2024年乐器展览会的承办合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年乐器展览会的承办合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同目的1.2合同当事人1.3合同有效期2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会地点2.3展览会时间2.4展览会规模3.承办方责任与义务3.1展览会场地安排3.2展览会宣传推广3.3展览会现场管理3.4展览会安全保障4.参展方责任与义务4.1参展资格与条件4.2展位预订与费用4.3展品运输与布展4.4展会现场维护5.展览会费用与支付5.1承办方费用5.2参展方费用5.3费用支付方式5.4费用支付时间6.展览会广告与赞助6.1广告发布6.2赞助商权益6.3赞助商参与方式7.展览会宣传与推广7.1宣传媒体选择7.2宣传内容与形式7.3宣传效果评估8.展览会现场服务8.1展览会接待8.2展览会餐饮8.3展览会安保8.4展览会清洁9.展览会安全保障9.1安全预案9.2安全措施9.3应急处理10.展览会知识产权保护10.1展品知识产权10.2展会标识知识产权10.3知识产权侵权处理11.展览会违约责任11.1承办方违约责任11.2参展方违约责任11.3违约责任承担方式12.展览会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.展览会合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.合同其他条款14.1合同生效条件14.2合同附件14.3合同解释与争议解决14.4合同签署与日期第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同目的本合同旨在明确双方在2024年乐器展览会的承办过程中各自的权利和义务，确保展览会顺利进行。1.2合同当事人甲方：乐器展览会主办单位乙方：乐器展览会承办单位1.3合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年乐器展览会闭幕之日止。2.展览会基本信息2.1展览会名称“2024年乐器展览会”2.2展览会地点[具体地点]2.3展览会时间2024年[具体日期]2.4展览会规模预计参展商数量：[具体数字]预计观众数量：[具体数字]3.承办方责任与义务3.1展览会场地安排乙方负责联系并确保展览会的场地安排，包括展览馆的租赁、装修和布置。3.2展览会宣传推广乙方负责制定并执行展览会宣传推广计划，包括媒体宣传、网络推广、合作推广等。3.3展览会现场管理乙方负责展览会现场的管理工作，包括参展商接待、展位分配、现场秩序维护等。3.4展览会安全保障乙方负责制定并执行展览会安全保障措施，包括人员安全、展品安全、消防安全等。4.参展方责任与义务4.1参展资格与条件参展方须符合展览会的参展资格要求，并按照规定提交相关材料。4.2展位预订与费用参展方需在规定时间内预订展位，并按照规定支付展位费用。4.3展品运输与布展参展方负责展品的运输、布展和撤展工作，确保展品安全。4.4展会现场维护参展方需遵守现场管理规定，保持展位整洁，配合展览会现场管理工作。5.展览会费用与支付5.1承办方费用乙方负责支付展览会场地租赁、装修、宣传推广、现场管理等费用。5.2参展方费用参展方需按照规定支付展位费、广告费、赞助费等费用。5.3费用支付方式费用支付方式为银行转账，具体支付账户信息详见附件。5.4费用支付时间各项费用支付时间详见附件中的费用支付计划。6.展览会广告与赞助6.1广告发布乙方负责展览会广告的发布，包括但不限于会场内外、网络媒体等。6.2赞助商权益赞助商享有展览会赞助权益，具体权益详见附件。6.3赞助商参与方式赞助商需按照规定方式参与展览会，包括赞助物品提供、活动现场参与等。7.展览会宣传与推广7.1宣传媒体选择乙方负责选择展览会宣传媒体，包括但不限于报纸、杂志、网络等。7.2宣传内容与形式宣传内容需真实、准确，形式包括新闻稿、海报、宣传片等。7.3宣传效果评估乙方负责对展览会宣传效果进行评估，并定期向甲方汇报。8.展览会现场服务8.1展览会接待乙方负责安排工作人员在展览会期间提供接待服务，包括解答参观者疑问、引导参观等。8.2展览会餐饮乙方负责安排展览会期间的餐饮服务，包括但不限于展位旁的茶歇、休息区的餐饮供应等。8.3展览会安保乙方负责展览会期间的安保工作，包括门禁管理、巡检、应急处理等。8.4展览会清洁乙方负责展览会期间的场地清洁工作，包括展位、公共区域、洗手间等。9.展览会安全保障9.1安全预案乙方需制定详细的安全预案，包括突发事件应对、人员疏散、医疗救援等。9.2安全措施乙方需采取必要的安全措施，如设置警戒线、配备救生设备、进行安全培训等。9.3应急处理发生安全事故时，乙方应立即启动应急处理程序，并及时通知甲方。10.