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大数据时代对财务管理工作的影响及当前企业财务管理存在的问题浅析TOC\o"1-2"\h\z\u一、引言 摘要:近几年来,随着信息技术和互联网的快速发展和广泛化应用,各行各业应用网络所产生的数据呈指数式增长。大数据不仅在国际上流行,而且国内也开始风起云涌,国内的政府机关、事业单位、医疗、教育等各行各业都在大规模的运用,众多企业更是跃跃欲试。企业运用有效信息了解同行业的营运水平,研究同类商品的市场定位、产品的功能创新等。财务管理部门作为企业的重要部门,其管理体系的合理性与科学性和企业的发展休戚相关,在当前的发展环境之下,企业急需优化、完善自身的财务管理模式,以更好适应时代的发展。本文通过系统研究大数据的相关理论基础,并且分析当前企业财务管理模式现状,发现其在财务管理方面存在的问题。从大数据时代背景出发,提出企业财务管理模式创新的相关措施、必要性及原因。最终促使企业在大数据时代背景下健康、稳定发展。关键词:财务管理财务管理模式大数据时代一、引言随着大数据、云计算、网络技术等信息技术的兴起与发展,社交媒、虚拟服务等在经济、生活、社会等各个方面的渗透不断加深。伴随而来的是数据正在以前所未有的速度递增,全球快速迈入大数据时代。但由于该技术对企业的各项管理体系和人员管理的要求较高,目前在实际的运用过程中还存在较多的问题,不能充分发挥其技术优势。企业如何充分利用数据等信息,提高财务管理水平,为企业决策提供参考依据,是企业发展过程中需要解决的重点问题。因此本文首先介绍大数据的概念及相关特点、价值;然后介绍现有财务管理模式存在的问题,主要表现为财务管理观念陈旧、财务管理风险意识缺乏、复合型人才缺乏等;最后介绍现有管理模式改善的建议,对实施过程中应注意的问题进行归纳。二、大数据的理论分析(一)大数据的定义大数据(bigdata)特指在一定的时间、空间范围内利用常规软件工具对数据进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新的处理模式才能具有更强的洞察分析力、决策执行力与流程优化能力的海量、多样化和多增长率的信息资产。(二)大数据的特点1.存储信息丰富大数据的特征首先体现为“大”,先前的Map3时代,一个很小MB级别的Map3就能够满足许多人的需求,然而随着时代的发展,存储单位从过去的GB到TB,直至现在的PB、EB级别。只有当数据存储量达到了PB级别以上,才能被称为大数据。1PB等于1024TB,1TB等于1024G,那么1PB等于1024*1024个G的数据。随着信息技术的高速发展,数据开始呈现爆炸性增长。社交网络(微博、推特)、移动互联网、各种智能工具,服务工具等,都成为数据的来源。京东网站约5亿的会员每天产生的购物数据约为10TB;推特接近10亿的用户每天产生的日志数据超过500TB。迫切需要更加智能的算法、强劲的数据处理技术和强大的数据处理平台,来统计、分析、预测和实时处理规模如此大的的数据。2.处理速度快现实生活中每个人都离不开互联网,也就是说每个人每天都在向大数据提供大量的资料。数据是需要及时处理的,对于小型公司而言,花费大量资金去存储作用较小的历史数据是非常不划算的,对于一个平台而言,保存的数据只有过去一周或者一个月之内,再远的数据便要及时清理,不然代价太大。基于这种情况,大数据对处理速度的要求非常严格,服务器中大量的资源都用于分析和处理数据,很多平台都需要做到实时分析。数据无时无刻不在产生,谁的处理速度更快,谁就在竞争中拥有优势。3.存在形式多样如果只有单一的数据,那么这些数据就失去了价值,比如只有单一的个人数据,或者单一的用户提交数据,这些数据还不能称为大数据。数据来源的广泛性决定了大数据存在形式的多样性。比如当前浏览网站用户中,性别、兴趣爱好、年龄、外貌、工作性质等等每个人的特征都各不相同,这个也就是大数据的多样性,如果扩展到全国,那么数据的多样性会更强,每个地区,每个时间段,都会存在各种各样的数据多样性。