装档案合同模板

装档案合同模板第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方进行档案装订、整理、保管事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于文书、图片、电子文件等。

1.2乙方需按照甲方要求，对档案资料进行装订、整理、保管。

二、合同期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.2合同期满前______个月，甲方应书面通知乙方是否续签合同。

三、档案装订、整理、保管要求

3.1乙方应严格按照甲方提供的档案资料清单，对档案进行分类、整理、装订。

3.2乙方应确保档案装订、整理的质量，保证档案资料的完整、清晰、易于查阅。

3.3乙方应按照甲方要求，对档案进行编号、标注、分类存放。

3.4乙方应确保档案保管设施齐全，防止档案资料损坏、丢失。

四、档案查询与利用

4.1甲方有权随时查询、复制、利用乙方保管的档案资料。

4.2乙方应积极配合甲方进行档案查询、复制、利用工作。

五、费用及支付

5.1本合同项下乙方提供的服务费用为人民币______元整。

5.2费用支付方式：甲方应在合同生效之日起______个工作日内，向乙方支付全部费用。

六、保密条款

6.1双方对本合同内容以及甲方档案资料负有保密义务。

6.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方泄露本合同内容或甲方档案资料。

七、违约责任

7.1若乙方未能按照合同约定履行档案装订、整理、保管义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

7.2若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

七、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同解除

9.1在以下情形下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为的；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，经另一方确认后；

（3）双方协商一致解除合同。

九、合同生效

10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.档案资料清单

2.档案装订、整理、保管规范

3.保密协议

4.其他与本合同相关的文件

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为保护其档案资料的安全、完整与有效利用，特委托乙方（以下简称“乙方”）进行档案的装订、整理、保管，同时引入丙方（以下简称“丙方”）作为第三方专业机构，为甲方提供档案管理的咨询服务。为明确各方权利义务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于文书、图片、电子文件等。

1.2乙方负责对档案资料进行装订、整理、保管，丙方提供专业的档案管理咨询服务。

二、合同期限

2.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.2合同期满前______个月，甲方有权要求续签合同，续签条件由三方另行协商。

三、乙方职责

3.1乙方应按照甲方提供的档案资料清单，对档案进行分类、整理、装订，确保档案资料的完整、清晰、易于查阅。

3.2乙方应确保档案保管设施齐全，防止档案资料损坏、丢失。

3.3乙方应接受丙方的咨询服务，并按照丙方建议优化档案管理流程。

四、丙方职责

4.1丙方应为本合同提供档案管理咨询服务，包括但不限于档案分类、整理、保管、检索等方面的专业建议。

4.2丙方应定期对乙方的档案管理工作进行监督和评估，确保乙方按照合同约定履行职责。

五、甲方权利

5.1甲方有权要求乙方按照丙方建议优化档案管理流程，提高档案管理效率。

5.2甲方有权要求乙方每月提交档案管理工作报告，包括但不限于档案整理、保管、利用等情况。

5.3甲方有权要求乙方对档案资料进行定期备份，确保档案资料安全。

5.4甲方有权要求乙方对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。

六、甲方义务

6.1甲方应向乙方提供完整的档案资料清单，包括档案的名称、数量、规格等信息。

6.2甲方应配合乙方、丙方进行档案整理、保管、咨询等工作。

6.3甲方应按照合同约定支付乙方、丙方服务费用。

七、乙方权利

7.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

7.2乙方有权要求甲方提供必要的档案资料和设备，以便完成档案整理、保管等工作。

八、乙方义务

8.1乙方应按照合同约定，对档案资料进行装订、整理、保管。

8.2乙方应接受丙方的咨询服务，并按照丙方建议优化档案管理流程。

8.3乙方应确保档案资料的安全、完整和有效利用。

九、丙方权利

9.1丙方有权要求甲方、乙方按照合同约定履行各自职责。

9.2丙方有权要求甲方、乙方提供必要的资料和设备，以便完成咨询服务。

十、丙方义务

10.1丙方应为本合同提供专业的档案管理咨询服务。

10.2丙方应定期对乙方的档案管理工作进行监督和评估，确保乙方按照合同约定履行职责。

十一、违约责任

11.1若乙方未能按照合同约定履行档案装订、整理、保管义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