展览会知识产权保护10.1展品知识产权参展方需确保其展品不侵犯他人知识产权，并对侵犯他人知识产权的行为承担相应责任。10.2展会标识知识产权展览会标识的知识产权归甲方所有，未经甲方许可，任何单位或个人不得擅自使用。10.3知识产权侵权处理如发现知识产权侵权行为，乙方应立即采取措施制止，并协助甲方追究侵权方的法律责任。11.展览会违约责任11.1承办方违约责任如乙方未履行合同义务，导致展览会未能按期举办或举办效果不佳，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。11.2参展方违约责任如参展方未履行合同义务，导致展览会受到影响，参展方应承担违约责任，包括但不限于赔偿展览会损失。11.3违约责任承担方式违约责任承担方式包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。12.展览会争议解决12.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。12.2争议解决机构争议解决机构为[具体仲裁机构]，仲裁地点为[具体地点]。12.3争议解决程序仲裁程序按照[具体仲裁机构]的仲裁规则进行。13.展览会合同解除13.1合同解除条件（1）一方严重违约，经对方催告后仍未改正；（2）展览会因不可抗力原因无法举办；（3）其他经双方协商一致认为应解除合同的情形。13.2合同解除程序解除合同需书面通知对方，并说明解除理由。13.3合同解除后果合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务，并承担相应的责任。14.合同其他条款14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：（1）展览会宣传推广计划；（2）展览会费用支付计划；（3）展览会安全保障方案；（4）其他双方协商一致认为应作为合同附件的内容。14.3合同解释与争议解决本合同的解释权归甲方所有。如对本合同有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交[具体仲裁机构]仲裁。14.4合同签署与日期本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义本合同中提及的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术服务提供方、安全保障服务提供方等，是指除甲乙双方以外的其他参与本合同的主体。15.2第三方介入方式（1）作为中介方促成甲乙双方达成本合同；（2）提供专业咨询服务，协助甲乙双方履行合同；（3）提供技术服务，确保展览会顺利进行；（4）提供安全保障服务，保障展览会期间的人身和财产安全。16.第三方责任与权利16.1第三方责任第三方应按照本合同约定，承担相应的责任，包括但不限于：（1）中介方应保证其提供的信息真实、准确，并承担由此产生的责任；（2）咨询方应根据甲方要求提供专业、有效的咨询服务；（3）技术服务提供方应确保其提供的技术服务符合合同约定，并对技术服务质量负责；（4）安全保障服务提供方应确保其提供的安全保障措施有效，并对安全保障事件承担责任。16.2第三方权利（1）根据合同约定，获得相应的服务费用；（2）在履行合同过程中，有权要求甲方和乙方提供必要的协助；（3）在合同履行过程中，有权了解甲方和乙方的履约情况。17.第三方介入时的额外条款17.1第三方介入通知甲乙双方应在第三方介入前，以书面形式通知对方，并明确第三方的介入方式和责任。17.2第三方介入费用第三方介入产生的费用，由甲乙双方根据合同约定和第三方提供的服务内容分担。17.3第三方介入期限第三方介入的期限应根据合同约定和实际需要确定，并在合同中明确。18.第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中第三方责任限额是指第三方因履行合同过程中产生的违约行为，对甲方和乙方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入时明确告知第三方。18.3责任限额适用（1）第三方因违约行为给甲方或乙方造成的损失；（2）第三方在履行合同过程中，因自身原因导致展览会受到影响。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为服务提供方与接受服务方的关系，双方应按照合同约定履行各自的义务。19.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与接受服务方的关系，双方应按照合同约定履行各自的义务。19.3第三方与展览会其他参与方的关系第三方与其他展览会参与方（如参展商、观众等）的关系，由展览会组织者根据实际情况进行调整，确保各方的合法权益。20.第三方变更与退出20.