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文档简介

广西广银铝业工业园区物业管理制度汇编七、组织与园区管理有关交流、学习、考察及调研活动,定期形成有关八、负责各项目管理和工作人员招聘、培训、管理、考核和统一调配工(二)认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与(二)办公用品购买须填写《办公用品申购单》,信函;劳动工资、人事调动及人事聘任和劳动合同;在业务往来活动中,向(五)印章刻印、更换一律由公司统一办理,废弃印章由公司统一收回保(二)公文必要一文一事,主送单位只能一种,不得越级行文,行文简要人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐,送园区管理中心领导审(五)规定各部门在文献承办后,将办理成(七)上级下达业务性文献,承办部门办完后,需要留(五)由公司对外订立经济合同,均保存两份原件(七)依照关于规定及公司实际状况,拟定档案保管期(八)经鉴定需销毁档案,由档案室编造销毁清册案材料,属借阅部门经办,由部门负责人批准;借阅非本部门经办档案、材(四)借出档案材料时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员(五)借出档案时,应在借出档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅(六)调阅或借阅档案者必要妥善保管档案,不得任意(二)工作服装应建卡管理,每个员工在领取工),“能”重要是指工作能力,完毕任务效率,完毕任务质量、出差错率高“绩”重要是指工作成果,在规定期间内完毕任务量多少,能否开展创奖惩及培训根据,促使增长工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一种样,能力高低一种样”弊端,激发上进心,调动积极,以提高公司(六)定期召开中层会议,认真听取各部门(四)熟悉园区入住客户状况,与客户保持密切(五)负责园区主管级如下人员(不含主管级员(五)协助经理解决对外关系,维护与街道办、7、检查园区办一切程序与否得到执行,发现问题及时反馈信息,并提(1)在行政主管领导下工作,熟悉财经制(1)采购物品入库,由仓管员依照物品合格证、规格型号、数量、质(2)验收合格物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等办法,以保证物品在保存期红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行恰当标记,由部门负责人进行(1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登);(2)对不能按货架摆放或有特殊存储条件,按实际状况存储,并且(3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产(4)当发现问题时应及时进行标记或采用隔离办法,并告知关于人(5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品(3)《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料4、多余积压物资解决:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分2、个人领用工具品种依照需要配备,由使用人提出5、工具一律不得带出园区,特殊状况经由部门领导批准批准,办理正2、物品领用普通原则上以旧换新,但在实行过程中可先3、若项目中确需新增物品,被盗或遗失物品,2、客服主管每季度检查一次租户档案工作并做好记录,对发现问题应Φ《租户状况登记表》Φ《房屋租赁合同》Φ《物业管理合同》Φ《租户公约》Φ《装修合同》Φ《房屋移送表》Φ《安全防火责任书》Φ装修图纸Φ装修施工单位资质证书(复印件)Φ身份证明(营业执照、税务登记证、身份证等复印件)Φ投诉、回访记录Φ各类记录2、与租户面谈时,应耐心听取租户意见和细致解答租户4、急修项目维修后24小时内回访。