每一种形式的数据都可以发挥作用,目前应用最广泛的就是推荐系统,如阿里巴巴、网易音乐、头条新闻等,这些平台都会通过对用户的日志数据进行检索与分析,从而进一步为客户推荐他们喜欢的东西。日志数据是结构化较明显的数据,还有一些数据结构化不明显,例如图像、影像等,这些数据的因果关系弱,就需要人工操作对其加以标注。4.潜在价值大潜在价值大是大数据的核心特征。当前世界所产生的数据中,有价值的数据所占比例很小。相较于传统规模的小数据,大数据最大的价值在于通过从大量不相关的各种类型的数据中,挖掘出对未来趋势与模式预测分析有价值的数据,并通过数据挖掘、人工智能和机器人学习等方法深层次分析,发现新规律和新知识。如果你有5PB以上的全国所有20-35年轻人的上网数据的时候,那么它自然就有了商业价值,比如通过分析这些数据,我们就可知道这些人的习惯、爱好,进而转变产品的发展方向等等。如果拥有全国大量病人的基本医疗数据,根据这些数据进行分析与挖掘就能达到预防疾病的目的,这些便是大数据的价值。大数据运用范围广泛,如运用于医疗、交通、金融等各个领域,从而最终达到提高生产效率、改善社会治理、加快推进科学研究的效果。(三)大数据的价值1.技术价值大数据,本质上与数据分析学、应用统计学、计算机学等基本理论知识无法分割,技术水平快速发展给数字领域带来最直接的跃进。软件开发、数据库编写应用等促进人类社会技术进步的价值都源自大数据的发明和运营。大数据不仅创新了电脑计算方式、技术处理方式,更为其他技术的研发、应用和落地提供基础。2.商业价值大数据中企业与客户的交互数据,即花园里的数据,是其商业价值所在。例如用户浏览APP或网页痕迹、购物实体店脚印足迹等,这些数据本身代表的是客户单向的行为。如果说直接的交易数据更多的是带给企业商品质量差异的反馈,那么这些行为数据能够带给企业的,则更多是用户的习惯喜好等差异反馈,让企业能够摸清用户的需求、倾向,以便更好的调整推荐、推出产品吸引潜在的客户。通过挖掘、分析商家的客流数据、经营数据、活动相关数据等,帮助企业画像潜客、分析经营、建立会员体系、策划活动执行,让企业业务更高效、更精准、更低成本、更有据可依、更利于公司的长远发展,为公司带来不可估量的实际商业价值3.行业价值大数据中客户在一个开放市场中的多个行为数据,构成了其宏大的行业价值。这些数据中大部分其实与特定企业行业不直接相关,但它能够在一定程度上引导企业各种业务的开展方向,为整个行业的发展方向提供社会趋向指导。例如微博流量、地域偏好、流动数据、娱乐项目偏好等数据,它能够勾勒客户的个人心理画像,体现出行业发展在市场反馈中所展现的影响和人们的态度趋向。4.社会价值首先,政府相关部门通过运用大数据技术,可以归避一些因瞒报而导致人民的需求无法得到有效满足的现象的发生,从而能够合理、科学地分析、了解普通民众的真实生活情况和各种需求,从而可以为符合民意的合理惠民政策的出台提供准确的现实基础和数据信息,迅速而有效地解决社会公众所面临的各项社会问题,提高政府机关的被认可度。其次,物流企业通过大数据来整治、结合下级部门基础设施资源,并且大规模地、高效率地加强信息技术设备以及人工智能技术的发展,从而保证物联网的大数据应用业务的性能得到较大提升,提高物流网的运转效率,进而减少物流企业的资金消耗。最后,大数据分析技术能够提升整个数据处理过程的智能化程度,并且还可以从海量的原始数据中迅速、精确地获得自己所需要的数据信息。从另一方面讲,大数据技术的应用,增加了我国社会对各种信息的包容性,还减少了大量失业状况发生的可能性,从而确保我国社会健康、稳定地发展。三、大数据时代对财务管理工作的影响及当前企业财务管理存在的问题(一)大数据时代对财务管理工作的影响1.大数据时代对企业财务管理工作的积极影响第一,随着当前我国企业财务管理预算大数据新技术时代的到来,财务管理部门预算编制的日常工作数据质量已经得到很大程度的改善和提升,同时其针对相关各个部门管理技术人员的工作压力也得到有效的减少,工作人员只需要通过汇总大数据,对预算编制工作过程中需要利用的相关数据进行动态查询,以及对数据进行综合分析汇总就可以,在减少工作量的同时还能够提高数据的精准度,提高财务管理工作中预算编制项目的工作质量以及工作效率。