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并以书面形式通知对方。20.2第三方退出第三方因故退出本合同，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定处理相关事宜。21.第三方介入后的合同修改如第三方介入导致本合同内容需要修改，甲乙双方应协商一致，并以书面形式修改合同内容。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览会宣传推广计划详细要求和说明：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预期效果等。2.展览会费用支付计划详细要求和说明：列出各项费用的具体金额、支付时间、支付方式等。3.展览会安全保障方案详细要求和说明：包括安全预案、安全措施、应急处理程序、人员培训等。4.展览会场地布置图详细要求和说明：展示展览会现场布局，包括展位分布、通道设置、休息区等。5.展览会参展商名录详细要求和说明：列出参展商的名称、展位号、联系方式等信息。6.展览会观众指南详细要求和说明：提供参观展览会的相关信息，包括交通路线、参观时间、注意事项等。7.展览会合同附件详细要求和说明：包括合同补充协议、变更协议、保密协议等。8.第三方服务协议详细要求和说明：包括第三方服务内容、服务期限、服务费用、责任承担等。9.展览会知识产权声明详细要求和说明：明确展览会标识、展品、宣传资料等知识产权的归属和使用规定。10.展览会应急预案详细要求和说明：包括突发事件的处理流程、应急物资储备、应急联系方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按期完成场地布置、宣传推广效果不佳、现场管理不到位等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，承担相应的赔偿或违约金。示例：若乙方未按合同约定完成场地布置，导致展览会无法按期举办，乙方应赔偿甲方因延期举办而产生的损失。2.参展方违约行为及责任认定违约行为：未按期支付展位费、展品不符合参展要求、违反展览会规定等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，承担相应的赔偿或违约金。示例：若参展方未按期支付展位费，乙方有权解除合同，并要求参展方承担违约责任。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：提供虚假信息、服务质量不达标、未按约定提供服务等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，第三方应承担相应的赔偿或违约金。示例：若第三方提供虚假信息，导致甲方遭受损失，第三方应赔偿甲方损失。4.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按期提供场地、未按约定支付费用、未履行协助义务等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，甲方应承担相应的赔偿或违约金。示例：若甲方未按期提供场地，导致展览会无法举办，甲方应赔偿乙方损失。5.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按期完成展览会筹备、未按约定提供现场服务、未履行安全保障义务等。责任认定标准：根据违约行为的严重程度，乙方应承担相应的赔偿或违约金。示例：若乙方未按期完成展览会筹备，导致展览会无法举办，乙方应赔偿甲方损失。全文完。2024年乐器展览会的承办合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会时间2.3展览会地点2.4展览会规模2.5展览会主题3.承办方责任和义务3.1承办方责任范围3.2承办方义务条款3.3承办方服务标准3.4承办方违约责任4.展览会组织与管理4.1展览会筹备工作4.2展览会现场管理4.3展览会安保措施4.4展览会交通组织4.5展览会宣传推广5.展位分配与租赁5.1展位分配原则5.2展位租赁流程5.3展位租金及支付方式5.4展位面积及位置5.5展位违约责任6.展览品运输与摆放6.1运输方式及费用6.2展览品摆放要求6.3展览品运输保险6.4展览品损坏及赔偿7.展览会配套服务7.1水电供应7.2网络通信7.3餐饮服务7.4展台搭建与拆除7.5展览会现场清洁8.展览会宣传推广8.1宣传推广内容8.2宣传推广方式8.3宣传推广费用8.4宣传推广效果评估9.展览会门票及费用9.1门票价格及类型9.2门票销售渠道9.3门票销售方式9.4门票收入分配9.5门票销售违约责任10.展览会安全与环保10.1安全管理制度10.2环保措施10.3安全事故处理10.4环保责任11.展览会知识产权11.1知识产权归属11.2知识产权保护11.3违反知识产权责任12.