企业资源规划合作协议（2024年版）

企业资源规划合作协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为共同推进企业资源规划（ERP）系统项目的实施与维护，经友好协商，特订立本协议。

甲乙双方在签订本协议前，已充分了解对方的资信状况，并确认具备履行本协议的法律主体资格。本协议签订背景如下：

一、合同目的：为提高甲方企业内部管理效率，实现信息化、数字化、智能化管理，甲方决定引入ERP系统，并委托乙方提供ERP系统的设计、开发、实施、维护等相关服务。

二、合同背景：鉴于甲方企业规模扩大，业务范围拓展，原有管理手段已无法满足企业发展的需求，为适应市场变化，提高企业竞争力，甲方决定实施ERP系统。

甲方：____________________

乙方：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责根据甲方需求，提供ERP系统的设计、开发、实施、维护等全方位服务。

1.2乙方应确保所提供的ERP系统符合甲方业务流程，满足甲方管理需求。

1.3乙方应按照甲方提供的资料和需求，完成系统功能模块的设计与开发。

1.4乙方负责对甲方员工进行ERP系统操作培训，确保甲方员工能够熟练使用系统。

1.5乙方应提供系统维护服务，确保系统稳定运行，并对甲方提出的问题进行及时解答。

二、质量标准

2.1乙方提供的ERP系统应满足甲方业务需求，具有高效、稳定、可靠的特点。

2.2系统开发过程中，乙方应遵循国家相关法律法规和行业标准。

2.3乙方应保证系统功能的完整性、易用性和安全性。

2.4乙方应确保系统数据的一致性、准确性和可追溯性。

三、价格支付

3.1本协议服务费用总额为人民币______元（大写：______元整）。

3.2甲方应在本协议签订后______个工作日内向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）作为预付款。

3.3乙方完成系统开发并经甲方验收合格后，甲方应在本协议签订后______个工作日内支付剩余合同金额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.4系统维护服务费用按年度收取，甲方应于每年的______月______日前支付下一年度的维护费用。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及与项目相关的技术资料、商业秘密负有保密义务。

4.2双方不得泄露或向任何第三方透露对方的商业秘密和项目信息。

4.3保密期限自本协议签订之日起______年内。

五、违约责任

5.1若乙方未能按约定时间完成系统开发或维护，应向甲方支付______%的违约金。

5.2若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付______%的滞纳金。

5.3双方违反保密条款，应对因此造成的损失承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成ERP系统的设计、开发、实施和维护工作。

1.2甲方应按照合同约定的时间节点向乙方提供必要的技术资料和需求说明。

1.3甲方有权对乙方提供的服务进行验收，并要求乙方对不符合要求的部分进行修改和完善。

1.4甲方有权要求乙方对系统进行升级和优化，以满足甲方业务发展需求。

1.5甲方应按时支付合同约定的费用，并保证支付方式的合法性和有效性。

1.6甲方有权要求乙方对系统进行安全防护，确保系统数据的安全和完整。

1.7甲方应配合乙方进行系统培训，确保甲方员工能够熟练使用系统。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方提供完整、准确的项目需求和技术资料。

2.2乙方应按照甲方需求，在约定的时间内完成ERP系统的设计、开发、实施和维护工作。

2.3乙方应保证系统功能的完整性和稳定性，确保系统满足甲方业务需求。

2.4乙方有权要求甲方提供必要的测试环境和测试数据，以便进行系统测试。

2.5乙方应保证系统代码的质量，并遵循国家相关法律法规和行业标准。

2.6乙方应提供系统使用说明书和操作手册，方便甲方员工学习和使用系统。

2.7乙方应定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统安全运行。

2.8乙方应按照合同约定提供售后服务，及时响应甲方的问题和需求。

三、合同执行过程中的合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，通过会议、电话、邮件等方式保持沟通畅通。

3.2甲方应指定专人负责与乙方沟通，确保信息的准确传达。

3.3双方应就项目进度、问题解决、费用支付等事项进行书面记录，作为双方合作的重要依据。

3.4双方应遵循诚实信用原则，积极解决合作过程中出现的问题。

3.5双方应共同遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

3.6双方应相互支持，共同推动项目顺利进行。

3.7双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

3.8双方应按照国家相关法律法规和政策要求，履行合同义务。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。

1.2合同期满前______个月，双方应就合同续签事宜进行协商。如一方未在合同期满前提出终止或续签意见，则视为自动续签。

二、合同变更

2.1本合同在履行过程中，如因法律法规、政策调整、市场变化或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应友好协商，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何一方不得擅自变更合同内容，未经对方同意的变更无效。

三、合同终止

3.1合同期满或双方约定的终止条件成就时，合同自行终止。

3.2发生以下情况之一，任何一方均可提出终止合同，并书面通知对方：

（1）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方破产、解散或被依法吊销营业执照；

（3）双方协商一致终止合同；

（4）因不可抗力导致合同无法履行。

3.3合同终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和剩余费用。

四、争议解决机制

4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

4.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、法律适用和管辖法院

5.1本合同适用中华人民共和国法律。

5.2除非双方另有约定，合同签订地为合同争议解决地的管辖法院。

六、合同效力

6.1本合同经双方签字（或盖章）后生效，对双方具有法律约束力。

6.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

6.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方需要准备的附件：

1.甲方提供的附件：

1.1甲方企业基本情况介绍；

1.2甲方现有的业务流程和管理制度；

1.3甲方员工的组织架构和职责分工；

1.4甲方现有的IT基础设施和系统情况；

1.5甲方对ERP系统的具体需求说明；

1.6甲方授权代表签署的合同签署文件。

2.乙方提供的附件：

2.1乙方企业资质证明文件；

2.2乙方相关技术人员和项目管理人员的资质证明；

2.3乙方ERP系统设计、开发、实施和维护的相关案例；

2.4乙方提供的ERP系统技术文档和用户手册；

2.5乙方对甲方需求的初步分析报告；

2.6乙方授权代表签署的合同签署文件。

3.其他相关附件：

3.1双方协商确定的任何补充协议或附件；

3.2双方在合同执行过程中产生的其他相关文件和记录；

3.3双方认为有必要提供的其他证明材料。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、