计量工具管理制度、计量工具管理程序文件

东莞市秦洋家具厂

支持性文件文件编号14H/QC2022080100r

第一版

标题量具、设备控制程度

日期2022、08、01

1.目的

明确公司计量器具的采购、进厂验收、领用、周期验证、报废、保管等各方

面的要求，加强计量器具、设备的管理.

2.合用范围

本程序合用于本公司各型号产品实现过程中所使用的通用及专用计量器具、

设备的管理。

3.职责

3.1技术部负责专用计量器具技术资料的提出，并对其正确性负责，

3.2品质部负责提出计量器具采购计划和送上级机关检定。

3.3品质部负责在库量具的保管、发放及报废计量器具的处理.

3.4品质部负责计量器具的入厂验收、编号、建帐，负责计量器具周期校准计划

的编制、检定管理，并对其准确性负责.

3.5计量器具使用部门负责计量器具的领用、保管、周期送检（按3.2条处理）等

工作。

4.管理活动

公司的计量器具分为专用计量器具（以下简称专用量具）和通用计量器具（以

下简称通用量具）两大类.

4.1专用量具的管理

4.1.1专用量具的提出

技术部根据产品实现过程中各岗位对各种专用量具的需要情况进行设计

（更改），并对其正确性负责。

4.1.2专用量具的制作

4.1.2.1采购部根据专用量具的制作计划，根据技术部提供的相关图纸资料后，

及时联系有能力的加工厂家对其进行制作，并对其加工合格率负责。

4.1.2.2加工完成的专用计量器具应与其技术资料一起交回本公司。

4.1.3专用计量器具制作计划的提出及在库量具的管理

4.13.1技术部负责新产品的专用量具计划的提出，经技术部经理审核，副总经

理批准后交采购部发外制作、采购.

4.1.3.2品质部针对在库量具的最低库存量提出专用量具制作计划，报品质部经

理审核,副总经理批准后交由采购部实施。以确保公司所需专用量具品种

齐全、数量充足。

4.13.3在库量具均应建有台帐，并做到账、卡、物正确无误。

4.13.4在库量具均有良好的防锈措施，并使其正确有序摆放，防止在库量具在

存储过程中失准。

4.1.3.5报废后交回的专用量具应隔离存放，定期处理防止其与合格量具混淆。

41.3.6品质部根据仓库出据的《农检单》收取新加工、采购回的专用计量器具，

并根据《报检单》上的实际合格数进行点收、上账。

4.1.4专用计量器具的入厂验收

4.1.4.1品质部负责发外加工、采购专用量具的验收工作。

4.1.4.2品质部根据所送检的专用量具与技术资料的符合性及实用性进行判定，

合格的办理入库手续，不合格的退回生产厂家。如有疑问的交由技术部进

行判定.

414.3验收合格的专用量具填写《内校记录表》一式二份如实记录入库量具的

实际的技术状态。（管理编号自01~99止，不合格的专用量具交采购部

退回生产厂家）。

4.1.5专用计量器具的领取

4.1.5.1因增加检测项目或者新产品制作而需领用专用计量器具的，由使用部门

填写《量具领用（退库）申请表》注明需领用量具名称、编号、领用事

由、交品质部部长批准后，品质部量具管理员根据使用部门填写的量具

技术要

求进行发放.

4.1.5.2因周期内校不合格而报废的专用量具由品质部量具管理员填写《量具报

废申请单》，品质部长根据《量具报废申请单》上所填写的量具报废理由

判定其是否考核责任主体重新发放专用量具。

4.1.6专用量具的周期内校及报废

4.1.6.1每年年底或者第二年年初由品质部制定下一年度的《计量校准计划》，品

质部经理审核，副总经理批准后发各相关部门执行。

4.1.6.2周期计划到期时，由所在部门（班组）将所涉及的专用量具交品质部进行

内校。内部校准按品质、技术部编制的《内部校准规程》执行。

4.1.6.3内校不合格的专用量具由品质部量具管理员填写《量具报废申请单》，

交品质经理批准后直接报废，并隔离保存。

4.1.6.4对内校合格但已近磨损极限的专用量具，品质部量具管理员可暂时确定

下次送检时间，并在《内校记录表》上注明，以保证量具状态的有效性.

4.1.7专用量具的使用、维护与保养。

41.7.1在使用专用量具前，操作者应子细查看该量具的《内校记录表》，了解其

技术状态是否在合格俄（期内。失效量具操作者有权拒绝使用,并应交回

品质部。

4.1.7.2使用中的专用量具严禁敲打、碰击、带磁等现象发生，如遇量具非正常

损坏，将对责任人处以该量具造价50%的罚款并赔偿.

4.1.73专用量具的周期受检率应为100%,对超期未进行验证的责任人处以5

元/件/天的罚款,并承担由此造成的一切后果（部门责任落实到各班、组

长）.