展览会终止与解除12.1展览会终止条件12.2展览会解除条件12.3展览会终止或解除程序12.4展览会终止或解除责任13.展览会争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决费用13.4争议解决期限14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件14.4合同解除程序14.5合同解除责任第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：乐器展览会组委会乙方：展览有限公司1.2合同双方地址甲方：市区路号乙方：市区路号1.3合同双方联系方式1.4合同双方法定代表人甲方：X乙方：X2.展览会基本信息2.1展览会名称“2024年国际乐器展览会”2.2展览会时间2024年6月1日至2024年6月5日2.3展览会地点市国际展览中心2.4展览会规模预计参展商200家，观众10万人次2.5展览会主题“创新、合作、共赢——乐器行业的未来趋势”3.承办方责任和义务3.1承办方责任范围负责展览会的整体策划、组织、实施和管理工作。3.2承办方义务条款确保展览会按照约定的时间、地点、规模和主题顺利举办。3.3承办方服务标准提供专业的展会服务，包括展台搭建、展品运输、现场管理等。3.4承办方违约责任如因承办方原因导致展览会无法按期举办，应承担相应违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。4.展览会组织与管理4.1展览会筹备工作成立筹备组，负责制定展览会的各项筹备工作计划，包括场地租赁、展位分配、宣传推广等。4.2展览会现场管理负责展览会现场的秩序维护、安全保卫、清洁卫生等工作。4.3展览会安保措施制定安保方案，确保展览会期间的人身和财产安全。4.4展览会交通组织负责展览会期间的交通疏导，确保观众和参展商的出行便利。4.5展览会宣传推广通过多种渠道进行宣传推广，包括媒体广告、网络宣传、社交媒体等。5.展位分配与租赁5.1展位分配原则按照先申请、先付款、先得的原则进行展位分配。5.2展位租赁流程参展商向组委会提出申请，经审核同意后签订展位租赁合同。5.3展位租金及支付方式展位租金为人民币元/平方米，支付方式为预付款加尾款。5.4展位面积及位置展位面积为平方米，具体位置由组委会根据申请顺序和展览需求进行安排。5.5展位违约责任如参展商未按时支付展位租金，组委会有权取消其参展资格。6.展览品运输与摆放6.1运输方式及费用参展商可自行安排运输，或委托组委会指定的物流公司，运输费用自理。6.2展览品摆放要求参展商需按照组委会规定的标准进行展品摆放，确保展位整洁、有序。6.3展览品运输保险建议参展商购买运输保险，以保障展品在运输过程中的安全。6.4展览品损坏及赔偿如因展览会现场原因导致展品损坏，由组委会负责赔偿，赔偿金额以实际损失为准。8.展览会宣传推广8.1宣传推广内容包括展览会名称、时间、地点、主题、参展商名单、展会亮点等。8.2宣传推广方式通过线上线下相结合的方式，包括媒体广告、行业杂志、网络平台、社交媒体、邮寄邀请函等。8.3宣传推广费用宣传推广费用总额为人民币万元，由甲方承担。8.4宣传推广效果评估通过统计数据和观众反馈评估宣传推广效果，包括观众数量、参展商满意度等。9.展览会门票及费用9.1门票价格及类型普通门票：人民币元/张VIP门票：人民币元/张9.2门票销售渠道线上销售：通过官方网站、第三方平台等。线下销售：在展览现场设立售票处。9.3门票销售方式采用现场购票、网络购票、团体票等方式。9.4门票收入分配门票收入扣除成本后，甲方保留%，乙方保留%。9.5门票销售违约责任如因乙方原因导致门票销售不畅，乙方应承担相应违约责任。10.展览会安全与环保10.1安全管理制度建立完善的安全管理制度，包括人员安全、展品安全、场地安全等。10.2环保措施采用环保材料和设备，减少废物产生，确保展览会期间的环保要求。10.3安全事故处理发生安全事故时，立即启动应急预案，及时处理并报告相关部门。10.4环保责任如因展览会活动造成环境污染，乙方应承担相应环保责任。11.展览会知识产权11.1知识产权归属展览会的知识产权归甲方所有，乙方在展览期间使用的知识产权需获得甲方授权。11.2知识产权保护甲方负责保护展览会的知识产权，包括商标、专利、著作权等。11.3违反知识产权责任如因乙方违反知识产权规定，乙方应承担相应法律责任。12.展览会终止与解除12.1展览会终止条件因不可抗力导致展览会无法继续举办，经双方协商一致可终止合同。12.2展览会解除条件一方违约严重，另一方有权解除合同。12.3展览会终止或解除程序终止或解除合同需书面通知对方，并按照法定程序进行。12.4展览会终止或解除责任因一方违约导致合同终止或解除，违约方应承担相应责任。13.展览会争议解决13.1争议解决方式发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。