企业年度会议租赁协议模板

企业年度会议租赁协议模板合同编号：__________甲方（出租方）：乙方（承租方）：鉴于甲方拥有会议场地及相关设施，乙方需要租赁甲方场地举办企业年度会议，经双方友好协商，就租赁事宜达成如下协议：一、会议场地及设施1.甲方同意向乙方提供会议场地，场地面积为____平方米，位于____层，会议室名称是____。（1）____套会议桌椅，共计____个座位；（2）____台投影仪及音响设备；（3）____台空调，保证会议室内温度适宜；（4）____个网络接口，提供无线WiFi覆盖；（5）____个显示屏或黑板，供展示PPT或书写；（6）其他设施：____。二、会议时间1.乙方租赁会议场地的时间为____年__月__日，共计____天。2.会议具体时间为：____年__月__日____时____分至____年__月__日____时____分。3.乙方应在会议结束后____小时内将会议场地恢复原状，并将场地清理干净。三、会议费用1.乙方应支付给甲方的会议租赁费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.乙方应在合同签订后的____天内，将租赁费用支付到甲方指定的账户。3.甲方提供会议设施和服务的费用已包含在租赁费用中，乙方不再另行支付。四、甲方权利和义务1.甲方应保证会议场地的设施正常运行，如有故障，甲方应在乙方提出要求后的____小时内予以修复。2.甲方应保证会议场地的安全和秩序，确保乙方及参会人员的人身和财产安全。3.甲方有权要求乙方遵守会议场地的管理规定，如有违反，甲方有权要求乙方予以纠正。4.甲方有权根据实际情况调整会议场地的设施和服务，但应提前通知乙方。五、乙方权利和义务1.乙方有权按照合同约定使用会议场地及相关设施。2.乙方应遵守会议场地的管理规定，爱护场地设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。3.乙方应在会议结束后按照约定时间将会议场地恢复原状，并将场地清理干净。4.乙方应按照约定时间支付租赁费用，如有逾期，乙方应支付给甲方滞纳金，滞纳金比例为每日千分之____。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，违约方应承担相应的法律责任。2.甲方未按约定提供会议场地及设施，或提供的设施不符合约定标准的，甲方应承担违约责任。3.乙方未按约定时间支付租赁费用，或未按约定使用会议场地的，乙方应承担违约责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在签订本合同后，应共同努力履行合同，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（出租方）：乙方（承租方）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议场地平面图2.会议设施清单3.甲方账户信息4.乙方参会人员名单5.会议议程安排6.乙方付款凭证7.甲方服务确认单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供会议场地及设施，或提供的设施不符合约定标准，属于甲方违约。2.乙方未按约定时间支付租赁费用，或未按约定使用会议场地，属于乙方违约。3.甲方未按约定保证会议场地的安全和秩序，导致乙方及参会人员人身或财产安全受损，属于甲方违约。4.乙方未按约定将会议场地恢复原状，或将场地清理干净，属于乙方违约。三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议场地及设施的一方。2.承租方：指租赁会议场地及设施的一方。3.租赁费用：指乙方为租赁会议场地及设施支付给甲方的费用。5.滞纳金：指乙方未按约定时间支付租赁费用时，应支付给甲方的额外费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的设施不符合约定标准。解决办法：甲方应在规定时间内修复或更换不符合标准的设施。2.问题：乙方未按约定时间支付租赁费用。解决办法：甲方可以催告乙方支付，逾期未支付的，甲方有权解除合同。3.问题：乙方未按约定使用会议场地。解决办法：甲方有权要求乙方纠正，并可要求乙方支付违约金。4.问题：会议结束后乙方未将场地恢复原状或清理干净。解决办法：甲方有权要求乙