2024年度学术会议赞助与经费分配协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度学术会议赞助与经费分配协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1赞助方信息1.1.1赞助方名称1.1.2赞助方法定代表人1.1.3赞助方地址1.1.4赞助方联系方式1.2受益方信息1.2.1受益方名称1.2.2受益方法定代表人1.2.3受益方地址1.2.4受益方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题2.5会议组织者3.赞助方式与金额3.1赞助形式3.1.1现金赞助3.1.2物品赞助3.1.3其他形式赞助3.2赞助金额3.3付款方式及时间4.赞助权益4.1会议标识4.2会场宣传4.3会议资料宣传4.4会议现场展示4.5其他权益5.经费分配5.1经费总额5.2分配比例5.3分配方式5.4分配时间6.财务管理6.1账户设立6.2财务报销6.3财务审计7.信息保密7.1赞助方信息保密7.2会议信息保密8.违约责任8.1赞助方违约责任8.2受益方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：赞助协议11.2附件二：经费分配明细表12.合同签订与生效12.1签订时间12.2生效时间13.其他约定事项13.1其他约定事项一13.2其他约定事项二14.合同签署14.1赞助方代表签字14.2受益方代表签字第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1赞助方信息1.1.1赞助方名称：科技有限公司1.1.2赞助方法定代表人：1.1.3赞助方地址：省市区路号1.2受益方信息1.2.1受益方名称：大学1.2.2受益方法定代表人：1.2.3受益方地址：省市区路号1.2.4受益方联系方式：电话：0987654321，邮箱：2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度学术研讨会2.2会议时间：2024年10月15日至17日2.3会议地点：大学学术报告厅2.4会议主题：科技创新与可持续发展2.5会议组织者：大学科研处3.赞助方式与金额3.1赞助形式：现金赞助3.2赞助金额：人民币100万元整3.3付款方式及时间：自本合同签订之日起30日内，由赞助方支付50%的赞助款，余款于会议召开前30日支付完毕。4.赞助权益4.1会议标识：赞助方名称及LOGO将在会议宣传材料、会场布置、会议现场等位置显著展示。4.2会场宣传：赞助方有权在会议现场设置展台，展示其产品及服务。4.3会议资料宣传：赞助方提供的产品或服务宣传资料将随会议资料一并发放。4.4会议现场展示：赞助方可在会议现场进行产品或服务展示，并安排专业人员进行讲解。4.5其他权益：赞助方将获得会议邀请函、参会证，并有权在会议期间进行相关宣传。5.经费分配5.1经费总额：人民币100万元整5.2分配比例：会议组织费用占30%，会议宣传费用占20%，参会专家及工作人员补贴占20%，设备租赁费用占10%，其他费用占20%。5.3分配方式：由受益方根据实际情况进行分配，并定期向赞助方报告经费使用情况。5.4分配时间：自本合同签订之日起，受益方应每月向赞助方报告一次经费使用情况。6.财务管理6.1账户设立：受益方将为本次会议设立专用账户，用于收付赞助款及会议相关费用。6.2财务报销：受益方需提供详细报销单据，经赞助方审核后予以报销。6.3财务审计：本合同签订后，双方可约定聘请第三方进行财务审计，以确保经费使用的合规性。7.信息保密7.1赞助方信息保密：受益方应对赞助方提供的信息予以保密，未经赞助方同意，不得向任何第三方泄露。7.2会议信息保密：会议相关信息仅限于会议组织者及参会人员知晓，未经主办方同意，不得向任何第三方泄露。8.违约责任8.1赞助方违约责任8.1.1若赞助方未按约定时间支付赞助款，每逾期一日，应向受益方支付相当于逾期款项千分之二的违约金。8.1.2若赞助方未按约定提供赞助权益，受益方有权要求赞助方在规定时间内履行，逾期未履行的，赞助方应支付相当于赞助金额的10%的违约金。8.2受益方违约责任8.2.1若受益方未按约定时间召开会议或未按约定分配经费，每逾期一日，应向赞助方支付相当于逾期款项千分之二的违约金。8.2.2若受益方未按约定保密，泄露赞助方信息或会议信息，应承担相应的法律责任，并赔偿赞助方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁。9.2争议解决机构：仲裁委员会应根据中华人民共和国仲裁法的规定进行仲裁。10.合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。