1、“您好”、“请”、“对不起”“谢谢”“先生”“女士”“没关系”“不客气”“打扰了”3、规定对方时应先说“请”结束问话时说“谢谢”失误时一定说“对不起”4、给对方添麻烦时说“对不起”5、对我司领导在每天第一次会面称“您早”前面加上XXX经理或XXX(五)负责园区安保工作记录收集、整顿、7、做好寻常巡逻工作,及时发现和制止违章5、认真完毕班组当天工作记录和台帐登记,6、认真检查运出园区装修材料、商品和其她物品,并凭《出门2、提示车主离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工4、做好录像资料保存工作,录像资料保存期限为一种月,有价值录像7、做好录像资料保密工作,不将监控设备挪4、辖区内消防器材、设备每月检查一次,并做好检查记录,保证消防(三)由安保部完毕安保员岗前培训、在岗培训及专业技能3.认真检查进出辖区内车辆,对已租用车位车辆进行放行。对已过租4.对没有租用车位商户车辆进入辖区时,开出车辆出入登记卡,写明进入车牌号码及进入时间,离开辖区时,安保员核对车牌号码、时间,如果5.外来车辆进入辖区时,安保员上前有礼貌询问找哪家租户,按规定3.接到租户投诉或提出服务规定期,认真作好记录并告知园区办客服4.按规定期间巡逻责任区内停车场车辆、消防设施、卫生、绿化及公3.按规定巡逻路线和巡逻次数对辖区内进行巡逻,巡逻内容涉及:辖4.巡逻中思想集中,通过“看、听、问、闻”,发现问题及时告知领2.接班后详细看阅上班值班记录,理解设备运营状况,以及未解决问3.当班人员要密切注意屏幕状况,发现可疑状况定点录像,并告知巡4.如发现异常状况,应及时告知巡逻岗或领班,迅速赶到现场查明状5.与工作无关人员不得擅自进入监控室,经园区办经理批准进入监控6、保持入口处红线范畴内无车辆违规停放及物品占道现象,保);3、劝阻出入园区外来废品收购人员、广告散5、交班人员须将本班工作状况详细交代给下一班,并将本班已完毕和6、交班人员发现状况要及时解决,不能移送给下一班事情要继续在岗7、如果交班人员离开后,接班人员发现属于上一班之间问题,应及时2、安保员每天必要开展晨训(涉及学习和训练),由安保领4、新招聘安保员除接受公司新员工培训外,还必要在上岗前接受一周⑵每周一、周三、周五进行列队项目训练,每周二、周四、周六进行体区时间,离开辖区时,由安保员收回《车辆进出卡》。2、当值时披衣敞怀、卷裤腿、歪戴帽、穿拖4、当值时遇特殊事件和重大状况不解决、不报8、当值时发生吵架,挑拨事件、导致不良影响和影响内部团结材24、发现不良状况不及时报告、反映状况不精确、故意向上级说谎9、辖区浮现安全紧急状况下,不及时报告者解决问题不及时,导致严重后果者3、发现安全隐患及时解决,为公司把损失减少到最小者,奖30~1004、为公司提出好工作改良程序并得到公司承认者,奖30~100元。注:文化娱乐支出.第十二条执勤时必要穿统一制服(特殊状况例外)、配带装备、着装整第十三条执勤时禁止喝酒、吃零食、抽烟、不准会客、看书、看报、不),为作斗争,要始终保持高度警惕、苏醒头脑、饱满精神、昂扬斗志;流动值第五条不准留长发、胡子、长指甲;要勤于换洗衣服,勤擦皮鞋,保持第六条对客户及同事要友善、和气、礼貌、热诚,面带微笑,领导前来检查工作,要及时立正迎接,不能无动于衷;要坚守各自岗位,不得擅自离⑴各园区办根据定编状况,核定人员编制提出用人需求申请呈公司领2.对一时解决不了又有扩大趋势问题,应采用“可散不可聚,可解不3.在解决问题上,坚持教诲与惩罚相结合原则,如违背情节轻微,不②将争执或斗殴双方或一方劝离现场③持有器械斗殴,则应先制止持械一方④有伤员则先送伤员去医院救治⑤在制止争执、斗殴双方时,牢记不能动粗,不得恶言相向⑸犯罪分子逃跑,一时又追赶不上时,要看清人数、衣着、相貌等身体⑹有案发现场(涉及盗窃、抢劫)要保护好现场,任何人不得擅自移动任何东西,涉及罪犯留下一切手痕、脚印、烟头等,不得让无关人员进入现2、安保主管接到火警告知后,及时赶到现场、判明火情、8、扑救完毕后,管理部安排人员协助关于部门查明因素2、发既有在管理区域进行业务推销和散发广告4、在解决各类可疑人员时,不容许擅自解决放人,更不容4、维修部接报后应迅速赶到现场切断电源,查明事故因素,采用补救2、及时告知主管领导,拨打“110”或“122”报警,并在2、安保主管接到报告后,及时赶到现场,进行查看,精6、对于联系不上租户及时向客服中心报告,由管理部领导2、检查漏水精确位置及漏水性质。在许也许力下,3、如一时联系不上该租户,维修人员应及时关闭水阀,并向楼幢其她5、运用沙包及可用物件堆箱,防止漏水渗入4、安保主管依照现场状况做出解决方案。如果是企图自杀则一边用言维修部是实行设备、设施正常运营职能部门。