零售行业会议支出管理

零售行业会议支出管理合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）鉴于甲方为零售行业企业，需要对会议支出进行有效管理，以确保公司资源合理利用，降低成本，提高效益；鉴于乙方具备专业的会议组织和管理能力，能够为甲方提供优质的会议支出管理服务；甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方委托乙方进行会议支出管理的事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方会议的预算制定，根据甲方提供的会议内容和要求，制定合理的会议预算。1.2乙方负责甲方会议的场地、住宿、交通、餐饮等各项费用的预订和支付。1.3乙方负责甲方会议的现场管理，确保会议的顺利进行。1.4乙方负责甲方会议费用的报销审核，按照甲方提供的报销政策和流程，对参会人员的费用报销进行审核。1.5乙方负责甲方会议费用的汇总统计，定期向甲方提供会议费用报告。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、服务费用3.1乙方根据甲方提供的会议内容和要求，制定会议预算，甲方按照实际发生的费用支付给乙方。3.2乙方应向甲方提供明确的费用明细，甲方有权对乙方的费用进行审核。3.3乙方应按照甲方的要求，提供相关的发票和报销材料。四、保密条款4.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密和个人信息予以保密。4.2乙方不得将甲方的商业秘密和个人信息透露给任何第三方。4.3本保密条款在协议终止后仍然有效。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照约定提供服务，甲方有权解除本协议。5.3甲方未按照约定支付费用，乙方有权解除本协议。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如果协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签署日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程或授权书2.乙方公司营业执照副本3.会议预算制定标准4.会议费用报销政策5.会议费用汇总统计报告模板6.保密协议7.服务满意度评估表8.违约金计算公式9.甲方会议计划安排表10.乙方服务人员名单及资质证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间或质量提供服务，视为违约。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供会议内容和要求，视为违约。5.双方未按照约定解决争议，视为违约。三、法律名词及解释：1.零售行业：指面向最终消费者销售商品或提供服务的行业。2.会议支出管理：指对会议的预算制定、费用预订、现场管理、费用报销审核和费用汇总统计等活动进行管理。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人身份的各种信息。5.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议预算超支：提前进行预算审核，严格控制费用支出。2.会议场地、住宿等预订不成功：选择多家供应商进行对比，提前预订，并预留备用方案。3.参会人员费用报销不规范：加强对报销政策的宣传和培训，设立专门报销审核人员。4.会议现场管理混乱：提前进行现场勘查，制定详细现场管理计划，增派现场管理人员。5.乙方服务不符合要求：及时与乙方沟通，要求其整改，严重者可解除合同。五、所有应用场景：2.甲方举办新品发布会，需乙方提供会议支出管理服务。3.