲方要求,提供符合协议约定标准的服务。
-乙方应遵守国家相关法律法规,维护甲方商业秘密和客户隐私。
-乙方应建立完善的服务质量管理体系,确保服务质量满足甲方要求。
-乙方应定期向甲方报告服务进展情况,并及时沟通可能影响服务质量的问题。
三、合作方式
3.1甲方与乙方应建立有效的沟通机制,包括定期召开会议、使用通讯工具等,确保信息畅通。
3.2甲方应提供必要的培训和支持,帮助乙方了解甲方业务和客户需求。
3.3乙方在提供服务过程中,如遇特殊情况或重大问题,应及时通知甲方,共同商讨解决方案。
3.4甲方与乙方应共同制定服务流程和操作规范,确保服务的一致性和连贯性。
3.5甲方与乙方应定期评估服务效果,共同探讨改进措施,提升服务质量。
四、服务监督与评估
4.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督,包括但不限于服务质量、工作效率、客户满意度等方面。
4.2乙方应定期向甲方提交服务报告,包括服务内容、工作进展、客户反馈等。
4.3双方应共同建立服务评估体系,定期对乙方服务进行评估,并根据评估结果调整服务策略。
五、协议的终止与解除
5.1在以下情况下,本协议可以终止或解除:
-双方协商一致;
-一方严重违约,另一方提出解除;
-因不可抗力导致协议无法履行;
-法律法规或政策变化导致协议无法履行。
5.2协议终止或解除后,双方应按照本协议约定处理未完成的服务工作,并妥善处理双方的权利义务关系。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年,自生效之日起计算。
1.2本协议到期后,如双方均未提出终止或变更,则本协议自动续期______年,直至任何一方提出终止。
二、合同的变更
2.1本协议的任何变更,均应以书面形式进行,经双方签字(或盖章)后生效。
2.2变更内容应包括但不限于服务内容、服务标准、价格支付、保密条款等。
三、合同的终止条件
3.1在以下情况下,本协议可以终止:
-本协议约定的有效期限届满;
-双方协商一致解除本协议;
-一方严重违约,另一方提出终止;
-因不可抗力导致本协议无法履行;
-法律法规或政策变化导致本协议无法履行。
四、合同的解除
4.1本协议的解除应按照以下规定进行:
-因一方违约,另一方有权根据本协议的约定解除合同;
-因不可抗力导致本协议无法履行,双方均可解除合同;
-因法律法规或政策变化导致本协议无法履行,双方均可解除合同。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;
5.2若协商无果,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、法律适用和管辖法院
6.1本协议适用中华人民共和国法律。
6.2双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议,应提交至甲方所在地有管辖权的人民法院解决。
七、合同效力
7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,对双方具有法律约束力。
7.2本协议的任何条款,如因法律法规的变更或废止而无效,不影响其他有效条款的效力。
7.3本协议的任何修改或补充,均不影响本协议的整体效力。
八、签字、盖章及
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