10.2.1会议成功举办，双方履行完毕各自义务；10.2.2双方协商一致解除本合同；10.2.3因不可抗力导致本合同无法履行；10.2.4本合同约定的其他终止情形。11.合同附件11.1附件一：赞助协议11.2附件二：经费分配明细表12.合同签订与生效12.1签订时间：本合同经双方代表签字盖章后，于2024年3月20日签订。12.2生效时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。13.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.合同签署14.1赞助方代表签字：14.2受益方代表签字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方，是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或选定的，为协助合同履行、提供专业服务或进行项目管理的独立第三方机构或个人。15.2第三方职责15.2.1第三方的主要职责包括但不限于：协助甲乙双方进行项目策划和执行；提供专业咨询和技术支持；监督合同履行情况，确保双方履行合同义务；协调解决合同履行过程中出现的争议。15.3第三方权利根据甲乙双方的要求，独立开展工作，提出合理建议；收取甲乙双方约定的服务费用；在合同履行过程中，有权要求甲乙双方提供必要的协助和配合。15.4第三方义务按照合同约定和甲乙双方的要求，履行其职责；保守甲乙双方的商业秘密和合同内容；对合同履行过程中获取的信息保密；对因自身原因导致的工作失误承担责任。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的申请16.1.1甲乙双方协商一致后，可向第三方发出介入申请，第三方应在收到申请后7个工作日内给予回复。16.2第三方介入的确认16.2.1第三方同意介入后，甲乙双方应与第三方签订三方协议，明确各方的权利和义务。16.3第三方介入的监督16.3.1甲乙双方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方因自身原因导致合同未能履行或造成损失时，其责任限额为本合同总金额的10%。17.2第三方责任的免除17.2.1因不可抗力或甲乙双方的原因导致合同未能履行或造成损失时，第三方不承担赔偿责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲乙双方18.1.1第三方与甲乙双方是合作关系，第三方不参与甲乙双方的内部事务，不得干预甲乙双方的决策。18.2第三方与会议参与者18.2.1第三方有权对会议参与者进行管理，确保会议秩序，但不得侵犯参与者合法权益。18.3第三方与赞助方18.3.1第三方应按照合同约定，协助赞助方实现其在会议中的权益，但不得损害赞助方的利益。19.第三方变更与退出19.1第三方变更19.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并与新第三方签订三方协议。19.2第三方退出20.第三方协议的补充20.1本合同关于第三方的规定，适用于甲乙双方与第三方签订的三方协议。20.2本合同关于第三方的规定，不影响甲乙双方的其他权利和义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：赞助协议详细要求：详细列明赞助方与受益方之间的赞助内容、金额、权益、分配方式、付款时间等条款。说明：本附件为合同主体，是双方履行合同的基础。2.附件二：经费分配明细表详细要求：详细列明会议经费的总额、分配比例、具体用途及预期效果。说明：本附件用于确保经费的合理分配和使用。3.附件三：会议日程安排表详细要求：详细列明会议的具体日程，包括会议主题、主讲人、议程等。说明：本附件用于指导会议的顺利进行。4.附件四：参会人员名单详细要求：列明参会人员的姓名、单位、职务等基本信息。说明：本附件用于会议的签到和记录。5.附件五：赞助方权益清单详细要求：详细列明赞助方在会议中享有的各项权益，如标识展示、宣传材料发放等。说明：本附件用于明确赞助方的权益。6.附件六：第三方协议详细要求：详细列明第三方介入的职责、权利、义务、责任限额等条款。说明：本附件用于明确第三方在合同中的角色和责任。7.附件七：财务报告详细要求：详细列明会议经费的收入、支出、结余等财务信息。说明：本附件用于监督经费的使用情况。8.附件八：争议解决协议详细要求：详细列明争议解决的途径、程序、仲裁机构等条款。说明：本附件用于明确争议解决的机制。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：赞助方未按约定时间支付赞助款。责任认定：每逾期一日，赞助方应向受益方支付相当于逾期款项千分之二的违约金。示例：若赞助款为100万元，逾期一日，则应支付2000元的违约金。2.违约行为：受益方未按约定时间召开会议或分配经费。