安全生产会议制度

安全生产会议制度第一章总则

安全生产会议制度是为了加强公司安全生产管理，提高安全生产水平，确保员工生命财产安全，根据国家相关法律法规及公司安全生产的实际情况，特制定本制度。

一、会议目的

1.分析安全生产形势，提高全体员工的安全生产意识。

2.传达国家及地方的安全生产政策、法规及标准。

3.研究解决安全生产中的重大问题，部署安全生产工作。

4.总结安全生产经验，推广安全生产先进技术和管理方法。

二、会议原则

1.实事求是，公开公正。

2.责任明确，措施落实。

3.全员参与，共同提高。

三、适用范围

本制度适用于公司各级单位组织的安全生产会议，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、专题安全生产会议等。

四、会议组织

1.公司安全生产管理部门负责组织、协调和监督安全生产会议的召开。

2.各参会单位应按时参加安全生产会议，认真履行职责，积极参与讨论。

3.会议主持人由公司安全生产管理部门负责人或其指定的人员担任。

五、会议纪律

1.严格遵守会议时间，按时参加会议。

2.会议期间，手机等通讯工具应保持静音或振动状态，如有紧急事项，需离开会场时应向主持人请假。

3.会议内容应保密，不得擅自泄露给无关人员。

4.会议结束后，各参会单位应及时传达会议精神，确保会议决策得到有效执行。

六、本制度的解释权归公司安全生产管理部门所有。

其余章节因篇幅限制，不再展开。如需进一步了解，请根据实际情况补充相关内容。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据当前安全生产形势、工作需要及上级要求，明确会议主题。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、资料准备等。

3.发送会议通知：提前至少一周向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点及要求。

4.准备会议资料：收集与会议主题相关的资料，整理会议议程、发言稿等。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到场签到，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员。

3.专题报告：相关部门或单位就安全生产工作的进展、问题及措施进行汇报。

4.讨论与交流：参会人员就报告内容进行讨论，提出建议和意见。

5.形成决议：针对讨论事项，会议主持人组织形成会议决议。

6.领导讲话：公司领导对安全生产工作进行总结和部署，提出要求和期望。

三、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录的准确性和完整性。

2.记录内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、报告内容、讨论事项、决议等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并以书面形式报公司安全生产管理部门。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的召开情况进行总结，强调会议决议的落实。

2.参会人员对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.公司安全生产管理部门对会议纪要进行整理、归档，并及时通报会议决议。

五、会议决议的落实

1.各责任单位应根据会议决议，制定具体实施方案，明确责任人、完成时间和工作要求。

2.公司安全生产管理部门负责对会议决议的落实情况进行跟踪、督促和检查。

3.对未按期完成或落实不力的单位，严肃追究责任，确保会议决议得到有效执行。

本章对会议流程进行了详细阐述，旨在规范安全生产会议的召开，提高会议效果，为公司的安全生产工作提供有力保障。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、主要讨论内容、形成的决议、责任分配及完成时限等关键信息。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人审核，确保纪要内容的准确性和可执行性。

4.审核通过的会议纪要应在会议结束后3个工作日内，通过公司内部通讯系统或书面形式发布给所有参会人员及相关责任单位。

二、会议决议的责任分配

1.会议纪要中应明确每一项决议的责任单位、责任人和完成时限。

2.责任单位应根据会议纪要中的要求，制定具体的执行计划，并将计划及时上报公司安全生产管理部门。

3.公司安全生产管理部门负责对责任分配的合理性和执行计划的可行性进行审核。

三、会议决议的跟踪与监督

1.公司安全生产管理部门应设立专门的监督小组，对会议决议的执行情况进行定期跟踪和监督。

2.跟踪监督包括但不限于现场检查、进度报告、责任单位汇报等方式。

3.对于执行过程中出现的问题，监督小组应及时协调资源，帮助责任单位解决困难，确保决议按期完成。

四、会议决议的反馈与评估

1.责任单位在完成决议后，应及时向公司安全生产管理部门提供执行报告。

2.公司安全生产管理部门组织对执行结果进行评估，评估内容包括完成情况、效果、存在问题及改进措施等。

3.评估结果作为责任单位及个人绩效考核的依据之一。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为公司重要的文档资料进行归档，以便于今后的查询和追溯。

2.公司安全生产管理部门应建立健全会议纪要的管理制度，确保纪要的保存安全、查阅便捷。

3.对于涉及公司机密的会议纪要，应严格按照公司的保密规定进行管理。

本章内容确保了会议纪要的编制、跟踪、落实及反馈等环节的规范性和有效性，为安全生产工作的持续推进提供了坚实基础。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提交申请。

2.预订申请应包括会议主题、时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据申请情况合理安排会议室，确保会议的顺利进行。

二、会议室使用规范

1.使用会议室的单位或个人应爱护会议室设施，保持室内整洁。

2.会议期间，严禁在会议室吸烟、进食或进行其他与会议无关的活动。

3.会议室内严禁擅自改动或损坏设施设备，如需调整，请及时联系会议室管理部门。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责对会议室设备进行定期检查、维护和更新。

2.使用会议室的单位或个人应提前测试会议所需设备，确保设备正常运行。

3.如会议过程中出现设备故障，应及时联系会议室管理部门进行解决。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应确保会议室的安全设施齐全，如消防器材、安全通道等。

2.会议室内严禁存放易燃、易爆等危险物品。

3.会议期间，应确保会议室的疏散通道畅通，参会人员了解疏散路线。

五、会议室环境卫生

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境卫生。

2.使用会议室的单位或个人应在会议结束后，将会议室恢复原状，如有需要，协助清理会议室。

3.对于违反会议室环境卫生规定的单位或个人，会议室管理部门有权进行制止和处罚。

本章规定了会议室的预订、使用、设备管理、安全保障和环境卫生等方面的要求，旨在为安全生产会议提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。

第五章附则

一、本制度的解