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文档简介
组织绩效考核的几大工具
在做培训和咨询的时候,曾与很多企业的管理者就“选择哪种绩效考核模式”这一话
题速行讨论。在讨论中,我发现,有的企业的考核模式并不可取,而有的则用错了考核模式或
在具体运用时出了错。
许多管理者并没有真正理解各种绩效考核模式的核心和关铤程序,就将其运用到绩效
管理中,结果导致了诸多问题,因此我认为有必要更深入地讲解绩效考核常用的几种模式,
以便大家在实际操作中,能根据具体情况灵活、综合使用。
7.1.1目标管理法
目标管理法的基本概念这里我就不介绍了,前面我已经说过了,如果你已经忘了,可
以翻看前面的内容。目标管理法操作起来实用、简单,绩效管理认知度较低的各部门管理者都
能很好地理解和使用,其关键程序有4个步骤,如图71所示。
首先确定的是企业战略目标,战略目标的确定要有具体的数量特征和时间界限,一般
为3〜5年或更长。在选定目标时,要注意从目标方向的正确程度、目标的实现程度和期望
效益的大小3个方面来权衡。
战略目标确定后会进行日标的分解,确定某项bl标将用于绩效考核后,要衡星实现日
标所需的条件,以及实现后的奖惩事宜。
目标管理重视结果,强调自主,但不代表管理者可以放手不管,目标执行中的监控是
有必要的。监控的内容包括员工的工作进度,目标的实现程度,必要时帮助解决困难问题,
修正目标。
达到预定的期限后,进行绩效评价。下级先进行自我评估,提交自我评价表,然后上
下级一起评估目标的完成情况。如表71所示为员工自我绩效评价表。
下一阶段工作任务或计划:
自我评价:自我评分
知识加油站:
员工的自我评价可以让管理者了解员工对自我的认知,在一定程度上,也能避免管理
者进行绩效评估时出现较大生偏差。进行自我评价并不表示要凭员工的主观判断来进行评
彷,而是需要员工提供依据,主要是员工的工作业绩和记录。
目标管理考核有许多优点,也有缺陷,如目标容易短期化、修正不灵活,若目标不合
理那么绩效考核将没有成效。由此可见,目标管理法考核看起来简单,但真正要付诸实践,
还需要管理者很好地去领会和理解它,才能更好地运用它。
7.1.2关键绩效指标考核法
在我做培训的很多企业中,很大部分都是采用的关键绩效指标考核法。关键绩效指标
(KPI)以企业战略为中心,指标体系从设计到运用都是为战略达成而服务的,其关健程序如
图72所示。
2
确定战略目标(在未来几年内的愿景或使命是什么)。
设想合适的KPI(在组织内;舟自上而下对战略目标进行层
f
确定目标值(计算KPI并初步建立基准绩效目标值。
方案细化(根据企业规划和资源需求调整并拟定目标值)。
图7-2
KPI是通过层层分解而产生的,建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先
要确定企业级KPI,即关键业务领域的关键业绩指标,然后再确定部门级KPI,最后再进行细
分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标,各职位的业绩衡量指标就是员工考核的依
据,在具体操作过程中,可利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,然后,再
用头脑风暴法找出企业级KPL如图73所示为企业级关键绩效指标确立分析图模板。
3
图7-3
指标体系建立后,要对各指标设定评价标准,以解决被考核者如何做,做多少的问
题。最后,还有必要对指标进行审核,确保这些关键指标能全面、客观地衡最被考核者的绩效。
KPI不是目标,但却可以用于确定目标。从组织结果来看,KPI系统是一个纵向的指标体
系,在对KPI赋值的过程中,会形成一个相对应的纵向目标体系。通过层层剖解制定出的
目标,会构建出•条“目线”,以确保战略目标有效洛实。
在进行KPI设计时,一般都会遵循SMART原则,但在实际操作中,往往会陷入以下
误区中。
♦对具体原则理解的偏差导致指标过分细化
SMART的“S”原则告诉我们,指标的设计不能模糊、笼统,于是有管理者将其理解为
一定要尽量细化。但过分细化的指标可能并不能为企业创造价值,也就是说,这一细化的指标
可能并不“关键”。如某企业为行政文员设定了一个考核指标:确保办公环境整洁。这一指标
或许能用来衡量行政文员卫生管理的执行情况,但对企业创造价值来说,并没有多大用处。若将
其纳入KPI体系就是不合理的.
♦对可度量原则理解的偏差导致关健指标遗漏
SMART的“M”原则告诉我们,绩效指标是数量化或者行为化的,于是有的管理者将其
理解为所有的KPI指标都必须是量化指标。过分追求量化是不可取的,尽量使所有指标量化
不代表不可量化的关键指标就不能被纳入KPI体系。如在一个企业中,销售部的大部分指标
都容易量化,而人力资源部的指标往往不易量化。这时如果仍然过分追求可量化性,就可■能
导致一些不可量化的关键指标被遗漏,不能反映其工作中的关键业绩。
♦对可实现原则理解的偏差导致指标“中庸”
4
SMART的«A”原则告诉我们,绩效指标要在付出努力的情况下可以实现,不能过低.
也不能过高。于是有的管理者为避免两极化,就喜欢选择均值作为指标。如某企业2017一年
的销售收入大约是1000万元,该企业预估2018年的销售收入为1200万元~1600万元,于是管
理者将两者的平均数14(X)万元作为了考核指标。14(H)万元这个指标看起来很“中庸”,但不
通过努力就可以取得1600万元的销售收入相比,激励是不足的。实际上,既然企业有实力通
过努力实现1600万元销售收入,那么就可以选择1600万元作为KPI指
标,这样/能起到激励作用。
♦
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