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文档简介
药库系统需求说明系统概述药库系统(含西、成、草、协定)能进一步协助药剂科进行药品信息、库存和价格管理,完善管理流程,并根据各药房的需要进行药品的采购、入库、发放管理的系统;其主要任务药品信息维护、入库、定价与调价、发放、退货、盘点、有效期和核算管理,并支持各种数据查询功能;大类模块名称参数说明西药库模块库存管理药品入库支持新增、修改、删除入库单据的功能;
支持按条件检索入库单据记录的功能;
支持药品入库自动记账功能;入库功能中有生成出库单功能、导出功能;药品可通过扫码入库,无需人工录入;入库方式有采购入库、调拨入库、退货、总务入库、国家集采入库、省级集采入库、中药库入库、制剂入库、设备入库、免费药品入库、其他方式入库、互联网医院入库等,可导出数据;药库业务中单据冲销功能使用(单据信息错误可整单进行冲销);支持一键扫码入库功能;药品出库支持新增、修改、删;除出库单据的功能;
支持按条件检索出库单据记录的功能;
支持药品出库自动记账功能;药品出库方式中可选择出库的各个药房、调拨出库、科室领用、制剂室领用、科研报销出库、互联网药房出库,可导出数据;药库支持追溯码(中间包装码)扫码入库功能,各药房实现追溯码扫码功能;支持接入智能货柜;受理请领支持接收不同药房的请领单;
支持受理请领后生成出库单;
支持库存不足的药品生成采购计划单;药品调价支持对药品进行调价操作的功能;
支持按不同条件批量导入明细数据的功能;
支持自动监控尾差不平并给予提示;
支持预调价管理;支持药品一键调价功能(导入调价模板自动生成需要调价的药品并记录然后再调价的功能),调价模块可搜索定位药品,可导出数据;药品盘存支持药品盘点的功能;
支持按不同条件批量导入明细数据的功能;期末结转支持为库房会计进行财务期间的结转处理的功能;药品采购支持自动生成采购计划及生成采购单并对接采购平台的功能;
支持按日期查询采购计划单,可新增、修改、删除采购计划单;
根据消耗量、低储等多规则自动生成采购计划;根据各药房请领单不能满足发放的药品可生成采购计划单;也可手工录入药品制作药品计划单,保存后,可创建发送药品计划单至两定平台,实现两定平台药品采购计划一键导入;应付款管理支持可对未付结算单进行退单、作废、未取单据、销账等功能;
支持入库单补登发票号码的功能;报损管理支持药库房工作人员对药品进行报损操作的功能;借还药支持为科室或个人进行借还药操作的功能;质量验收药库业务综合管理中入库质量验收可支持入库药品进行质量验收自动完成的功能;效期管理支持按筛选条件对效期将近的药品进行查询的功能;
支持对效期药品进行退库的功能;
支持对不同效期的药品进行色标区分显示;基础设置药品字典维护支持新增、删除、修改药品信息的功能;(批准文号、药械ID、集采批次、集采品种优先使用、集采药品、非中标药品)药品类别维护支持新增、删除、修改药品类别的功能;恢复/禁止账簿查询、恢复/暂停药品使用功能;不用的药品条目具有隐藏功能,不显示但后台能导数据;药品基础数据维护支持药品基本信息维护的功能,主要包括:药品产地、供货单位、调拨单位、药品招标单位、账簿类别、给药方式、剂量、剂量单位、剂型、体积、体积单位、浓度、包装量、最小单位、包装单位、库存上限、库存下限、是否大输液、是否皮试、拼音码、是否复方、兴奋剂、重点药品、是否疫苗、易致跌倒药品、不能鼻饲药品、冷藏药品、犬伤用药、静配遮光、是否抗结核药、是否抗菌药物、抗菌药物限级、是否化疗药物、化疗药物级别、国谈药品、急救药品标识、重点监控药品(国家第一批、国家第二批、省第一批)等;高级数据维护对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理;国家基本药物标识;
支持维护出入库方式、统计药品分类、库存上下限、药品摆放位置的功能;
支持基数药的管理;
支持4+7药品管理;
