流动财产管理制度

流动资产管理制度1.背景和目的本公司作为一家创新型企业，致力于高效运作和规范管理。为了更好地管理公司的流动资产，优化资源配置，同时保护资产安全，订立本《流动资产管理制度》。2.适用范围本制度适用于全公司内全部流动资产，包含但不限于办公用品、设备设施、车辆、公司资产等。3.流动资产登记与规划3.1流动资产登记3.1.1公司全部流动资产应在购买、获得或被调配后立刻登记，并填写认真的信息，包含但不限于品牌、型号、数量、购置日期、购置金额等。3.1.2负责管理员工的部门应负责流动资产的登记、管理和更新，确保每一项流动资产都有相应的登记记录，并不时进行核对。3.1.3每一项流动资产的登记记录应存档，包含电子档案和纸质档案，以备查阅和跟踪。3.2资产规划3.2.1公司应进行定期的资产调查和评估，以确定哪些资产需要更换、更新或淘汰，并订立相应的资产规划和更新计划。3.2.2资产规划应依据需求和预算，在不影响日常生产运营的情况下进行，确保资产的合理使用和配置。3.2.3公司可考虑租赁、二手交易等方式来降低资产更新本钱，但必需评估使用寿命和质量等因素，确保流动资产的高质量和安全性。4.流动资产保管和使用4.1资产保管4.1.1每一项流动资产都应被指定的责任人或有权使用人负责保管，确保资产处于安全的环境和状态下。4.1.2资产保管人应妥当保管资产，避开损坏、丢失或偷窃等情况的发生，如有发现异常，应立刻上报相关部门或人员。4.1.3公司应定期进行资产检查，以确保资产的完整性和安全性，并将相关检查结果记录在资产登记册中。4.2资产使用4.2.1任何人在使用资产时应遵守公司的相关规定和操作流程，严禁私自调拨、借用或挪用资产。4.2.2资产的借用必需得到相关责任人或领导的书面批准，并在使用完毕后定时归还。4.2.3使用资产时应注意合理使用，避开挥霍和滥用，确保资产的寿命和价值。5.资产维护和修理与报废5.1资产维护和修理5.1.1资产显现故障或需要维护和修理时，应由相应的责任人或有权使用人及时报修，并将维护和修理记录在资产登记册中。5.1.2维护和修理过程中应选择合格的维护和修理服务供应商，并遵从相关的安全操作和程序，确保维护和修理质量和安全性。5.1.3维护和修理完成后，应进行验收，并将维护和修理记录和费用等情况记录在资产登记册中。5.2资产报废5.2.1资产实现预定的使用寿命或无法修复时，应依照公司的报废程序进行报废处理。5.2.2报废程序包含评估资产的价值和安全性，订立报废计划，经过审批后进行报废程序，并将报废记录在资产登记册中。5.2.3资产报废后，应妥当处理相关的废弃物和资产，确保符合环保要求，并将处理情况记录在资产登记册中。6.监督和违规处理6.1监督6.1.1公司应设立相应的监督机构或职能部门，负责对流动资产的管理和执行本制度进行监督。6.1.2监督人员有权对资产的使用情况进行检查和查账，对发现的问题进行矫正和处理。6.2违规处理6.2.1对违反本制度的行为，公司将依照公司内部的相关制度和纪律处分规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职等。6.2.2对于涉及资产偷窃、挪用、挥霍等严重违规行为的人员，公司将依法追究其法律责任，并保存追究其经济赔偿责任的权利。7.附则7.1本制度由公司财务部门负责解释和修订，并在全公司范围内进行宣传和推广。7.2本制度自颁布之日起执行，并废止之前的相关规定和制度。7.