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文档简介

展会接待与服务协议合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方计划参加展会,并需乙方提供接待与服务,双方经友好协商,就甲方参加展会期间的接待与服务事宜达成如下协议:第一条展会信息1.1展会名称:1.2展会日期:1.3展会地点:1.4甲方展位号:第二条乙方责任2.1接待服务乙方负责为甲方提供展会期间的接待服务,包括但不仅限于:(1)协助甲方办理参展手续;(2)提供展会现场咨询;(3)协助甲方安排展位布置;(4)提供甲方人员住宿、餐饮安排;(5)协助甲方安排交通出行。2.2服务内容(1)提供展会资料及宣传品;(2)协助甲方开展展会活动;(3)提供现场翻译服务;(4)协助甲方处理突发事件;(5)其他双方约定的服务。第三条费用及支付(1)接待服务费用:人民币____元整;(2)其他服务费用:根据实际情况另行协商确定。3.2甲方应按照本协议约定的时间和方式支付乙方服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2本协议违约金为:人民币____元整。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本协议的,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力,减少损失,并按照本协议约定履行通知义务。第七条协议终止7.1在下列情况下,本协议可以终止:(1)双方协商一致解除本协议;(2)一方违约导致协议无法履行,另一方解除本协议;(3)因不可抗力导致本协议无法履行,双方解除本协议。7.2协议终止后,乙方应向甲方支付尚未支付的服务费用,并承担因违约导致的损失赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意,仲裁事项为本协议所涉及的争议。第九条其他约定9.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。9.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:一、附件列表:1.展会宣传资料2.展会日程安排3.展会参展商名录4.乙方服务人员名单5.接待服务详细方案6.展会活动现场照片7.双方签订的保密协议8.展会现场活动策划方案9.乙方提供的翻译人员资质证明10.展会现场布置设计图二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。2.乙方未按约定提供接待服务,视为违约。3.乙方未按约定提供服务内容,视为违约。4.甲方未按约定参加展会,视为违约。5.甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密,视为违约。6.乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密,视为违约。7.双方未履行协商义务,导致协议无法履行,视为违约。三、法律名词及解释:1.展会:指由主办方组织的,供参展商展示产品、交流技艺、拓展市场的活动。2.接待服务:指为参展商提供展位安排、现场咨询、交通出行等服务。3.服务内容:指为参展商提供的展会资料、现场活动策划、翻译服务等。4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。6.仲裁:指双方约定将合同争议提交仲裁机构进行审理和解决。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法:及时与甲方沟通,提醒甲方支付服务费用,协商支付时间。2.问题:乙方未按约定提供接待服务。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方履行接待服务,如乙方仍不履行,考虑寻求法律途径。3.问题:乙方未按约定提供服务内容。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方履行服务内容,如乙方仍不履行,考虑寻求法律途径。4.问题:甲方未按约定参加展会。解决办法:及时与甲方沟通,了解原因,如甲方仍不参加,考虑按违约处理。5.问题:甲方未履行保密义务,泄露乙方商业秘密。解决办法:及时与甲方沟通,要求甲方停止泄露,签订补充保密协议。6.问题:乙方未履行保密义务,泄露甲方商业秘密。解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方停止泄露,签订补充保密协议。7.问题:双方未履行协商义务,导致协议无法履行。解决办法:重新进行协商,达成一致意见,继续履行协议。五、所有应用场景:1.甲方为参展商,乙方为展会组织方或专业接待服务公司。2.甲方参加国内展会,需要乙方提供接待与服务。3.甲方参加国际展会,需要乙方提供接待与服务。4.甲方为展会参展商,需要乙方提供现场活动策划、翻译等服务。5.甲方与乙方签订保密协议,共同维护双方商业秘密。6.甲方未按约定时间支付服务费用,乙方提醒甲方支付。7.乙方未按约定提供接待服务,甲方要求乙方履行。8.乙方未

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