11.2若丙方未能按照合同约定提供咨询服务，甲方有权要求丙方承担违约责任。

11.3若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方、丙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

十二、争议解决

12.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为的；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，经另一方确认后；

（3）双方协商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自三方签字盖章之日起生效。

14.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份。

十五、总结

本合同引入第三方丙方，旨在为甲方提供更加专业、全面的档案管理服务。甲方通过引入丙方，不仅能够提高档案管理效率，还能确保档案资料的安全、完整和有效利用。同时，甲方作为主导方，在合同中享有多种权利，以确保其权益得到充分保障。通过本合同的签订，甲方能够更好地实现档案管理的目标，为企业的长远发展奠定坚实基础。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

乙方（以下简称“乙方”）为专业档案处理服务提供商，为满足甲方（以下简称“甲方”）对档案资料的数字化、安全存储及高效管理的需求，特引入丁方（以下简称“丁方”）作为第三方数据安全认证机构，共同为甲方提供档案处理服务。为明确各方权利义务，经三方友好协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为甲方所拥有的档案资料，包括但不限于纸质文档、电子文件、影像资料等。

1.2乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理、安全存储及高效管理，丁方提供数据安全认证服务。

二、合同期限

2.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2.2合同期满前______个月，乙方有权要求续签合同，续签条件由三方另行协商。

三、乙方职责

3.1乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理，确保档案内容的完整性和准确性。

3.2乙方负责将数字化档案存储在符合安全标准的服务器上，并定期进行数据备份。

3.3乙方负责建立完善的档案检索系统，确保甲方能够快速、准确地找到所需档案。

3.4乙方负责接受丁方提供的数据安全认证服务，确保档案数据的安全性。

四、丁方职责

4.1丁方负责对乙方提供的档案处理服务进行数据安全认证，确保档案数据符合国家相关安全标准。

4.2丁方负责对乙方进行定期审计，确保其档案处理流程符合数据安全要求。

五、乙方权利

5.1乙方有权要求甲方提供完整的档案资料清单，包括档案的名称、数量、规格等信息。

5.2乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用，并在甲方违约时，要求甲方支付违约金。

5.3乙方有权要求丁方提供专业、及时的数据安全认证服务。

六、乙方义务

6.1乙方应按照合同约定，对甲方档案资料进行数字化处理、安全存储及高效管理。

6.2乙方应确保档案数据的保密性、完整性和可用性。

6.3乙方应配合丁方进行数据安全认证和审计工作。

七、丁方权利

7.1丁方有权要求乙方提供必要的档案处理服务资料，以便进行数据安全认证和审计。

7.2丁方有权要求乙方按照国家相关安全标准，对档案数据进行加密和保护。

八、丁方义务

8.1丁方应按照合同约定，对乙方提供的档案处理服务进行数据安全认证。

8.2丁方应确保其认证服务的公正性、客观性和及时性。

九、甲方权利

9.1甲方有权要求乙方按照合同约定，提供数字化、安全存储及高效管理的档案服务。

9.2甲方有权要求丁方提供的数据安全认证报告，确保档案数据的安全性。

十、甲方义务

10.1甲方应按照合同约定，向乙方提供完整的档案资料清单。

10.2甲方应配合乙方、丁方进行档案处理、数据安全认证和审计工作。

10.3甲方应按照合同约定支付乙方、丁方服务费用。

十一、违约责任

11.1若乙方未能按照合同约定履行档案处理义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

11.2若丁方未能按照合同约定提供数据安全认证服务，乙方有权要求丁方承担违约责任。

11.3若甲方未能按照合同约定支付费用，乙方、丁方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

十二、争议解决

12.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十三、合同解除

13.1在以下情形下，任何一方有权解除本合同：

（1）一方严重违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为的；

（2）一方因不可抗力导致合同无法履行，经另一方确认后；

（3）双方协商一致解除合同。

十四、合同生效

14.1本合同自