13.2争议解决程序仲裁程序按照仲裁委员会的仲裁规则执行。13.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。13.4争议解决期限争议解决期限自提交仲裁之日起不超过个月。14.合同生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件合同期限届满或双方协商一致解除合同。14.3合同解除条件出现合同约定的解除条件或法定解除条件时，合同解除。14.4合同解除程序合同解除需书面通知对方，并按照法定程序进行。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的，参与本合同执行过程中的任何个人、企业、机构或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务商等。15.2第三方介入情形1.展览会筹备过程中需要专业服务或资源支持。2.展览会期间需要提供特定服务或支持。3.合同履行过程中，双方认为有必要引入第三方以协助解决特定问题。16.第三方责任与权利16.1第三方责任1.按照合同约定提供相关服务或资源。2.确保其提供的服务或资源符合合同要求和质量标准。3.对因其提供的服务或资源导致的不良后果承担责任。16.2第三方权利1.第三方有权要求甲方或乙方按照合同约定支付相关费用。2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的协助和支持。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中“责任限额”是指第三方因履行本合同所承担的最高赔偿责任。17.2责任限额确定1.第三方责任限额由甲方或乙方在引入第三方前协商确定，并书面记录在合同附件中。2.责任限额应基于第三方提供的服务或资源的性质、预期风险以及合同金额等因素综合考量。17.3责任限额的调整1.在合同履行过程中，如因特殊原因需要调整责任限额，双方应协商一致并书面修改合同附件。2.调整后的责任限额应不高于原责任限额。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分1.甲方和乙方对第三方的行为承担连带责任，除非能够证明第三方行为与甲方或乙方的故意或重大过失无关。2.第三方对甲方和乙方不承担直接责任，但其对甲方或乙方的责任应由甲方或乙方承担。18.2权利划分1.第三方有权向甲方或乙方主张其根据合同享有的权利。2.甲方和乙方对第三方的权利享有优先权，但不得损害第三方的合法权益。19.第三方介入的审批程序19.1介入申请任何一方有意引入第三方时，应向对方提交第三方介入申请，包括第三方的基本信息、拟提供的服务或资源、责任限额等。19.2介入审批1.对方收到介入申请后，应在日内给予答复，同意或拒绝第三方介入。2.双方同意第三方介入后，应签订书面协议，明确各方的权利、义务和责任。20.第三方介入的合同变更20.1合同变更第三方介入后，如需对本合同进行变更，双方应协商一致，并按照合同变更程序执行。20.2合同终止如因第三方介入导致合同无法继续履行，双方应协商一致终止合同，并按照合同终止程序执行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展览会筹备工作计划详细要求：包括筹备工作的时间表、责任分配、预算安排等。说明：本附件为展览会筹备工作的指导文件，旨在确保筹备工作的有序进行。2.附件二：展览会现场管理方案详细要求：包括现场安保、清洁、餐饮、交通等方面的具体措施。说明：本附件为展览会现场管理的具体操作指南，确保展览会期间的正常运行。3.附件三：展位租赁合同详细要求：包括展位面积、租金、支付方式、违约责任等条款。说明：本附件为参展商租赁展位的正式合同，明确双方的权利和义务。4.附件四：展览会宣传推广方案详细要求：包括宣传推广的内容、方式、预算、效果评估等。说明：本附件为展览会宣传推广的具体实施计划，确保宣传效果。5.附件五：展览会门票销售方案详细要求：包括门票价格、销售渠道、支付方式、收入分配等。说明：本附件为展览会门票销售的具体操作指南，确保门票销售顺畅。6.附件六：展览会安全与环保措施详细要求：包括安全管理制度、环保措施、事故处理、责任认定等。说明：本附件为展览会安全与环保的具体实施计划，确保展览会期间的安宁与环保。7.附件七：知识产权保护方案详细要求：包括知识产权归属、保护措施、违约责任等。说明：本附件为展览会知识产权保护的具体实施计划，确保知识产权不受侵犯。8.附件八：第三方介入协议详细要求：包括第三方的基本信息、介入目的、责任限额、权利义务等。说明：本附件为第三方介入的具体协议，明确各方的权责。9.附件九：合同变更协议详细要求：包括变更内容、变更原因、变更程序等。说明：本附件为合同变更的具体协议，确保合同变更的合法性和有效性。10.附件十：合同终止协议详细要求：包括终止原因、终止程序、责任认定等。