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文档简介

公司派车单及公司车辆管理制度流程一、制定目的及范围为确保公司车辆的安全、高效使用，规范车辆管理，提高工作效率，特制定本制度。该制度适用于公司所有车辆的使用、管理与维护，包括公务用车、员工出行及其他相关事项。二、车辆管理原则1.车辆使用应遵循“安全第一、合理调度”的原则，确保车辆出行的高效性与安全性。2.所有车辆使用必须遵循公司相关规定，严禁私自使用公司车辆。3.各部门应指定车辆管理负责人，负责本部门车辆的管理与使用。三、派车流程1.申请派车1.1提交申请：使用人员需提前填写“派车申请单”，申请内容包括用车事由、用车时间、用车地点及预计返回时间。1.2审批流程：申请单需经部门主管审核，并加盖部门公章后提交至车辆管理部门。1.3申请时限：所有派车申请需至少提前三天提交，紧急情况除外。2.车辆调度2.1车辆安排：车辆管理部门在收到审核通过的派车申请后，根据车辆使用情况进行安排。2.2通知使用人员：安排完成后，车辆管理部门需及时通知申请人用车信息，包括车辆类型、司机信息及出发时间。2.3特殊情况处理：如遇车辆调度冲突，车辆管理部门需及时与申请人沟通，协商解决方案。3.用车注意事项3.1出车前检查：司机在出车前需对车辆进行安全检查，包括油量、刹车、灯光等系统是否正常。3.2行车记录：出车时，司机需记录行车路线、起止时间及公里数，并确保按时返回。3.3安全驾驶：司机在行驶过程中必须遵守交通规则，确保行车安全，严禁酒后驾驶。4.归还车辆4.1车辆验收：用车结束后，司机需将车辆归还至指定地点，并进行车辆验收，检查车辆外观及内部情况。4.2报告问题：如发现车辆损坏或故障，需立即向车辆管理部门报告，并填写“车辆损坏报告单”。4.3清理卫生：用车人员需对车辆内部进行清理，保持车辆整洁。5.费用报销5.1报销申请：如用车过程中产生的费用，需在用车结束后填写“费用报销单”，并附上相应的发票及凭证。5.2审批流程：报销单需经部门主管审核，并提交财务部门进行报销。四、车辆管理制度1.车辆登记与维护1.1车辆档案建立：公司车辆需建立详细档案，包括车辆使用情况、维修记录及保险情况等。1.2定期检查与维护：车辆管理部门需定期对公司车辆进行检查与维护，确保车辆性能良好，避免因故障导致的安全隐患。2.司机管理2.1司机培训：公司应定期对司机进行培训，提升驾驶技巧和安全意识，确保行车安全。2.2驾驶记录：对司机的行车记录进行定期评估，确保合规驾驶，及时处理违规行为。3.车辆使用纪律3.1禁止私用：公司车辆仅限于公务使用，严禁私自使用，如有违规，将追究相关责任。3.2责任追究：因使用不当造成的事故及损失由使用人员承担，情节严重者将依法处理。五、反馈与改进机制为确保车辆管理制度的有效性与适应性，设立反馈机制。使用人员可对车辆管理提出意见与建议，定期召开车辆管理评估会议，针对反馈信息进行制度优化，提升管理水平。六、附则本制度自发布之日起实施，所有员工需认真遵守。如有未尽事宜，按公司相关

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