第二,通过合理运用大数据资源,能够增强财务信息的透明性。在当今数据巨增和大爆炸的市场经济环境背景下,财务人员通过熟练运用互联网和平台的分享等功能,就已经具备了很好的技术优势,使得企业内部的员工迅速地将所有相关财务信息进行公开和发表,从而使企业内部的员工迅速地了解到自己所在企业的内部资料,也极大地提高了企业所有者公开的信息对于社会和公众的影响力和透明性。第三,大数据时代的来临便捷了企业财务管理工作,在一些大型民营企业整体运行的发展过程中,由于信息科技和财务软件已经基本能够彻底取代专业人士的管理工作,一些比较基础的专业财务管理工作可以直接通过使用相关的专业软件代替,减少了对一些基础性财务人员的人力资源浪费,通过对专业软件的合理灵活使用,减少了对其相关财务人员可能需要进行技术性弱的烦琐工作,使得企业人力资源得到合理配置,转向专用性和专业技术创新度比较高的开发研究工作,提高了大型企业内部财务管理和各部门的工作效率以及专业产品服务质量,减少了企业人力和技术成本。第四,不断更新的会计核算管理技术进一步加快了企业在财务管理工作中发挥重要作用的会计核算项目进程。由于传统的人工核算所需要花费的时间较长且很容易导致出现误差,通过应用大数据时代下的相关信息系统技术,能够迅速地归纳出与其相关的数据,还可以对计算结果的准确度进行相应的误差检验,提高了计算结果的精度。第五,大数据时代的来临加快了我国财务管理领域和行业的变化与发展进程,进一步对我国企业财务管理工作中所运用的各种分析方法和内容的记录模式做出了密切相关的调整与改革。由于传统的财务管理的方式和内容已经远远无法适应信息化和互联网时代的要求,所以进行管理模式的改革是必然的发展趋势,通过大数据时代下各种相关技术手段进行财务管理工作,这样不仅能够提高企业财务管理工作的水平和质量,还能够有效地减少资源的流失,节约成本,提高工作效率。2.大数据时代对企业会计信息化管理的消极影响第一,大多数公司内部的会计信息化水平普遍低,无法满足大数据时代下企业财务管理工作的需求。目前,大多数企业还是采用原始手工记账的财务方法与模式,没有能够适应大数据经济时代的发展要求,在工作过程中,人力资源消耗巨大,时间耗费也很长,计算数据也容易出现偏差,工作质量与工作效率普遍低下,这种情况下财务管理工作的状态直接影响了大数据经济时代下企业财务管理工作的开展。第二,在实际工作中,部分企业内部财务人员的专业综合素质较低,无法正常与大数据时代的创新思维模式接轨,严重地影响了企业内部引进更多新的财务管理技术和知识,从而直接影响企业的发展。第三,企业内部关键性和重要的资料信息安全得不到保障。顺应大数据的要求,企业财务人员需要在会计处理过程中通过网络进行工作处理,那么暴露在网络平台上的企业信息就会有很大的安全隐患,如果出现操作不正确或者软件存在问题,数据丢失的不良情况会随之发生,从而直接影响到整个企业的利益安全。因此,在大数据时代背景下,大数据存在着许多方面的安全隐患。(二)大数据时代企业财务管理存在的问题1.企业财务管理观念陈旧在大数据时代背景下,我们大部分公司的财务管理理念严重滞后,不能紧跟数字时代的步伐。主要表现在两个方面。第一方面是,部分企业管理者,只关注企业短期利益,重视企业经营业绩,对财务管理工作不重视,同时并未开展风险管控工作,导致企业在发展过程中,存在一定的风险问题。第二方面是,财务管理工作开展,不仅仅是编制财务报表,更应该将企业财务管理工作与企业发展战略相结合,充分利用高速发展的大数据技术,及时整理信息,提升信息整分析能力,从而拓宽财务管理范围,保证企业决策的科学性。但由于企业对财务管理工作认识不足,企业管理者只关注效益,导致企业财务管理工作仅局限于财务报表编制以及财务数据建立,不符合现代化企业标准。2.企业财务管理风险意识薄弱在大数据时代的背景下,企业的经济活动越来越倾向于通过网络技术完成,这就对财务数据的处理提出了更高的要求。