4.1.7.4专用量具使用完毕后应擦拭干净，浸入防锈油内保存，并做到摆放正确、

整齐。

4.2通用量具的管理

4.2.1通用量具采购计划的提出

品质部根据合理库存量及实际生产所需量具、种类及数量提出量具采购计

划，经副总经理审核，总经理批准后交采购部办理采购。

4.2.2通用量具的入厂聆收。

4.2.2.1采购部采购回的通用量具应附有上级计量管理部门的“检定合格证书”

并以此证书送品质部进行验收，品质部收111仓库的送检单1天内给出检验

组包

422.2品质部验收合格的通用量具编制公司量具管理编号，建立《监测量具管

台账R

通用量具编号结构为：HIHx-xxxxx

量具分类代码（以英文字母表

L示）

___________示公）司代码

量具种类代码T:代表游标类量具量具编号

量具种类代留（以英文字母表

D:悻蛾定测艇具

B:例旨建

量具分类代码以该量具行式汉I语拼写母的第一个字母（大写）表示。

量具编号如下：

HHT—xxxJX机械游标卡尺HHD—xxxU内径千分尺

HHT—xxxDB带表卡尺HHD-xxxLC内测千分尺

HHT—xxxSX数显卡尺HHD-xxxGG杠杆千分尺

HHT—xxxSD游标深度尺HHB-xxxBF百分表

HHT—xxxGD游标高度尺HHB—xxxQF千分尺

HHT—xxxWJ夕卜径千分尺HHB—xxxGB杠杆百分表

HHT—xxxGF公法线千分尺HHB—xxxGQ杠杆千分表

如有其它分类编号以量具上所刻编号为准。

4.2.23验收合格的通用量具应贴有表示该量具惟一状态的标识。标识分为"合

格”表明该量具状态良好，能够达到其检测精度，测量结果可靠。〃限用”

表明该量具部份功能可用或者某一测量段测量精度可靠仅能使用标识上

注明的功能或者范围。"不合格"表明该量具因超期、未检定、待修H或

者报废而禁止使用。所有标识均应注明有效期.

4.2.2.4品质部在通用量具编号、标识及实物相符的情况下才干办理入库手续，

并发放给操作者使用。

4.2.3通用量具的贮存及发放。”

4.23.1品质部内所有验收合格的通用量具均应有良好的防锈措施，工作面、工作

部位均应涂有防锈油脂，库房内湿度不能过高，有专用量具盒的要放入盒

内，无盒子的要用防锈油纸包裹好.在搬动、贮存过程中禁止摔落、碰撞等

情况发生.如怀疑量具失效应即将与公司品质部联系，避免其流入生产过

程中。

423.2因工作需领用通用计量器具的个人或者部门,需填写《量具领用（退库）

申请表》，注明需领用量具的名称、型号（或者测量尺寸、范围）等交

品质部经理批«后到品质部量具管理员处领取相应量具。同时品质部建

立《监测量具徵里台账》。

4.2.33因周期校正不合格或者非自然因素造成报废的计量器具，由品质部填写《

量具报废申请单》和《内校记录表》由操作者到工具库领取新的量具.

4.2.4通用量具的周期校准及报废。

4.2.4.1每年年底或者第二年年初由品质部制定下一年度的《计量校准计划》交

品质部经理审核，副总经理批准后发各相关部门执行。

4.2.4.2周期检定计划到期前十五天由品质韵务所涉及到的量具集中起来交采购

部送上级计量单位进行检定.

4.2.43检定合格的计量器具重新贴《合格证》,注明新的有效期再次发放给操作

者使用，检定不合格的计量器具张贴《不合格》标识，并填写《量具报废

申请单》由品质部部长签字后报废处理品质部应将周期检定时间及结论

等记录于《测量监控设备履历卡》中。

4.2.4.4周期校正计划到期前一周起，各部门、班（组）长将所涉及到的量具分

批次交到公司品质部，在计量员作好记录后，送上级计量单位检定，合格

后才干继续使用。对校正不合格又无维修价值的量具由品质部填写《量具

报废申请单》经品质部经理审核，副总经理批准后报废，品质部应作好相

关记录。

4.2A5通用量具受检率应为100%，对超期限未送检的责任人将处以5元/件/天

的罚款，并承担由此造成的一切后果.

4.2.5通用计量器具的使用、维护与保养。

4.2.5.1在使用通用量具前,操作者应子细查看量具零位是否正确,是否在合格有

效期内，工作面是否锈蚀，各部位相互作用是否可靠.如有上述情况之一者

应即将送品质部重新内校，合格后方可使用，否则操作者有权拒绝使用该

量具。

4.2.5.2在使用过程中严禁敲打、磁击、带磁等现象发生，严禁将通用量具改作

专用量具使用。如遇量臬E正常损坏，将以责任人处以该量具原价值50%

的罚款并赔偿。

425.3通用量具使用完毕后应擦拭干净，放回量具盒内妥善保管,如遇长期不

使用还应在工作面加涂防锈油。

4.2.5.4量具状态标识不得遗失,违者将处以责任人5元/张的罚款。

43量具管理中的检查、考核由品质部负责，每月二十五日前计量员将当月考核

及处理情况汇总报品质经理审核,副总经理批准后交管理部人事在当月工资

中兑现。

5.相关文件

5.1《内部校准规程》

6、质量记录

文件号文件名称存放地点保存期

HH—JL—01监测量具管理台账品质部5年

HH—JL—02计量校准计划品质部3年

HH-JL-03内校记录表品质部3年

HH-JL-04量具报废申请单品质部3年

HH-JL-05专用计量器具制作、采购计划采购部3年

HH-JL-06量具领用（退库）申请表品质部3年

东莞秦洋家具计量工具管理台账

类别：种类:表单*HH/JL0O-01

序本厂编号规格型号量具名称准确度创造商（含联系方式）校正（出厂）日期启用日期领用人饴注说明

号测量能用

计量工具校准计划表

袁・则：HH/JL00-02

东莞秦洋家具计量工具校准计划

i+*T

（应检/已检）

具名称

1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月备注

东莞秦洋家具计量工具内部检验校正记录

表单编号：HH/JL0O-03

量具名称型号测量范围准确度使用部门使用人领用日期送检日期送检原因贵任人校凿人

东