交通工具维修记录销毁管理办法

交通工具维修记录销毁管理办法合同编号：__________甲方：（全称）地址：联系电话：联系人：乙方：（全称）地址：联系电话：联系人：鉴于：1.甲方为交通工具的所有人或授权代理人，负责维修记录的管理工作；2.乙方为维修记录的销毁服务提供方，具备相关资质和能力；3.双方同意按照公平、公正、公开的原则，共同制定本办法，以确保维修记录的安全、合规销毁。现双方达成如下协议：第一条维修记录的定义与范围1.1本办法所称维修记录，是指与交通工具维修有关的全部资料，包括但不限于维修手册、维修卡、维修报告、零部件更换记录、维修人员信息等。1.2维修记录范围：自交通工具交付使用之日起至销毁之日的所有维修记录。第二条维修记录的保管与移交2.1甲方应妥善保管维修记录，确保其真实、完整、准确。2.2甲方应在维修记录归档后及时向乙方移交需要销毁的维修记录。2.3甲方应确保移交的维修记录内容符合国家相关法律法规要求。第三条维修记录销毁的要求与程序3.1乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对维修记录进行销毁。3.2销毁程序：（1）甲方将需销毁的维修记录交给乙方；（2）乙方对维修记录进行审核，确认无误后进行归档；（3）乙方按照销毁方案对维修记录进行销毁；（4）销毁完成后，乙方向甲方提供销毁报告和销毁清单。第四条维修记录销毁的监督与验收4.1甲方应派员对维修记录销毁过程进行监督。4.2销毁完成后，甲方应验收销毁成果，确认销毁报告和销毁清单无误后签署验收意见。4.3甲方应对销毁过程进行记录，并存档备查。第五条保密与信息安全5.1双方应对在履行本办法过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密。5.2乙方应对维修记录中的个人信息和敏感信息进行去标识化处理，确保信息安全。第六条违约责任6.1甲方未按照本办法规定履行维修记录保管、移交义务的，应承担相应的违约责任。6.2乙方未按照本办法规定履行维修记录销毁义务的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决双方在履行本办法过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条附则8.1本办法自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本办法一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.交通工具维修记录2.维修手册3.维修卡4.维修报告5.零部件更换记录6.维修人员信息7.销毁报告8.销毁清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照本办法规定履行维修记录保管、移交义务的，视为违约。2.乙方未按照本办法规定履行维修记录销毁义务的，视为违约。3.双方未按照本办法规定履行保密义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.交通工具维修记录：与交通工具维修有关的全部资料，包括但不限于维修手册、维修卡、维修报告、零部件更换记录、维修人员信息等。2.违约：指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。3.保密义务：指当事人对在履行合同过程中获知的对方商业秘密和个人信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照本办法规定履行维修记录保管、移交义务。解决办法：双方应加强沟通与协作，确保维修记录的保管和移交工作顺利进行。2.问题：乙方未按照本办法规定履行维修记录销毁义务。解决办法：乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，确保维修记录的合规销毁。3.问题：双方未按照本办法规定履行保密义务。解决办法：双方应加强保密意识，签订保密协议，确保信息安全。五、所有应用场景：1.交通工具所有人或授权代理人与维修记录