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文档简介
展会展位租借协议合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为举办方,乙方(以下简称“乙方”)为参展商。鉴于甲方拟举办某次展览会,乙方希望参加此次展览会并租借展位,双方本着平等互利、友好协商的原则,经友好协商一致,就乙方租借甲方展览会展位事宜,达成如下协议:
一、甲方承诺在本次展览会期间,为乙方提供符合参展要求的展位,并确保展位的安全、整洁、有序。
二、乙方同意按照甲方的要求,按时缴纳展位租赁费用及相关费用。
三、甲方应确保展览会按预定时间、地点举行,并负责协调解决展览会期间可能出现的各种问题。
四、乙方应遵守展览会相关规定,确保参展产品合法、合规,不得销售假冒伪劣商品。
五、乙方在展览会期间应积极配合甲方的工作,共同维护展览会秩序。
六、双方应本着诚实信用的原则,妥善处理展览会期间发生的纠纷。
七、本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
八、本协议自双方签字之日起生效,有效期为展览会结束之日起一年。
九、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
甲方代表(签字):____________
乙方代表(签字):____________
主要条款:
一、服务内容
1.1甲方同意为乙方提供展览会期间的展位租赁服务,包括但不限于展位搭建、展位装修、展品运输、展位维护等。
1.2甲方应确保展位符合乙方参展需求,包括展位面积、展位布局、展位设施等。
1.3甲方应负责展览会现场的管理和服务,包括安全保卫、清洁卫生、秩序维护等。
二、质量标准
2.1展位搭建应符合展览会相关安全标准和规定,确保参展商及观众的人身安全。
2.2展位装修应保持整洁、美观,不得违反展览会整体风格和规定。
2.3展品运输应确保展品安全无损,甲方应提供必要的运输保险。
三、价格支付
3.1乙方应按照甲方提供的展位租赁费用标准,在合同签订后五日内支付首期租金。
3.2展会期间,乙方应根据实际使用情况,按照约定的计费方式支付租金及其他相关费用。
3.3甲方应在收到乙方支付的费用后,为乙方提供相应的服务。
四、保密条款
4.1双方对本协议内容以及展览会的相关资料负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本协议签订之日起至展览会结束后两年。
五、违约责任
5.1任何一方违反本协议约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的违约责任。
5.2甲方未能按照约定提供展位或服务,导致乙方遭受损失的,应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
5.3乙方未能按时支付租金或其他费用,导致甲方遭受损失的,应支付滞纳金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
7.2本协议的修改、补充或解除,必须以书面形式进行,并经双方签字或盖章确认。
7.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
双方权利与义务的进一步详细说明:
一、甲方的权利与义务
1.1权利:
(1)甲方有权要求乙方按照约定的时间和方式支付租金及相关费用。
(2)甲方有权对乙方参展的产品和服务进行必要的审查,确保其符合展览会的要求。
(3)甲方有权对展览会的整体形象和秩序进行管理,包括对参展商的展位进行布置和调整。
1.2义务:
(1)甲方应按照合同约定提供符合标准的展位,并在展览会开始前完成展位的搭建和装修。
(2)甲方应确保展位设施齐全,如照明、电力、空调等,并保证其正常运行。
(3)甲方应负责展览会期间的安全保卫、清洁卫生和秩序维护工作。
(4)甲方应遵守展览会组织方的相关规定,配合其进行展览会的整体策划和实施。
二、乙方的权利与义务
2.1权利:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供展位,并在展览会期间保持展位的正常使用。
(2)乙方有权在展览会期间展示其产品或服务,并有权邀请潜在客户参观其展位。
(3)乙方有权在展览会结束后按照约定的时间和方式收取展位租赁费用。
2.2义务:
(1)乙方应按照合同约定支付租金及相关费用,并在规定时间内完成支付。
(2)乙方应遵守展览会的相关规定,包括但不限于展位布置、展品展示、人员管理等。
(3)乙方应保证其展位内的产品或服务合法合规,不得出售假冒伪劣商品。
(4)乙方应配合甲方和展览会组织方的管理工作,包括但不限于提供展位信息、参与展会活动等。
(5)乙方应确保其展位内的人员行为规范,不得有违法、违规行为。
三、合作方式
3.1双方应建立有效的沟通机制,确保在合同执行过程中能够及时解决出现的问题。
3.2甲方应定期向乙方提供展览会相关的信息和资料,包括展览会日程、参展商名单、参展指南等。
3.3乙方应按照甲方的要求,在规定时间内完成展位布置和装修,并确保展位整洁、美观。
3.4双方应共同遵守展览会组织方的规定,确保展览会的顺利进行。
3.5双方应相互尊重,本着互利共赢的原则,共同推动展览会的成功举办。
合同有效期限、变更、终止条件等详细说明:
一、合同有效期限
1.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为展览会结束之日起一年。
1.2在有效期内,除非双方另有约定或法律法规另有规定,本协议对双方具有约束力。
二、合同的变更
2.1本协议的任何变更,必须以书面形式进行,并经双方签字或盖章确认。
2.2任何未经双方书面同意的变更,均视为无效,不影响本协议的效力。
三、合同的解除
3.1双方在合同履行过程中,如遇以下情况,任何一方有权解除合同:
(1)一方严重违反本协议的约定,给另一方造成重大损失;
(2)一方破产、解散或被依法吊销营业执照;
(3)展览会因不可抗力等原因无法正常举办;
(4)双方协商一致,决定解除合同。
3.2解除合同应提前通知对方,并按照约定处理善后事宜。
四、终止条件
4.1本协议在以下情况下终止:
(1)本协议约定的有效期限届满;
(2)双方按照协议约定解除合同;
(3)展览会因不可抗力等原因无法正常举办;
(4)法律法规规定或双方约定的其他终止条件成立。
4.2合同终止后,双方应按照约定处理未完成的事项,并相互结算。
五、争议解决机制
5.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
5.2若协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.3诉讼期间,除争议事项外,本协议其他条款仍具有效力。
六、法律适用和管辖法院
6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决,均适用中华人民共和国法律。
6.2双方因本协议发生的任何争议,均应提交合同签订地人民法院管辖。
七、合同效力
7.1本协议经双方签字盖章后,自生效之日起具有法律约束力。
7.2本协议的任何条款如与法律法规相冲突,应以法律法规为准,但不影响其他条款的效力。
7.3本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
合同签字、盖章位置及日期:
一、甲方签字、盖章位置及日期
1.1甲方代表签字位置:_____________________
1.2甲方公章或合同专用章盖章位置:_____________________
1.3
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