法务合规与诉讼管理制度

法务合规与诉讼管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1本制度的目的是为了规范企业的法务合规与诉讼管理工作，确保企业在经营过程中合法合规，并妥当处理涉及诉讼的事宜。1.2本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规订立，并结合企业实际情况进行修订与完善。第二条适用范围2.1本制度适用于企业全体员工、合作伙伴以及与企业有合作关系的其他组织。2.2全部涉及法务合规与诉讼管理工作的事项均受本制度管束。第三条定义3.1法务合规：指企业在经营活动中依法遵守与其相关的法律法规，包含但不限于合同法、劳动法、税法、环保法等方面的法律法规。3.2诉讼管理：指企业在面对诉讼或仲裁时，妥当管理和处理与诉讼相关的事务，包含但不限于起诉、答辩、证据准备、庭审等各个环节的管理。第二章法务合规管理第四条建立法务合规管理体系4.1企业应建立健全法务合规管理体系，明确法务合规职责、流程、掌控措施和考核标准，确保公司各项经营活动符合相关法律法规的要求。4.2法务部门应负责订立和完善法务合规管理制度，对公司的各项经营活动进行监督和引导，并及时供应相关法律法规的咨询和解释。第五条法律政策宣贯5.1企业应定期组织法律法规的宣贯活动，提高员工的法律意识和法律素养。5.2法务部门应定期发布法律法规的解读和应对措施，供应必需的法律咨询和培训，并建立法律法规宣贯与培训档案。第六条行为规范6.1企业员工应遵守法律法规，并遵从企业的行为规范，不得从事涉嫌违法违规行为。6.2法务部门应定期进行法律合规检查，发现违法违规行为及时进行处理，并向企业领导层报告。6.3对于严重违法违规行为的员工，企业将依照相关规定进行纪律处分，必需时将移交司法机关处理。第七条合同管理7.1企业应建立健全合同管理制度，规范合同的签订、履行和解除的流程，保障企业合同权益的实现。7.2全部合同必需经过法务部门审核，并签订合同审批文件，明确职责和权限。7.3法务部门应对已签订的合同进行管理，及时跟进履行情况，并妥当处理合同纠纷。第八条知识产权保护8.1企业应重视知识产权的保护，依法注册和维护企业的知识产权，防止知识产权的侵权行为。8.2法务部门负责知识产权的申请、监管和维权工作，及时采取必需的法律措施保护企业的知识产权。8.3员工在从事与知识产权相关的工作中，应加强保密意识，不得泄露公司的商业秘密和技术机密。第三章诉讼管理第九条诉讼风险评估9.1企业应建立诉讼风险评估制度，对涉及诉讼的事项进行风险评估，确定是否需要诉讼以及诉讼策略。9.2法务部门应对涉及诉讼的事项进行法律分析，供应法律看法，帮助企业领导层做出决策。第十条诉讼管理流程10.1企业应建立诉讼管理流程，确定诉讼的申请、审理和执行的各个环节的责任和流程。10.2法务部门负责诉讼管理流程的执行，并与相关部门进行有效沟通和协调，确保诉讼事务的顺利进行。第十一条诉讼文件管理11.1企业应建立诉讼文件管理制度，对诉讼相关的文件进行归档、保管和查询。11.2法务部门应负责诉讼文件的整理和归档工作，保障诉讼料子的完整性和保密性。第十二条诉讼代理人的选择与管理12.1企业应选择具有丰富诉讼经验和良好职业道德的律师事务所作为诉讼代理人。12.2法务部门应与诉讼代理人进行有效沟通和协调，及时供应相关案件料子和信息，确保诉讼事务的顺利进行。12.3企业应对诉讼代理人的工作进行评估，如发现问题及时调整或更换诉讼代理人。第四章附则第十三条违规处理13.1对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行纪律处分，并承当相应的法律责任。13.2对于有意或重点违反法律法规的员工，公司将依法解除劳动合同，并追究其法律责任。第十四条制度修订14.1本制度的修订由法务部门负责，修订内容应及时通知全体员工，并依照修订后的制度进行执行。14.2针对公司发展变动和法律法规更改，法务部门应定期对本制度进行评估和修订，确保其与现实情况相适应。第十五条生效与解释15.1本制度自发布之日起生效。15.2本制度的解释权归公司法务部门全