说明：本附件为合同终止的具体协议，明确各方的权责。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付展位租金责任认定标准：按照合同约定的租金支付时间，逾期未支付租金视为违约。示例说明：如乙方未在约定的时间内支付展位租金，甲方有权根据合同约定扣除违约金或终止合同。2.违约行为：未按时提供展品责任认定标准：参展商未在约定的时间内提供展品，视为违约。示例说明：如参展商未在规定时间内提供展品，组委会有权取消其参展资格，并要求其承担相应违约责任。3.违约行为：违反安全规定责任认定标准：任何一方违反展览会安全规定，造成人员伤亡或财产损失，均视为违约。示例说明：如因参展商违反安全规定导致安全事故，参展商需承担全部责任，包括赔偿损失和承担法律责任。4.违约行为：泄露商业秘密责任认定标准：任何一方泄露对方商业秘密，视为违约。示例说明：如甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括赔偿损失和停止侵权行为。5.违约行为：未按约定履行宣传推广义务责任认定标准：宣传推广方未按约定完成宣传推广任务，视为违约。示例说明：如宣传推广方未按约定在指定媒体上进行广告投放，甲方有权要求其承担违约责任。全文完。2024年乐器展览会的承办合同2本合同目录一览1.1合同双方基本信息1.2展览会名称、时间和地点1.3展览会主题和目标1.4承办方责任和义务1.5参展方责任和义务2.1展览场地及设施要求2.2展位分配及布置2.3展览物品运输及保险2.4展览现场安全及消防3.1参展费用及支付方式3.2展位租金及费用构成3.3参展商服务费及结算3.4展览会宣传及推广费用4.1展览会期间活动安排4.2展览会开幕式及闭幕式4.3展览会期间配套活动4.4展览会期间技术支持5.1展览会现场管理及秩序维护5.2展览物品进出及登记5.3展览现场安全检查及隐患排查5.4展览会期间突发事件处理6.1展览会知识产权保护6.2展览物品知识产权归属6.3展览会期间侵权行为处理6.4展览会结束后知识产权归属7.1展览会期间广告及赞助权益7.2展览会广告位及赞助商权益分配7.3展览会期间广告宣传及推广7.4展览会结束后广告及赞助权益处理8.1展览会预算及费用控制8.2展览会收支结算及审计8.3展览会费用报销及审批流程8.4展览会结束后财务报告及审计9.1展览会合同解除及终止条件9.2展览会合同解除及终止程序9.3展览会合同解除及终止后的责任承担9.4展览会合同解除及终止后的后续事宜10.1合同生效及终止日期10.2合同变更及补充协议10.3合同解除及终止通知10.4合同争议解决方式11.1合同签署及生效条件11.2合同附件及补充文件11.3合同签署人代表及授权11.4合同签署日期及地点12.1合同履行及监督12.2合同履行过程中的变更及调整12.3合同履行过程中的纠纷处理12.4合同履行完成后的验收13.1合同违约责任及赔偿13.2展览会期间违约行为处理13.3展览会结束后违约责任承担13.4展览会违约纠纷处理14.1合同解除及终止后的后续事宜14.2合同履行完成后双方权益保障14.3合同履行完成后合同终止通知14.4合同终止后的档案归档及保管第一部分：合同如下：1.1合同双方基本信息1.1.1承办方：名称：乐器展览有限公司地址：省市区路号法定代表人：联系电话：138xxxx56781.1.2参展方：名称：乐器制造厂地址：省市区路号法定代表人：联系电话：139xxxx56781.2展览会名称、时间和地点1.2.1展览会名称：2024年乐器展览会1.2.2展览时间：2024年6月1日至6月5日1.2.3展览地点：省市国际会展中心1.3展览会主题和目标1.3.1主题：创新、合作、共赢1.3.2目标：展示最新乐器产品，促进乐器行业交流与合作，提升我国乐器产业的国际竞争力1.4承办方责任和义务1.4.1负责展览会的整体策划、组织、实施和管理工作；1.4.2提供符合参展方需求的展位、展具、水电等设施；1.4.3负责展览会的宣传推广工作，提高展会知名度；1.4.4负责展览会的现场管理、安全保障和突发事件处理；1.4.5负责展览会的财务管理和结算工作。1.5参展方责任和义务1.5.1按时缴纳参展费用，确保参展项目的质量；1.5.2在规定时间内完成展位布置，遵守展览会的各项规定；1.5.3保障参展物品的质量安全，遵守国家相关法律法规；1.5.4参与展览会的各项活动，积极宣传和推广自身产品；第二部分：合同如下：2.1展览场地及设施要求2.1.2展位面积不少于平方米，展位高度不小于米；2.1.3展位内部设施包括电源插座、照明灯具、展架等。2.2展位分配及布置2.2.1展位分配原则：按照参展方报名顺序进行；2.2.2展位布置要求：参展方需在规定时间内完成展位布置，确保展位整洁、美观、安全；2.2.3展位布置方案需提前提交给承办方审核。