责任认定：每逾期一日，受益方应向赞助方支付相当于逾期款项千分之二的违约金。示例：若会议经费为100万元，逾期一日，则应支付2000元的违约金。3.违约行为：第三方未按约定履行职责。责任认定：第三方应根据合同约定承担相应的责任，如赔偿损失、支付违约金等。示例：若第三方因自身原因导致会议未能顺利进行，应赔偿因此给甲乙双方造成的损失。4.违约行为：泄露保密信息。责任认定：泄露方应承担相应的法律责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。示例：若第三方泄露了赞助方的商业秘密，应赔偿赞助方因此遭受的损失。5.违约行为：违反合同约定造成损失。责任认定：违约方应根据合同约定承担相应的责任，赔偿因此给其他方造成的损失。示例：若受益方未按约定提供会议资料，导致参会人员无法正常参会，受益方应赔偿参会人员的损失。全文完。2024年度学术会议赞助与经费分配协议1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议地点2.3会议时间2.4会议主题3.赞助方信息3.1赞助方名称3.2赞助方地址3.3联系人3.4联系方式4.赞助款项4.1赞助金额4.2付款方式4.3付款时间4.4付款账户5.经费分配5.1经费分配比例5.2经费分配用途5.3经费分配程序6.会议宣传与赞助权益6.1宣传内容6.2宣传方式6.3赞助权益7.会议组织与管理7.1组织机构7.2管理制度7.3会议日程安排8.参会人员8.1参会人员范围8.2参会人员费用8.3参会人员权益9.会议资料与成果9.1会议资料制作9.2会议资料发放9.3会议成果展示10.保密条款10.1保密内容10.2保密义务10.3违约责任11.知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权使用11.3知识产权保护12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.合同生效与终止14.1合同生效14.2合同终止14.3合同解除第一部分：合同如下：第一条定义和解释1.1定义（1）“本合同”指双方就2024年度学术会议赞助与经费分配达成的协议；（2）“赞助方”指愿意提供赞助的乙方；（3）“会议”指2024年度学术会议；（4）“经费”指本合同中约定的赞助款项；（5）“组织方”指负责组织会议的甲方。1.2解释本合同中涉及的所有术语，其含义均应以本合同中的定义为准，除非上下文有明确的其他含义。第二条会议基本信息2.1会议名称2024年度学术会议2.2会议地点[具体地点]2.3会议时间2024年[具体日期]2.4会议主题[具体主题]第三条赞助方信息3.1赞助方名称[赞助方名称]3.2赞助方地址[赞助方地址]3.3联系人[联系人姓名]3.4联系方式[联系方式，包括电话和电子邮箱]第四条赞助款项4.1赞助金额人民币[具体金额]元整。4.2付款方式（1）赞助款项应通过银行转账方式支付；（2）付款方为[赞助方名称]，收款方为[组织方名称]。4.3付款时间赞助款项应在[具体日期]前支付完毕。4.4付款账户[收款方账户信息，包括账户名称、账户号码、开户行]第五条经费分配5.1经费分配比例（1）会议组织费用：[具体比例]%；（2）宣传费用：[具体比例]%；（3）奖励及补贴：[具体比例]%；（4）其他费用：[具体比例]%。5.2经费分配用途（1）会议组织费用：包括场地租赁、设备租赁、会务服务、印刷费用等；（2）宣传费用：包括会议宣传资料制作、发布、广告等；（3）奖励及补贴：用于对优秀论文作者、参会嘉宾的奖励和补贴；（4）其他费用：包括不可预见费用等。5.3经费分配程序（1）组织方根据本合同第五条第一款规定的比例，制定经费分配方案；（2）经费分配方案经赞助方同意后执行；（3）组织方在经费使用过程中，应保证合理、合规、高效。第六条会议宣传与赞助权益6.1宣传内容（1）会议名称、时间、地点；（2）赞助方名称及标识；（3）会议主题及相关活动。6.2宣传方式（1）在会议官方网站、宣传册、邀请函等宣传资料中体现；（2）在相关媒体、网络平台上发布宣传信息；（3）在活动现场进行宣传。6.3赞助权益（1）在会议现场及宣传资料中展示赞助方名称及标识；（2）获得会议举办方提供的宣传支持；（3）获得会议组织方在会议期间提供的相关服务。第八条会议组织与管理8.1组织机构（1）组委会：负责会议的整体规划、协调和监督；（2）会务组：负责会议的筹备、实施和现场管理；（3）宣传组：负责会议的宣传推广工作；（4）财务组：负责会议的经费管理和使用。8.2管理制度（1）会议的组织和管理应遵循公平、公正、公开的原则；（2）会议的筹备和实施过程中，应确保各项工作的顺利进行；（3）会议的参会人员应遵守会议纪律，不得擅自离开会场。8.3会议日程安排（1）会议日程应提前制定，并经赞助方同意；（2）会议日程包括但不限于开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等环节；（3）会议日程如有变动，应提前通知赞助方。