企业的财务数据分析,如果与企业对外公布的信息不一致,就会给企业带来各种各样的问题。同样,在管理过程中,如果财务信息不能与大数据、云处理信息同步,也会给企业带来诸多管理上的问题。企业在运营过程中,存在风险意识薄弱这一问题,企业对财务风险影响以及科学管理要求等方面缺乏适当的考虑,导致企业遭受一定财务风险,同时经济利益会受到一定影响,主要可从以下几方面表现。首先,企业内部部分财务管理工作人员,其风险管理意识不足,在日常工作中,未能结合企业实际运行情况开展财务管理工作,导致财务信息缺乏准确性以及科学性,出现多种财务管理问题,制约企业生产以及运营,同时也会对财务风险应对效果产生影响。其次,由于风险意识较为薄弱,会对企业财务管理工作质量产生影响,并且企业在引入大数据技术时,缺乏有效考虑,运用效果不佳,无法提升企业财务风险应对效果,企业管理水平低下,严重阻碍企业进一步发展。3.企业复合型人才缺乏大数据时代的到来,大量的信息处理和加工需要复合型人才去完成,然而,当前许多企业管理者没有高科技的网络技术知识,尤其是缺乏信息数据处理和财务数据处理的能力;缺乏从大量的财务数据中提取有用的价值信息的能力。在大数据时代下,企业财务管理工作逐渐向信息化转变,因此企业财务人员需要不断提升自身专业能力以及综合素质,从而适应当前企业需求,提高工作质量。但在实际情况中,企业大部分财务管理人员并不具备信息处理能力,在利用大数据处理工作时往往会出现无从下手的现状。由于企业财务管理信息化与以往财务管理工作之间存在一定差异性,导致部分财务管理人员不具备这一技能,企业需要通过培训等方式,组织相关人员进行学习。同时企业还需要引进掌握信息化技术的人才,但企业在人才引进过程中,过于重视人才信息技术运用能力,却忽视人才财务管理专业技能的掌握,导致引进人才无法将信息技术充分运用在财务管理工作中,制约企业财务管理工作进一步开展,不利于企业发展。导致财务管理信息化进程相对较慢。四、创新大数据时代财务管理模式的必要性及原因(一)财务管理模式创新的必要性技术的创新,是一个企业可以长期生存、可持续发展的最重要资源。财务管理工作作为一个企业经营管理工作的中心,是一个企业在经营过程中实现管理革命和创新质的飞跃。财务管理模式的创新对于企业的向前发展具有重要意义。好的经营管理模式将能够引领一个企业的长期发展、为一个企业的战略决策者提供更加科学合理的战略决策支撑,推动企业快速、稳步发展。其次,传统的财务管理方法模式已不再能够适应当代企业发展的需求。由于我国传统财务管理所强调的就是内部控制,大多数的企业财务管理都是以生产经营成果为目标和导向,被动地对内部的生产经营活动全过程实施跟踪与管控。在我国传统模式下,有很少财务人员能够真正地做到针对性的对生产与经营活动而进行主动和有效地指引。而财务管理工作是其他各项经济活动能够正常开展的基础,而企业实现可持续发展的目标又需要针对这些问题进行探索与创新。随着我国企业管理不断创新,特别是在全球化经济快速发展过程中,伴随着越来越激烈的中小型企业市场竞争,我国中小型企业治理体系也需要不断地创新与改进。只有对企业的管理方面做出相应的更新与提升,尤其是对于财务管理方面的工作做出改善,才真正能够进一步地促进企业自身竞争力的提高、增强公司的市场竞争力。(二)大数据推动企业创新财务管理模式财务管理在企业的运营中有着十分重要的地位,而会计管理作为和企业日常工作联系最紧密的环节,其质量及发挥的作用直接关系到企业财务管理工作的好坏。大数据时代下,企业会计管理有了以下两方面的变化:一方面,会计管理的形式发生了重大改变。传统的会计核算主要采取手工记账的方式,效率低下且容易出错。电子计算机及信息技术的发展,使这一问题得到了有效解决,提升了企业会计工作的效率和质量,降低了数据计算失误的概率。另一方面,传统的会计管理以纸质账本作为载体,记录企业财务工作的大小事宜,日积月累,数量巨大。不仅占用企业的办公空间,数据查找也十分困难。