2.3展览物品运输及保险2.3.1参展方负责自行安排参展物品的运输，确保运输安全；2.3.2参展物品在运输过程中发生损失或损坏，由参展方自行承担；2.4展览现场安全及消防2.4.1承办方负责展览现场的安全管理，确保参展人员和展品安全；2.4.2参展方需遵守展览现场消防安全规定，确保展位消防设施齐全有效；2.4.3展览期间如发生火灾等突发事件，参展方需积极配合承办方进行处理。第三部分：合同如下：3.1参展费用及支付方式3.1.1参展费用包括展位费、服务费、广告费等；3.1.2展位费标准：元/平方米；3.1.3服务费标准：元/展位；3.1.4广告费根据广告位及形式另行协商；3.1.5参展费用支付方式：参展方在合同签订后个工作日内支付全部参展费用。3.2展位租金及费用构成3.2.1展位租金包括展位费、服务费、广告费等；3.2.2展位租金标准：元/平方米；3.2.3展位租金支付方式：参展方在合同签订后个工作日内支付全部展位租金。3.3参展商服务费及结算3.3.1参展商服务费包括展位搭建、展具租赁、现场管理等；3.3.2参展商服务费标准：元/展位；3.3.3参展商服务费支付方式：参展方在合同签订后个工作日内支付全部参展商服务费。3.4展览会宣传及推广费用3.4.1展览会宣传及推广费用由承办方承担；3.4.2宣传及推广方式包括：线上线下媒体、户外广告、邀请函等。第四部分：合同如下：4.1展览会期间活动安排4.1.1展览会期间将举办新品发布会、行业论坛、技艺表演等活动；4.1.2参展方需积极参与各项活动，提升自身品牌知名度。4.2展览会开幕式及闭幕式4.2.1开幕式时间：2024年6月1日上午9:00；4.2.2闭幕式时间：2024年6月5日下午5:00；4.2.3开幕式和闭幕式活动由承办方负责组织。4.3展览会期间配套活动4.3.1配套活动包括：茶歇、洽谈会、商务对接等；4.4展览会期间技术支持4.4.1承办方提供现场技术支持，确保展览会顺利进行；4.4.2参展方如有技术问题，可随时向承办方寻求帮助。第五部分：合同如下：5.1展览会现场管理及秩序维护5.1.1承办方负责展览现场的管理和秩序维护，确保参展人员和展品安全；5.1.2参展方需遵守展览现场各项规定，共同维护展览秩序。5.2展览物品进出及登记5.2.1参展物品进出展览现场需办理登记手续；5.2.2参展物品进出时间：2024年6月1日至6月5日。5.3展览现场安全及消防5.3.1参展方需遵守展览现场消防安全规定，确保展位消防设施齐全有效；5.3.2展览期间如发生火灾等突发事件，参展方需积极配合承办方进行处理。5.4展览会期间突发事件处理5.4.1承办方负责处理展览期间发生的突发事件；5.4.2参展方发现突发事件，应立即向承办方报告。第六部分：合同如下：6.1展览会知识产权保护6.1.1参展方保证参展物品的知识产权合法、有效；6.1.2展览会期间，参展方不得侵犯他人知识产权。6.2展览物品知识产权归属6.2.1参展物品的知识产权归参展方所有；6.2.2展览会结束后，参展物品的知识产权归属不变。6.3展览会期间侵权行为处理6.3.1如发现侵权行为，参展方应立即停止侵权行为；6.3.2侵权行为处理方式：协商解决或依法诉讼。6.4展览会结束后知识产权归属6.4.1展览会结束后，参展物品的知识产权归属不变；6.4.2参展方应妥善保管参展物品，确保其知识产权不受侵犯。8.1展览会预算及费用控制8.1.1承办方应编制详细的展览会预算，包括场地租赁、设施设备、宣传推广、人员工资等费用；8.1.2参展方需按照预算执行，不得擅自增加费用；8.1.3承办方应定期向参展方报告预算执行情况，确保费用合理使用。8.2展览会收支结算及审计8.2.1展览会结束后，承办方应及时进行收支结算；8.2.2参展方应在收到结算报告后个工作日内确认；8.2.3结算报告经双方确认后，承办方应提供审计报告。8.3展览会费用报销及审批流程8.3.1参展方提出费用报销申请，需提供相关凭证；8.3.2承办方对报销申请进行审核，符合规定的予以报销；8.3.3报销金额超过元的，需经承办方负责人审批。8.4展览会结束后财务报告及审计8.4.1展览会结束后，承办方应编制财务报告；8.4.2财务报告经双方确认后，承办方应提供审计报告。9.1展览会合同解除及终止条件9.1.1参展方严重违约，如未按时缴纳参展费用；9.1.2承办方严重违约，如未按合同约定提供展位和设施；9.1.3因不可抗力因素导致展览会无法继续进行。9.2展览会合同解除及终止程序9.2.1一方提出合同解除申请，需书面通知对方；9.2.2双方协商一致解除合同；9.2.3解除合同后，双方应按照合同约定处理后续事宜。9.3展览会合同解除及终止后的责任承担9.3.1因违约导致合同解除的，违约方应承担违约责任；9.3.2因不可抗力导致合同解除的，双方互不承担责任。9.4展览会合同解除及终止后的后续事宜9.4.1展览会合同解除后，双方应妥善处理展品、展位等事宜；9.4.2双方应按照合同约定支付已发生的费用。10.1合同生效及终止日期10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效；10.1.2展览会结束后，本合同自动终止。