支持GCP药品维护;支持药品禁用控制功能、药械平台字典目录更新、药品字典对照维护、供货单位字典维护、供货单位对照等;规格设置支持维护药品的最小规格转换、中间规格的功能;查询统计月报支持药库房统计一段时间内的药品收支情况的功能;处方查询支持查询处方发放情况的功能;药品账簿查询支持查询药品流水账目及导出的功能;包括且不限于:财务账簿查询功能、药品查询功能中全院药品库存查询、调价药品统计、调价药品分析、药品历次进价查询;入库药品查询中入库明细查询、入库汇总查询、入库药品查询,汇总及药品明细查询(可按照时间段选择,可查询基药、国谈、集采);出库药品查询汇总数据、药品明细查询(可按照时间段选择,可查询基药、国谈、集采、抗肿瘤药品);出库明细查询、出库汇总查询、出库药品查询、科室领用汇总查询;库存查询支持药库房查看药品库存情况的功能;支持临时用药一药一码功能设置:采用患者就诊卡/住院号关联药品名称、数量产生药品的审批码,管控临时用药;药品院内审批维护及查询、院内限量限额审批、审批信息查询、本年使用量查询;库存清单可检索当月、前期库存清单并可导出数据;有效期需显示;盘存库存清单可检索当月、前期盘存清单并可导出数据不用的药品条目具有隐藏功能,不显示但后台能导数据;中药库模块库存管理药品入库支持新增、修改、删除,导入、导出入库单据的功能;
支持按条件检索入库单据记录的功能;
支持药品入库自动记账功能;能寻找匹配历史进价进行退货;入库数量保留小数点后4位;支持系统扣率修改,后一个自动按前一条生成扣率,扣率保留小数点后4位,能自动生成进价(进价=零售价*扣率);支持把入库单直接生成出库单,出库单能导入成为入库单;能寻找到历史进价进行退货;支持一键扫码入库功能;药品出库支持新增、修改、删除出库单据的功能;
支持按条件检索出库单据记录的功能;
支持药品出库自动记账功能;药品退库功能;药库库存支持一键出库给门诊中药房;中药房已发处方能打印;受理请领支持接收不同药房的请领单;
支持受理请领后生成入库单和出库单;
可以按照不同的筛选要求进行筛选和选择(如产地和账簿等),实现新增不同的入库单,支持库存不足的药品生成采购计划单;药品调价支持对药品进行调价操作的功能;
支持按不同条件批量导入明细数据的功能;
能导入和导出调价表格数据,支持自动监控尾差不平并给予提示;
支持预调价管理;支持调价过程中导入文件自动生成需调价条目并记录,然后再调价的功能;药品盘存支持药品盘点的功能;
支持按不同条件批量导入和导出明细数据的功能;期末结转支持为库房会计进行财务期间的结转处理的功能;药品采购支持自动生成采购计划及生成采购单并对接采购平台的功能;
采购计划和入库单能相互转换,支持按日期查询采购计划单,可新增、修改、删除采购计划单;
根据消耗量、低储等多规则自动生成采购计划;应付款管理支持可对未付结算单进行退单、作废、未取单据、销账等功能;
支持入库单补登发票号码的功能;报损管理支持药库房工作人员对药品进行报损操作的功能;借还药支持为科室或个人进行借还药操作的功能;质量验收支持入库药品进行质量验收的功能;效期管理支持按筛选条件对效期将近的药品进行查询的功能;
支持对效期药品进行退库的功能;
支持对不同效期的药品进行区分显示;基础设置药品字典维护支持新增、删除、修改药品信息的功能;药品类别维护支持新增、删除、修改药品类别的功能;药品基础数据维护支持药品基本信息维护的功能,主要包括:药品产地、供货单位、调拨单位、药品招标单位等;高级数据维护对毒麻药品、精神药品的种类、贵重药品、院内制剂、进口药品、自费药等均有特定的判断识别处理;
支持维护出入库方式、统计药品分类、库存上下限、药品摆放位置的功能;
支持基数药的管理;
支持4+7药品管理;
支持GCP药品维护;规格设置支持维护药品的最小规格转换、增加中间规格的功能;查询统计月报支持药库房统计一段时间内的药品收支情况的功能;处方查询支持查询处方发放情况的功能;中药房处方查询时诊断显示全诊断(包括中医证型),双击患者姓名能显示处方信息,并能打印处方
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