展位使用登记规定

展位使用登记规定合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚信合作的原则，就乙方在甲方举办的活动中使用展位事宜，经友好协商，达成如下共识：

一、合同目的

本合同旨在明确乙方在甲方举办的活动中的展位使用规则，保障双方合法权益，确保活动顺利进行。

二、签订背景

鉴于甲方举办的活动中，乙方有意向申请使用展位，为了规范展位使用，维护活动秩序，经双方协商一致，特订立本合同。

三、合同内容

1.甲方承诺在活动期间为乙方提供指定展位，并保证展位满足乙方参展需求。

2.乙方应按照甲方规定的展位使用规定，合理使用展位，不得擅自更改展位用途或进行违法活动。

3.乙方在活动期间应遵守甲方制定的各项规章制度，不得扰乱活动秩序，影响其他参展商及观众的正常参展、参观。

4.乙方应按照甲方要求，提前提交展位使用申请，并按照甲方规定的时间、地点、方式参展。

5.乙方在活动期间产生的垃圾、废弃物等，应按照甲方要求进行处理，不得随意丢弃。

6.乙方在活动期间如需临时调整展位，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行调整。

7.乙方在活动期间如因自身原因导致展位设施损坏，应承担相应的赔偿责任。

8.乙方在活动期间如因违反本合同约定，导致甲方遭受损失的，应承担相应的法律责任。

四、合同效力

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

五、争议解决

如因本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

主要条款：

第一条服务内容

1.1甲方同意为乙方提供活动期间展位的使用权，包括但不限于展位搭建、展品摆放、灯光音响支持等基本设施和服务。

1.2乙方应在活动规定的时间内完成展位的布置，并确保展位的整洁、美观，符合活动整体氛围。

第二条质量标准

2.1甲方提供的展位设施和服务应达到行业标准，确保参展商和观众的安全。

2.2乙方应保证展品的质量，不得展示假冒伪劣商品，不得侵犯他人知识产权。

2.3甲方有权对展位进行不定期的质量检查，确保服务质量符合约定标准。

第三条价格支付

3.1乙方应按照甲方提供的收费标准支付展位使用费用，包括但不限于场地租赁费、水电费、垃圾处理费等。

3.2乙方应在合同签订后五个工作日内支付首期费用，余款在活动开始前支付完毕。

3.3如遇特殊情况导致展位使用费用调整，双方应重新协商确定费用。

第四条展位使用规定

4.1乙方不得在展位上设置影响他人参展或参观的障碍物。

4.2乙方不得在展位上进行任何形式的商业宣传活动，除非经甲方书面同意。

4.3乙方不得在展位上展示与活动无关的物品或进行任何违法活动。

第五条保密条款

5.1双方对本合同内容以及活动期间获取的对方商业秘密负有保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同内容或商业秘密。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.2乙方未按时支付费用的，应向甲方支付逾期付款的违约金，违约金按日计收，利率为同期银行贷款利率的1.5倍。

6.3甲方未按约定提供展位或服务的，应向乙方退还相应费用，并支付违约金。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条合同解除

8.1如一方违约严重损害另一方权益，非违约方有权解除本合同。

8.2合同解除后，双方应按照本合同约定处理未履行完毕的事项。

第九条合同终止

9.1本合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

9.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余事宜。

第十条其他

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

10.2本合同未尽事宜，应参照相关法律法规执行。

双方权利与义务的进一步详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权对乙方提交的展位使用申请进行审核；

（2）有权对乙方在活动期间的展位使用情况进行监督；

（3）有权根据活动需要调整展位布局和设施配置；

（4）有权对乙方违反合同约定或法律法规的行为采取必要措施。

1.2甲方义务：

（1）按照合同约定为乙方提供符合标准的展位和服务；

（2）确保展位安全，预防火灾、盗窃等事故的发生；

（3）在活动前向乙方提供必要的场地和设施使用指南；

（4）对乙方在活动期间遇到的问题提供必要的协助和解决方案。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供展位和服务；

（2）有权对展位布局和设施提出合理建议；

（3）有权在活动期间对展位进行合理布置和调整；

（4）有权在活动结束后对展位进行拆除。

2.2乙方义务：

（1）按照合同约定支付展位使用费用；

（2）在活动前完成展位的布置，确保展位整洁、美观；

（3）遵守活动期间的各项规章制度，不得扰乱活动秩序；

（4）在活动期间妥善保管展位内的物品，确保财产安全；

（5）在活动结束后，按照甲方要求进行展位拆除和场地清理。

第三条合作方式

3.1双方应保持良好的沟通，及时解决活动期间出现的问题。

3.2甲方应设立专门的联络人负责与乙方沟通，乙方应指定专人负责对接。

3.3双方应按照约定的时间、地点召开协调会议，讨论活动筹备和执行过程中的事宜。

3.4双方应建立信息共享机制，确保活动相关信息的及时传递。

第四条合同执行中的具体权利与义务

4.1甲方应确保展位设施齐全、安全，并在活动开始前向乙方进行说明。

4.2乙方应按照甲方提供的信息进行展位布置，并确保展位符合活动要求。

4.3甲方应在活动期间对展位进行巡视，发现问题及时与乙方沟通，共同解决。

4.4乙方在活动期间应保持展位的整洁和美观，不得随意更改展位布局。

4.5甲方应确保展位内的水电供应稳定，乙方应合理使用水电资源。

4.6乙方在活动结束后应按照甲方要求进行展位拆除和场地清理，恢复场地原状。

4.7双方应共同遵守国家相关法律法规，维护活动秩序，保障参展商和观众的合法权益。

第五条合同变更与终止

5.1如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决合同变更或终止事宜。

5.2双方协商一致，可以变更合同内容，但需书面确认。

5.3合同终止后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项，包括但不限于费用结算、场地清理等。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限为____年，自合同生效之日起计算。

1.2本合同的有效期限届满，如双方无异议且合同目的已实现，本合同自动终止。

1.3如一方希望延长合同期限，应提前____个月向对方提出书面申请，经双方协商一致并签订补充协议后，合同期限相应延长。

第二条终止条件

2.1合同因以下情形之一终止：

（1）合同约定的有效期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约，经另一方书面通知后____日内未采取补救措施或补救措施无效；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

第三条合同变更

3.1合同在有效期内，如因客观情况变化或双方协商一致，可以变更合同内容。变更内容应以书面形式签订补充协议，并作为本合同的一部分。

3.2任何变更合同内容的协议，均需经双方签字盖章后生效。

第四条合同解除

4.1合同在有效期内，如出现以下情况，任何一方均有权解除合同：

（1）一方严重违约；

（2）不可抗力导致合同无法履行；

（3）法律法规规定的其他解除情形。

4.2解除合同应提前____天以书面形式通知对方，并说明解除原因。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

第七条合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

第八条合同签署

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2甲方签字盖章位置：

甲方（盖章）：________________________

甲方代表人（签字）：________________________

8.3乙方签字盖章位置：

乙方（盖章）：________________________

乙方代表人（签字）：________________________

8.4签字日期：

甲方签字日期：________________________

乙方签字日期：___________________