10.2合同变更及补充协议10.2.1合同任何条款的变更，需双方书面同意；10.2.2合同变更后的内容，视为合同的一部分。10.3合同解除及终止通知10.3.1合同解除或终止，一方需提前个工作日书面通知对方；10.3.2通知内容应包括合同解除或终止的原因和日期。10.4合同争议解决方式10.4.1双方应友好协商解决合同争议；10.4.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.1合同签署及生效条件11.1.1本合同一式两份，双方各执一份；11.1.2双方代表签字盖章后，本合同生效。11.2合同附件及补充文件11.2.1本合同附件包括：参展方报名表、展位分配表、费用清单等；11.2.2补充文件包括：展会宣传资料、参展指南等。11.3合同签署人代表及授权11.3.1双方签署人代表需具备签署合同的资格；11.3.2签署人代表需提供授权委托书。11.4合同签署日期及地点11.4.1本合同签署日期：2024年5月15日；11.4.2合同签署地点：省市国际会展中心。12.1合同履行及监督12.1.1双方应按照合同约定履行各自义务；12.1.2参展方有权监督承办方履行合同情况。12.2合同履行过程中的变更及调整12.2.1合同履行过程中，如需变更或调整，双方应协商一致；12.2.2变更或调整后的内容，视为合同的一部分。12.3合同履行过程中的纠纷处理12.3.1合同履行过程中出现纠纷，双方应友好协商解决；12.3.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.4合同履行完成后的验收12.4.1展览会结束后，双方应共同对展览会成果进行验收；12.4.2验收合格后，双方签署验收报告。13.1合同违约责任及赔偿13.1.1参展方违约，应按照合同约定支付违约金；13.1.2承办方违约，应按照合同约定支付违约金。13.2展览会期间违约行为处理13.2.1参展方违约，承办方有权终止合同，并要求赔偿损失；13.2.2承办方违约，参展方有权终止合同，并要求赔偿损失。13.3展览会结束后违约责任承担13.3.1展览会结束后，违约方应承担违约责任；13.3.2违约责任包括：赔偿损失、支付违约金等。13.4展览会违约纠纷处理13.4.1违约纠纷处理方式：协商解决或依法诉讼。14.1合同解除及终止后的后续事宜14.1.1展览会合同解除或终止后，双方应妥善处理展品、展位等事宜；14.1.2双方应按照合同约定支付已发生的费用。14.2合同履行完成后双方权益保障14.2.1展览会合同履行完成后，双方权益应得到保障；14.2.2双方应按照合同约定履行后续义务。14.3合同终止后的档案归档及保管14.3.1合同终止后，双方应将合同及相关文件归档；14.3.2档案由双方共同保管，或由一方指定专人保管。第二部分：第三方介入后的修正1.1第三方的概念界定1.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的，根据本合同的约定，参与本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。1.2第三方的责权利（1）根据本合同约定，获得相应的报酬或服务；（2）要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助；（3）在履行过程中，有权了解合同履行情况，并提出合理建议。（1）按照本合同约定，完成相应的任务；（2）保证所提供的服务或商品符合合同约定和质量标准；（3）保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。1.3第三方与其他各方的划分说明1.3.1第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方的介入不改变甲乙双方在合同中的权利和义务。1.3.2第三方在履行本合同时，应遵守甲乙双方之间的约定，不得损害甲乙双方的合法权益。1.4第三方介入的具体情形1.4.1在本合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，明确第三方的角色、职责和权利义务。1.5第三方责任限额的明确1.5.1第三方在本合同履行过程中，因自身原因导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的责任。（1）第三方所提供的服务或商品的性质；（2）第三方在合同履行过程中的责任范围；（3）甲乙双方在合同中的约定。1.5.3第三方的责任限额不得超过合同总价的一定比例，具体比例由甲乙双方协商确定。1.6第三方介入时的额外条款及说明（1）第三方介入的原因及目的；（2）第三方的资质要求及审查程序；（3）第三方介入的具体工作内容及进度安排；（4）第三方介入的费用及支付方式；（5）第三方介入的风险评估及应对措施；（6）第三方介入