提升药品供应管理制度

提升药品供应管理制度1.前言本规章制度旨在加强医院药品供应管理，确保药品的质量和安全，提高药品供应效率和服务质量，为患者供应高质量的医疗服务。本制度适用于医院内全部药品供应相关部门和人员。2.药品采购管理2.1采购需求确认采购需求由各临床科室提出，并经过临床药师审查和核准。采购需求确认包含药品种类、规格型号、数量、采购周期等认真信息，如确有特殊要求，需提前与供应商沟通确认。采购需求确认应在采购前三个工作日内完成，并在采购管理系统中进行记录。2.2供应商选择在选取供应商时，优先考虑具备正规资质、药品品质和价格合理的供应商。采购部门应建立供应商库，并对供应商进行评估和管理，及时更新供应商信息。选择的供应商应签订合同，并明确药品的质量要求、交货期限、售后服务等具体事项。2.3价格谈判与合理订立采购部门应定期与供应商进行价格谈判，争取合理价格。采购部门应依据市场调研和药品需求情况，订立合理的价格区间。采购部门应乐观参加药品政府采购和招投标，提升采购效益。2.4采购合同管理采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。采购合同应包含药品名称、规格型号、数量、价格、交货期限、验收标准、索赔及违约责任等条款。采购合同应进行归档管理，合同有效期已过的需及时停止或重新签订。3.药品入库管理3.1入库前的验收工作药品进入医院前，采购人员应按合同商定验收药品质量和数量。验收药品应与实际订单进行比对，确保符合采购合同的要求。验收应由采购人员和药房管理员共同进行，验收记录应认真、准确。3.2药品存储要求对不同种类的药品，应依据其特性和要求设定相应的存储条件，如温度、湿度等。药品存储区域应干燥、通风良好，保持乾净，避开与其他杂物混存。药品存储区域应定期进行清理，避开过期药品混存，确保药品的有效性和安全性。3.3药品追溯管理药品入库时应进行质量和安全检查，包含药品标签、包装完好性等。对药品的生产批号、有效期和供应商信息应进行记录，确保药品的溯源可追。如发现药品质量问题或索赔要求，应及时报告并跟进处理。4.药品发放管理4.1药品发放掌控药房药师负责药品发放，严格掌控药品的发放流程和环节。药品发放前，药师应核对患者的医嘱和用药信息，并进行相应的培训和解释。药物的发放应准确及时，并进行必需的记录。4.2药品使用跟踪药房应建立健全的药品使用跟踪制度，对特殊药品和长期用药的患者进行定期随访。药师应定期与临床科室进行沟通，了解患者用药情况和效果，做好记录和总结。4.3药品库存管理药房应定期进行药品库存盘点，确保库存数量的准确性和及时性。药品库存应依照先进先出的原则进行管理，避开过期药品的挥霍。药品库存不得私自调拨或外借，必需经过合规的流程和审批。5.药品质量监控5.1药品质量抽检采购部门应定期对进货药品进行抽样检验，确保质量符合标准要求。药品质量抽检工作应在专业检验机构监督下进行，确保检验结果的客观和可靠。5.2药品不良反应报告医院应建立药品不良反应报告制度，及时收集和汇总药品的不良反应信息。药师和医生发现药品不良反应时，应立刻报告相关部门和上级医疗机构。5.3药品安全培训和知识普及医院应定期组织药师和医护人员参加药品安全培训和知识普及。药师应定期更新药品知识和相关政策法规，提高药品安全意识和专业水平。6.惩罚与督导6.1惩罚措施对违反药品供应管理制度的人员和部门，依法依规予以相应的惩罚。违反制度的情节严重者，将面对纪律处分和法律追责。6.2督导和评估上级管理部门应对医院药品供应管理工作进行定期督导和评估，提出改进建议。医院药品供应管理部门应搭配督导工作，认真整改问题并提升管理水平。7.附则本规章制度的解释权归医院管理部门全部。对本制度的修改和调整，应经过相关部门的审批和批准。本制度自发布之日起生效。以上为医院的药品供应管理规