总工办内勤职责内容（2篇）_第1页
总工办内勤职责内容（2篇）_第2页
总工办内勤职责内容（2篇）_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

总工办内勤职责内容总工办内勤的职责涵盖但不限于以下几项任务：1.行政运营：承担日常行政管理工作，包括文件处理、资料档案化、办公设备采购及维护等。2.人力资源辅助：配合人事部门处理员工的入职、离职、转正等手续，同时确保相关资料的保密性。3.会议与协调：负责组织和协调会议、商务宴请、场地预订等事务，以及各部门间的协作沟通。4.文档编制与录入：承担各类文件、报告、会议纪要的撰写和录入工作，确保信息的准确性和时效性。5.来访者接待：负责接待来访的客户、供应商或外部合作伙伴，并提供必要的支持。6.外部合同处理：管理与外部合作方的合同，包括合同的拟定、执行和存档等环节。7.办公环境维护：确保办公设施的正常运行和办公环境的整洁，包括设备维护和管理。8.固定资产管理：负责公司固定资产的登记、盘点和交接工作，制定并执行相关管理政策。9.活动支持：协助组织和实施公司内外部的各项活动，以保证活动的顺利进行。10.其他临时性任务：根据实际需求，灵活应对并完成其他临时指派的事务性工作。总工办内勤职责内容（二）一、行政日常运营1.管理并协调办公室的日常运作，包括办公设备的采购、维护与管理；2.负责办公用品的采购及库存控制，确保充足供应；3.整理、归档及管理办公室文件资料，确保安全与完整性；4.监控并处理办公室文件、函件的收发，保证时效性和准确性；5.维护办公室环境卫生，保持办公区域整洁舒适；6.支持部门同事处理日常办公事务，提供必要的协助。二、会议管理1.管理并组织办公室会议，包括预订会议室、准备相关资料和设备，以及会议记录；2.协调参会人员的日程，确保会议按时有效进行；3.负责会议的后勤支持，如茶水服务、餐饮安排等；4.管理会议记录及相关文档，提供必要的支持。三、接待与外部联络1.负责公司来访客户的接待工作，包括安排、记录和跟进；2.组织、协调及安排内外部会议、活动；3.维护与外部单位、个人的联系，及时处理外部沟通联络；4.支持领导处理对外联络工作，提供必要的协助。四、行政协调工作1.协调办公室内部各职能间的合作，促进信息流通与沟通；2.协助领导分配和跟进工作任务，确保任务完成；3.与人事、财务、行政等部门合作处理日常事务；4.组织内部各类会议，确保会议顺利进行；5.支持领导完成特殊任务，提供必要的支持。五、信息收集与处理1.收集、整理与业务相关的信息，进行归档管理；2.协助领导处理和分析收集的信息，提供决策参考；3.汇总信息，编制报告，定期汇报工作进展；4.跟进领导交办的事项，及时反馈并协助解决问题。六、其他支持任务1.根据领导安排，协助完成临时性工作任务；2.提供内部员工的日常支持

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论