招投标及采购代理管理制度

招投标及采购代理管理制度第一章总则为规范公司的招投标及采购代理工作，保障企业利益、维护公平竞争环境，提高资源利用效率，特订立本《招投标及采购代理管理制度》。第二章招投标管理第一节招标范围公司全部涉及采购的商品、工程、服务等，都必需依照本制度进行招标。招标范围依据项目的性质和规模确定，在项目启动前由采购部门进行评估和确认。对于特殊情况，如紧急采购或特殊供应需求，须经公司高层审批方可免于进行招标。第二节招标程序招标公告：采购部门负责发布招标公告，明确招标项目的基本信息、要求和时间布置，并广泛向社会公开。招标文件编制：招标文件由采购部门负责编制，包含项目背景、需求说明、合同条件等相关内容。技术评审：招标截止后，由专业技术人员构成评审委员会，对投标文件进行评审，评比出符合要求的候选人。商务评审：经过技术评审后，符合要求的候选人将进行商务评审，内容包含价格、交付条件、质保期等。中标确定：依据技术评审和商务评审结果，确定中标人，签订合同。公示与备案：公示中标结果，将中标结果备案，确保透亮、公平。第三节招标文件的编制招标文件必需认真地说明项目的背景、需求、技术规范、质量要求、交付期限、付款方式等相关内容。招标文件中的信息必需准确、完整，不得有误导、不公正或不合理的内容。招标文件应具备保密性，未中标的候选人的商业机密应得到妥当保护。第四节招标评审技术评审应由多名专业人员构成评审委员会，评审过程要公正、独立、保密。技术评审要依据招标文件的要求进行，对技术方案、施工图纸、工艺流程等进行评估。商务评审应结合招标文件规定的商务条件，对价格、付款方式、售后服务等进行评估。第五节中标及合同签订中标人应依照招标文件和评审结果的要求，履行合同义务，定时按质完成合同内容。中标人应与公司签订正式合同，明确双方的权利和义务、质量要求、工期布置、付款方式等。合同签订后，中标人不得擅自更改合同内容，如确有需要，须经公司批准。第三章采购代理管理第一节采购代理机构的选择公司采购代理机构的选择应符合国家法律法规和公司的采购政策。采购代理机构必需具备独立、公正、专业的资质，有丰富的项目经验和高水平的服务本领。在选择采购代理机构时，应进行评估和比选，选择最适合公司需求的机构。第二节采购代理程序采购代理机构应依据公司的需求，订立合理的采购计划和采购方案。采购代理机构应具备专业的招投标本领，依照规定的程序进行招标，确保公平竞争环境。采购代理机构应对招标文件进行审核，确保文件的准确、完整、合规。采购代理机构应对投标文件进行评审，评比出符合要求的候选人。采购代理机构应帮助公司与中标人进行商务谈判，确保合同的签订和履行。第三节采购代理合同管理采购代理合同应明确双方的权利和义务，包含服务内容、费用标准、保密义务等。采购代理合同的履行应依照合同商定进行，不得超出授权范围，不得变相取得利益。采购代理机构应定时、按质完成合同内容，确保项目的顺利实施。公司应加强对采购代理合同的监督，确保合同的履行和采购结果的合理性。第四章违约与纠纷处理在招投标及采购代理过程中，假如发生严重违约行为，公司有权追究相应责任人的责任。任何一方均可提起纠纷处理恳求，公司将依照法律法规和合同商定进行处理。对于发生的违约与纠纷，应进行及时调查、取证，确保决策的公正性和准确性。对于违约行为，公司有权采取相应的挽救措施，包含要求违约方进行赔偿或采取法律诉讼等措施。第五章监督与评估公司应定期对招投标及采购代理工作进行监督与评估，保障工作的合规性和效果。监督与评估应包含对招投标程序、文件、评审结果的检查，以及对合同履行情况的跟踪和评估。监督与评估结果应及时总结反馈，对存在的问题进行整改和改进，以提高工作的质量与效率。第六章附则本制度由公司管理层负责解释和修