第九条参会人员9.1参会人员范围（1）学术界的专家学者；（2）相关领域的科研人员；（3）企业代表；（4）其他对会议主题感兴趣的个人或单位。9.2参会人员费用（1）参会人员费用包括但不限于会议资料费、会务费等；（2）具体费用标准由组织方根据实际情况制定，并提前通知参会人员。9.3参会人员权益（1）参会人员享有参加会议、交流学术成果的权利；（2）参会人员享有获得会议相关资料的权利；（3）参会人员享有获得会议组织方提供的其他服务。第十条会议资料与成果10.1会议资料制作（1）会议资料包括会议日程、参会人员名单、论文摘要等；（2）会议资料应在会议结束后及时制作并发放。10.2会议资料发放（1）会议资料应在会议现场发放；（2）会议资料应确保每位参会人员至少一份。10.3会议成果展示（1）会议成果包括但不限于论文集、研究报告等；（2）会议成果应在会议结束后进行整理和展示。第十一条保密条款10.1保密内容（1）本合同内容；（2）会议筹备和实施过程中的相关信息；（3）参会人员的个人信息。10.2保密义务（1）双方对本合同内容和会议相关信息负有保密义务；（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.3违约责任（1）如有违反保密义务的行为，违约方应承担相应的法律责任；（2）违约方应对因违约行为造成的损失承担赔偿责任。第十二条知识产权11.1知识产权归属（1）会议的知识产权归组织方所有；（2）赞助方享有在本合同约定的范围内使用会议知识产权的权利。11.2知识产权使用（1）赞助方在使用会议知识产权时，应尊重知识产权的归属；（2）赞助方不得侵犯组织方的知识产权。11.3知识产权保护（1）组织方有权对侵犯其知识产权的行为采取法律行动；（2）赞助方应协助组织方保护其知识产权。第十三条违约责任12.1违约情形（1）任何一方未按本合同约定履行其义务；（2）任何一方违反保密条款；（3）任何一方侵犯知识产权。12.2违约责任（1）违约方应承担相应的法律责任；（2）违约方应对因违约行为造成的损失承担赔偿责任。12.3违约赔偿（1）违约赔偿的具体金额由双方协商确定；（2）协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决。第十四条争议解决13.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决。13.2争议解决机构（1）仲裁机构：[具体仲裁机构名称]；（2）法院：[具体法院名称]。13.3争议解决程序（1）提交仲裁或诉讼的申请；（2）争议解决机构根据相关法律和程序进行审理；（3）争议解决机构作出裁决或判决。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与定义15.1第三方概念本合同中所述的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、专家咨询方等。15.2第三方定义（1）中介方：指在甲方与乙方之间提供中介服务，协助双方达成协议的第三方；（2）技术服务提供方：指为甲方或乙方提供专业技术服务，如会议场地布置、设备租赁等；（3）专家咨询方：指为甲方或乙方提供专业咨询意见，如学术评审、政策咨询等。第十六条第三方的责权利16.1第三方的责任（1）第三方应按照本合同约定，履行其义务，保证提供的服务或咨询意见符合相关法律法规和行业规范；（2）第三方对其提供的服务或咨询意见承担责任，如因第三方责任导致甲方或乙方权益受损，第三方应承担相应的赔偿责任。16.2第三方的权利（1）第三方有权根据本合同约定，获得相应的报酬；（2）第三方有权要求甲方或乙方提供必要的工作条件和支持；（3）第三方有权在提供服务或咨询意见过程中，了解相关必要信息。16.3第三方的义务（1）第三方应保守本合同内容及会议相关信息，不得泄露；（2）第三方应按照本合同约定的时间和质量要求，完成相关工作；（3）第三方应积极配合甲方和乙方的工作，解决相关问题。第十七条第三方与其他各方的划分说明17.1第三方与甲方的划分（1）甲方与第三方之间的权利义务关系，应在本合同中明确约定；（2）甲方应向第三方支付约定的报酬，并负责协调第三方的工作；（3）甲方有权监督第三方的工作，并对第三方的工作结果承担相应的责任。17.2第三方与乙方的划分（1）乙方与第三方之间的权利义务关系，应在本合同中明确约定；（2）乙方应向第三方支付约定的报酬，并负责协调第三方的工作；（3）乙方有权监督第三方的工作，并对第三方的工作结果承担相应的责任。第十八条第三方的责任限额18.1责任限额定义本合同中所述的责任限额，是指第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额约定（1）第三方责任限额由双方在签订合同时协商确定，并在本合同中明确；（2）责任限额应合理，确保能够覆盖第三方可能造成的损失；（3）责任限额的约定不免除第三方的基本法律责任。