大数据时代下,管理人员可以以照片或者是电子版文件的形式储存企业财务数据,查找方便、安全可靠;且大数据平台规模巨大,完全可以满足企业大量财务数据的存储需要。大数据的应用,促进了企业财务管理模式的创新升级,使企业紧跟时代步伐,更快更好向前发展。五、大数据时代企业财务管理创新的方法(一)建立适合现代企业特征的财务管理体系在我国现代企业发展的过程中,逐渐地呈现了一种企业集团化的特点,且已经实现了跨越地域的经营,针对这样的发展趋势,企业必须首先要正确处理好与各级子公司及其他下属组织之间的财务关系。企业积极地培养那些具有相当高水平的财务决策技术和能力的专业财务人才,改变思想观念,根据我国现代企业的特点建立完善的财务管理制度,强化对财务部门的监督管理及其财务决策功能。在财务管理的过程中,要合理地处理企业的财务决策统一性和自由行之间的联系,对于集体或者细分的权益都要做到明确的划分,以此方式来充分满足企业对于财力的有效集中,满足企业的日常生产需要,促使其对资金的合理使用。另外,现代公司的经营业务比较多,经营规模大,对于资金的风险管控和综合利用技术要求也比较高,不断由以前传统的企业经营模式逐步转变成以社会资本市场为主的企业经营模式,针对这种状态,财务工作就需要进一步加强成本管理,提高对项目的风险评估和承担能力,引导公司合理进行项目投资,实现公司对于资金的合理配置和利用,从而做到尽可能地充分发挥资金的使用价值,在其运用中持续实现其增值。(二)创新财务管理思维大数据时代的发展要求企业利用信息技术对各种数据进行定量加工和处理,方法要求全面、科学。财务部门作为公司的重要部门,不仅要加强部门建设,更要加强对大数据的理解与认识,将大数据的概念引入财务管理中去,为企业高效的财务管理提供数据支持。同时,随着经济的不断完善,大数据可以处理和分析更多的财务数据,为企业的发展带来更好的财务分析。增强大数据下的财务管理思维,能够提升企业的竞争力。(三)提高财务管理人员素质在大数据时代,企业的财务管理应从多方面入手。大数据技术的发展与运用直接影响着企业财务管理水平。随着网络的发展,企业需要培养和引进信息技术、财务管理等综合性人才。企业财务管理要求员工具有较强的专业知识,掌握一定的信息技术知识,并将该技术应用到财务工作中。面对企业庞大的财务数据,财务管理者应该充分利用大数据技术来提取有价值的信息。为企业的决策提供高效服务,服务于企业的发展。(四)树立大数据财务管理理念大数据技术不仅是对海量信息的处理,更是一种科学、信息化的管理手段。一方面,作为企业的重要部门,把大数据概念和技术引入到财务管理中,可以使企业有效而明智地改善管理;随着经济的发展和企业业务的不断扩大,通过大数据技术和云处理,对庞大的数据库进行整理和分析,只有建立这样的思维模式,我们才能更好的迎接大数据时代给企业发展带来的挑战。(五)完善资金管理制度、强化对资金流动的监督和管理首先,要尽快建立健全资金运用的安全保证机制,提高资金的使用效益。企业应该改变以往传统的理财模式和方法,充分认清货币期权的时间价值和风险影响因素,在此基础上详细地分析各个项目的投资回报率,将其投资回报率和筹资费用成本率两个指标进行对比,一次达到对预投资项目的严格甄别,保证资金的使用有效。其次,优化融资结构中的约束力。财务部门要求公司现有的各种财务预算和计量测算手段应该得到充分利用和整合,逐步地实现对公司资金结构的配置进行合理的调度,对公司目前货币资金结构的配置问题及时处理和解决,并对公司货币的回拢和计量过程进行合理的调度,对公司目前货币资金结构的配置问题及时处理,并对公司货币资金的回拢计量过程进行严密的监督,实现公司资金顺畅、质量过关。最后,建立并健全完善的资金补偿机制,避免将更多的资金直接投入到企业的福利或者其他非生产经营性投资等各个方面,做好税后盈余利润的分配,保证企业的资金安全和保障制度体系的正常运作,实现企业经营的良性循环、时刻地监督着企业的资金收益动向。六、结论随着近年来我国

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