广告费、业务宣传费管理制度模版（2篇）

广告费、业务宣传费管理制度模版一、总则1.为响应公司发展的迫切需求及财务管理的高标准要求，特制定《广告费、业务宣传费管理制度》（以下简称“本制度”），以明确管理规范。2.本制度全面覆盖并适用于我司所有涉及广告费、业务宣传费的支出管理活动。3.本制度旨在通过规范广告费、业务宣传费的使用流程，确保公共财务资金的合理分配与高效利用，进而提升企业品牌形象，促进销售业绩的稳健增长。二、费用预算1.每年度的广告费、业务宣传费预算由财务部门携手相关业务部门共同编制，并呈报公司领导层审批通过。2.预算编制过程中，需充分考虑公司业务发展需求，确保预算分配合理，并与公司年度经营计划保持高度一致。3.业务部门在计划使用预算费用前，需提前将具体计划提交至财务部门进行细致审核，并获得正式批准后方可执行。三、费用核销1.广告费、业务宣传费支出的原始凭证需确保完整、准确、合法，包括但不限于发票、收据或费用报销单据等。2.费用报销流程需严格遵守公司财务规定，包括填写规范的费用报销单、附上齐全的报销凭证，并经经办人及分管领导签字确认后，方可进行报销。3.经办人需对费用支出的真实性及合理性承担直接责任，并准确登记费用支出情况，确保记录无误。四、费用使用1.广告费、业务宣传费的支出必须严格遵循公司的经营目标及法律法规要求，严禁用于任何违法活动或个人私用。2.费用使用需严格按照预算计划执行，未经批准不得擅自改变用途或超出预算限额。3.涉及第三方合作的费用支出，需依据合同条款履行支付义务，并妥善保管相关合同及往来凭证。五、费用审批1.费用使用的审批权限由公司领导层统一设定，实行分级审批制度，财务部门负责全程监督审批流程的执行情况。2.审批过程中需充分考虑实际需求及预算情况，确保审批结果的合理性与公正性。六、费用监督和考核1.财务部门将定期对广告费、业务宣传费的支出情况进行监督与核对，发现问题及时提出整改意见并要求相关部门落实整改措施。2.公司各部门需定期开展费用使用情况自查工作，及时发现并纠正存在的问题，确保费用使用的合规性与有效性。七、违规责任及处罚1.对于违反公司规定或法律法规的广告费、业务宣传费使用行为，将依法依规进行严肃处理，包括但不限于扣减绩效奖金、降职、辞退等处罚措施。2.对于因故意或重大失误导致公司遭受经济损失的责任人，将依法追究其经济赔偿责任。附：相关表格1.费用预算编制表2.费用报销单3.费用使用申请表4.费用审批表5.费用监督检查表广告费、业务宣传费管理制度模版（二）一、目标与依据本规定旨在规范公司对广告费用和业务宣传费用的管理，设定明确的操作流程和责任分配，其依据为公司的相关法律法规、内部规章制度及内部控制要求。二、适用范围本规定适用于公司对广告费用和业务宣传费用的支出管理活动。三、主要职责与权限1.财务部门负责制定广告费和业务宣传费的预算，并进行审核和监控。2.业务部门负责提出广告费和业务宣传费的使用计划，并提供相关支持材料。3.采购部门按照财务部的预算和批准的金额范围，执行采购流程，购买与广告和宣传相关的物品和服务。4.财务部门负责审核费用申请计划和采购合同，审批付款，进行费用核销和验收。5.内控部门负责监督和审计相关流程，及时发现并纠正问题。6.各部门需根据公司战略目标和市场情况，合理规划广告和宣传活动，确保费用与效果的平衡。四、预算制定与审批1.财务部根据年度预算和业务目标，编制广告费和业务宣传费的预算，供各部门参考和制定计划。2.业务部门依据公司战略和市场需求，编制活动计划，并提供相关材料，包括方案、预期效果和费用预算。3.财务部审核业务部门的计划，确保符合预算规定，并据此批准或不批准申请。4.业务部门根据财务部的批准结果，执行具体的活动策划与实施。五、采购与费用报销1.业务部门根据预算和活动计划，向采购部门提交采购申请，提供技术要求和规格说明。2.采购部门遵循公司采购规程，进行供应商选择、报价比较和合同谈判，确定合适的供应商和合同。3.财务部审核采购合同，根据合同金额批准付款申请。4.活动完成后，业务部门提交费用报销申请及活动相关材料和费用清单给财务部。5.财务部核实费用清单与采购合同的一致性，进行费用核销和验收，按流程进行报销。六、内部控制与审计1.内控部门对广告费和业务宣传费的流程进行监督和审计，及时发现并改正问题，提出改进建议。2.内控部门定期评估费用使用情况，向管理层提供监督报告。3.公司内部审计部门对费用使用进行独立审计，发现问题及时报告高层管理层。七、违规处