第十九条第三方介入时的额外条款及说明19.1第三方介入程序（1）甲方或乙方如需引入第三方，应提前通知对方，并取得对方的同意；（2）第三方介入后，应与本合同中的甲方和乙方签订补充协议，明确各自的权利义务。19.2第三方介入后的合同变更（1）第三方介入后，原合同内容如需变更，应经甲方、乙方和第三方三方同意；（2）第三方介入后的合同变更，应在本合同中明确约定，并作为本合同的附件。19.3第三方介入后的争议解决（1）第三方介入后的争议解决，应遵循本合同第十三条“争议解决”的相关规定；（2）若第三方介入导致争议，争议解决过程中，第三方应承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排表详细要求：（1）包括会议的时间、地点、主题、议程、主讲人等信息；（2）应经赞助方同意；（3）格式规范，内容清晰。2.附件二：赞助方权益清单详细要求：（1）列出赞助方在本合同中享有的各项权益；（2）包括会议宣传、标识展示、资料提供等；（3）权益清单应与合同内容一致。3.附件三：经费分配方案详细要求：（1）详细列出经费分配的比例和用途；（2）包括各项费用的具体金额；（3）经费分配方案应经赞助方同意。4.附件四：参会人员名单详细要求：（1）包括参会人员的姓名、单位、职称等信息；（2）名单应与会议邀请函一致；（3）格式规范，内容清晰。5.附件五：会议资料清单详细要求：（1）包括会议期间发放的所有资料；（2）应列明资料名称、数量、用途等；（3）格式规范，内容清晰。6.附件六：第三方服务协议详细要求：（1）包括第三方提供的服务内容、质量要求、费用等；（2）明确甲乙双方与第三方之间的权利义务关系；（3）格式规范，内容清晰。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）未按合同约定支付赞助款项；（2）未按合同约定履行会议组织职责；（3）泄露会议或赞助方信息；（4）违反保密条款；（5）侵犯知识产权；（6）未按合同约定提供或使用经费。2.责任认定标准：（1）违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；（2）违约责任的具体金额由双方协商确定，协商不成时，可提交仲裁或诉讼解决；（3）违约方应承担因其违约行为给对方造成的全部损失，包括直接损失和间接损失。3.示例说明：（1）若甲方未按合同约定支付赞助款项，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿由此造成的损失；（2）若第三方泄露会议信息，甲方有权要求第三方承担相应的赔偿责任；（3）若赞助方未按合同约定履行会议宣传义务，乙方有权要求赞助方支付违约金，并赔偿由此造成的损失。全文完。2024年度学术会议赞助与经费分配协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1会议定义1.2赞助商定义1.3经费定义2.会议详情2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.赞助条款3.1赞助额度3.2赞助形式3.3赞助物提供3.4赞助物展示4.经费分配4.1经费总额4.2经费分配比例4.3经费使用范围5.付款条款5.1付款时间5.2付款方式5.3付款凭证6.会议宣传6.1赞助商宣传权利6.2宣传内容6.3宣传方式7.版权与知识产权7.1版权归属7.2知识产权归属8.会议组织8.1组织机构8.2组织职责8.3组织协调9.会议责任与风险9.1赞助商责任9.2会议组织者责任9.3风险承担10.会议变更与取消10.1变更条件10.2变更通知10.3取消条件10.4取消通知11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序14.其他条款14.1合同生效14.2合同生效日期14.3合同解除条件14.4合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1会议定义：本协议所指的会议系指由甲方主办的2024年度学术会议。1.2赞助商定义：本协议所指的赞助商系指同意提供赞助资金、物资或服务的乙方。1.3经费定义：本协议所指的经费系指由赞助商提供的用于会议筹备、举办和执行的款项。2.会议详情2.1会议名称：2024年度学术会议2.2会议时间：2024年10月1日至10月3日2.3会议地点：中国北京国际会议中心2.4会议主题：科技创新与产业发展3.赞助条款3.1赞助额度：乙方同意向甲方提供人民币100万元的赞助。3.2赞助形式：乙方提供现金赞助，并有权在会议中展示其产品或服务。3.3赞助物提供：乙方应于协议签订之日起30日内，将赞助款项汇入甲方指定账户。3.4赞助物展示：乙方有权在会议现场设立展位，展示其产品或服务。4.