它是为业主(租户)创造安全、文明、舒服、以便工作环境和生活环境基本保障和坚强后盾,是反映3、定期巡视各机房电气设备,注意负荷变动(一)掌握和监视设备运营状态,遇天气变化要加(三)停电时应先拉开各路开关,再拉负荷总开关报告后,离开工作现场,手续完备后方可送电,先合总开关,再合各分路开2、电拉闸检修时,必要先向关于领导报告,经主管领导3、倒闸操作除做单一操作外,都应填写操作票,每张操作票只能填写4、电器设备如发生火灾时,应及时切断所有电源,用灭火设备进行灭定期间收听天气预报、新闻节目外,不听收音机、不看电视、不打瞌睡、不4、变电高压室电话是生产工具,不准在电话里聊天。值班时间内值班5、在值班岗位上要认真做好值班工作,严格执行规认真,一丝不苟,要经常注意分析仪表变化,准时抄表,定期进行各种检查不准马马虎虎,笔迹模糊,含意不清,甚至乱涂、伪造数据等。在值班时间内不许会客,如遇特殊状况,须经领导批准,可在门房间会客,非值班人员8、要注意文明工作,值班时间内衣着要整洁,佩带标志,不准5、除以上各项外,所有关于工作事项必要口头2、所有工具保管人必要认真负责并保持工具完好及使用功能。间为三天,如因工作因素,需再继续使用时,必要重新办理借用手续,工具还物品记录》,或无法拟定使用人时,导致公用工具遗失或损坏,由当班人8、所有工具一律不得外借,如因状况特殊,必要经主管批准后方可借9、所有工具要爱护使用,工具按规定使用年限到期手段,各巡检人员必要按规定期间、巡视路线、检查项目等认真执行,并认真记录。2、在巡检过程中,如发现设备存在问题,应及时用对讲机告知领(1)查看上一班运营记录与否真实可靠,听取上一班值班人员运营状况(2)查看上一班巡检登记表,听取上一班值班人员巡检状况简介,交接(3)所辖设备有故障,影响系统正常运营时(4)交接班人员对所辖值班范畴之清洁卫生8、任何易燃、易爆物品,不准暂放、存储于值班室,违者一切责任由2、公司内关于上级部门因检查工作,必要要5、外单位施工和检修人员因工作需要进入这没有防范办法不放过。)记录在案,对责任者做出解决意见,同步以书面材3、对中修以上设备进行修复前,必要要有书4、对设备大修必要书面得到公司领导批准,专业性、技术性较强设备5、对非正常状况下浮现设备大、中修理工作,关于6、值班员遇到解决不了问题,不能讲“我不会”、“你找4、各开关回路标明需供电范畴以便工作,每星期检查开关一次,每天2、因季节变化或其她因素需要调节公共照明开关时3、遇异常天气,安保部主管以为有需要时,可以作4、辖区外墙灯及外围屋檐灯开关,须经经理批准后,书面(一)对公司各种设备进行分类,并统一编号,建立详细设备台帐。对老台账修保养筹划。如果没有及时编制并下发设备维修保养筹划,每次对负责人罚款(四)及时组织对各种设施设备定期检查工作,并作好记2、提高绿化养护管理知识和技能,熟悉花草树木品种、名称、特性和4、对花草树木适时浇水、定期培土、施肥、除杂草和病虫害,并及时修剪7、管理好自来水龙头,节约用水,做到人走水断,不准浮现(3)地面(地毯)及边角干净无杂物、无污渍、(4)白板干净无尘、无墨迹,会后如没有(1)绿化带、花草盆:无垃圾、无脏杂物,花草(10)尿槽:表面光洁、无尿迹、无污迹、无水2、使用农药时,需在晴朗无风天气一次性完毕1.准备办公室清洁所使用物品(工具车、垃圾代、抹);3、履行职责,准时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本4、如在交班当时突然发生问题、突发事件或正在解决问题、故障,应以交5、在规定交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗4、丢失或使用不当导致工具损坏,由负责人照价补偿,查不出直接负责人3、领用物品时间为每周二、五,由仓管员填写领料单,部门主管审核依照服务申请单规定进行工作.服务结束后请验收人验收签字并填写有偿清洁服(六)如遇火警、水管爆裂等突发状况,须调1、未遵守作息时间:发现一次扣2分3、擅自调班未进行申请:发现一次扣2分4、擅自调岗:发现一次扣2分6、在工作区域闲聊:发现一次扣2分7、未完毕当天工作:发现一次扣2分8、不遵守操作规程:发现一次扣2分9、因工作失误导致投诉:发现一次扣2分10、在上班时有粗言秽语、故意刁难行为:发现一次扣2分11、工作中导致商户

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