经费分配4.1经费总额：100万元人民币4.2经费分配比例：会议筹备及运营费用占50%，剩余50%用于奖励优秀论文及赞助商宣传费用。4.3经费使用范围：包括但不限于会场租赁、会议资料制作、专家邀请、宣传推广等费用。5.付款条款5.1付款时间：甲方在收到乙方提供的赞助款项后10个工作日内，向乙方开具正式发票。5.2付款方式：乙方通过银行转账方式支付赞助款项。5.3付款凭证：乙方应在付款后5个工作日内将付款凭证提交给甲方。6.会议宣传6.1赞助商宣传权利：乙方有权在会议宣传资料、会议现场及会议相关活动中进行宣传。6.2宣传内容：宣传内容应真实、合法，不得违反相关法律法规及社会主义核心价值观。6.3宣传方式：包括但不限于会议宣传册、展板、网站、社交媒体等。7.版权与知识产权7.1版权归属：本协议项下的会议资料、演讲稿等知识产权归甲方所有。7.2知识产权归属：乙方提供的赞助物及宣传材料，其知识产权归乙方所有。8.会议组织8.1组织机构：甲方设立会议组织委员会，负责会议的筹备、组织和实施工作。8.2组织职责：组织委员会负责确定会议议程、邀请专家、安排场地、协调各方关系等。8.3组织协调：甲方负责与乙方保持沟通，协调解决会议筹备和举办过程中遇到的问题。9.会议责任与风险9.1赞助商责任：乙方应保证其提供的赞助款项真实有效，并承担因赞助行为产生的法律责任。9.2会议组织者责任：甲方负责会议的顺利进行，如因甲方原因导致会议未能按计划举行，甲方应承担相应责任。9.3风险承担：双方应共同承担因不可抗力因素导致的会议风险，如自然灾害、战争等。10.会议变更与取消10.1变更条件：如遇特殊情况，甲方有权对会议时间、地点或议程进行合理变更，并提前通知乙方。10.2变更通知：甲方应在变更事项发生前至少30天书面通知乙方。10.3取消条件：如遇不可抗力或其他特殊原因，甲方有权取消会议，并提前通知乙方。10.4取消通知：甲方应在取消会议前至少30天书面通知乙方，并退还乙方已支付的赞助款项。11.违约责任11.1违约情形：任何一方违反本协议约定的条款，均构成违约。11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。12.争议解决12.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议，如协商不成，可提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构：如双方协商不成，可选择中国国际贸易促进委员会仲裁委员会进行仲裁。13.合同解除13.1解除条件：任何一方在履行本协议过程中，如发现对方有严重违约行为，有权解除本协议。13.2解除程序：解除协议应书面通知对方，并立即停止履行各自的义务。14.其他条款14.1合同生效：本协议自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期：本协议自2023年12月31日生效。14.3合同解除条件：如遇一方违约或不可抗力情况，本协议可按约定条件解除。14.4合同终止：本协议在履行完毕或双方协商一致解除后终止。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义：本协议所指的第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、会议场地提供方等，其在合同中的角色和责任根据具体情况进行定义。15.2第三方引入：甲乙双方均有权在合同执行过程中引入第三方，但需事先通知对方，并获得对方的书面同意。16.第三方责任16.1责任界定：第三方在合同中的责任应明确界定，包括但不限于提供的服务内容、质量标准、完成时间等。16.2责任承担：第三方应按照合同约定履行其职责，如因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，第三方应承担相应的责任。17.第三方权利17.1权利获取：第三方在合同中享有的权利包括但不限于获得报酬、使用相关资源、获取保密信息等。17.2权利限制：第三方在使用权利时应遵守合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方责任限额18.1限额定义：第三方责任限额是指第三方因履行合同过程中产生的责任，其最高赔偿金额。18.2限额确定：第三方责任限额应在合同中明确约定，可根据第三方提供的服务类型、风险程度等因素确定。18.3限额调整：在合同执行过程中，如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。19.第三方介入程序19.1介入申请：第三方介入前，甲乙双方应共同向对方提出书面申请，并详细说明第三方介入的原因、目的和预期效果。19.2介入审批：甲乙双方应在收到第三方介入申请后15个工作日内进行审批，并书面回复申请方。19.3介入协议：第三