2024年度煤场煤炭论坛组织合同：某论坛组织公司承担煤场煤炭行业交流活动3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度煤场煤炭论坛组织合同：某论坛组织公司承担煤场煤炭行业交流活动本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1论坛组织公司名称及法定代表人1.2煤场煤炭行业交流活动举办方名称及法定代表人1.3双方联系方式2.论坛组织内容及目标2.1论坛主题及目的2.2预期参与人数及行业代表性2.3论坛时间、地点及日程安排3.论坛筹备工作3.1论坛宣传及报名3.2会务安排与接待3.3会议室及设备租赁3.4餐饮及住宿安排4.论坛费用及支付方式4.1论坛组织费用明细4.2举办方承担费用4.3费用支付时间及方式5.论坛内容与安排5.1专题演讲及嘉宾邀请5.2分组讨论及圆桌会议5.3展示交流及产品推介5.4论坛资料准备及发放6.论坛现场管理6.1安全保卫与秩序维护6.2会议室及设备使用规范6.3论坛资料收集及整理7.论坛成果及评估7.2参会人员反馈及满意度调查7.3论坛成果转化与应用8.法律法规遵守及责任8.1合同双方遵守相关法律法规8.2违法行为责任及处理8.3合同纠纷解决方式9.保密条款9.1论坛信息保密9.2参会人员信息保密9.3合同内容保密10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除程序11.合同附件11.1论坛议程表11.2参会人员名单11.3费用清单11.4其他附件12.合同修改与补充12.1合同修改程序12.2合同补充条款13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止程序13.3合同解除后的责任承担14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2合同解释权14.3合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1论坛组织公司名称：论坛组织有限公司1.2论坛组织公司法定代表人：1.3举办方名称：煤场煤炭行业交流活动组委会1.4举办方法定代表人：1.5双方联系方式：1.5.1论坛组织公司联系人：1.5.2论坛组织公司联系电话：01056781.5.3举办方联系人：赵六1.5.4举办方联系电话：010876543212.论坛组织内容及目标2.1论坛主题：2024年度煤场煤炭行业发展趋势与创新发展2.2论坛目的：促进煤场煤炭行业交流与合作，推动行业创新发展2.3预期参与人数：不低于300人，包括煤炭企业代表、专家学者、行业媒体等2.4论坛时间：2024年10月15日至10月17日2.5论坛地点：北京市国际会议中心2.6论坛日程安排：2.6.110月15日：报到及欢迎晚宴2.6.210月16日：专题演讲、分组讨论、圆桌会议2.6.310月17日：展示交流、产品推介、闭幕式3.论坛筹备工作3.1论坛宣传及报名：3.1.1通过行业媒体、网络平台、社交媒体等进行宣传3.1.2设立报名渠道，包括线上报名及线下报名3.2会务安排与接待：3.2.1提供会议资料、签到表、指示牌等3.2.2安排参会人员住宿、餐饮及交通3.3会议室及设备租赁：3.3.1租赁国际会议中心3个会议室3.3.2配备投影仪、音响、话筒等设备3.4餐饮及住宿安排：3.4.1提供参会人员午餐、晚餐及茶歇3.4.2安排参会人员入住北京市内酒店4.论坛费用及支付方式4.1论坛组织费用明细：4.1.1场地租赁费用：人民币20,000元4.1.2设备租赁费用：人民币10,000元4.1.3宣传费用：人民币15,000元4.1.4餐饮费用：人民币30,000元4.1.5住宿费用：人民币50,000元4.1.6交通费用：人民币10,000元4.1.7其他费用：人民币5,000元4.2举办方承担费用：人民币100,000元4.3费用支付时间及方式：4.3.1论坛前30天，举办方支付50%费用4.3.2论坛结束后30天内，举办方支付剩余50%费用5.论坛内容与安排5.1专题演讲及嘉宾邀请：5.1.1邀请行业专家、学者进行专题演讲5.1.2邀请煤炭企业代表分享实践经验5.2分组讨论及圆桌会议：5.2.1设置分组讨论环节，促进参会人员交流5.2.2举办圆桌会议，邀请行业领导、专家共同探讨行业发展5.3展示交流及产品推介：5.3.1设立展示区，展示煤炭行业新技术、新产品5.3.2安排企业进行产品推介5.4论坛资料准备及发放：5.4.1准备会议资料包，包括会议议程、嘉宾介绍、行业报告等5.4.2发放参会人员资料包6.论坛现场管理6.1安全保卫与秩序维护：6.1.1安排安保人员负责现场安全6.1.2制定应急预案，确保论坛顺利进行6.2会议室及设备使用规范：6.2.1明确会议室使用规则，确保设备正常使用6.2.2设备操作人员负责现场设备调试与维护6.3论坛资料收集及整理：6.3.1收集参会人员反馈意见6.3.2整理论坛资料，形成报告提交举办方8.法律法规遵守及责任8.1合同双方在履行本合同过程中，必须遵守中华人民共和国的法律法规，不得有违反法律法规的行为。8.2如有任何一方违反法律法规，应承担相应的法律责任，并赔偿另一方因此遭受的损失。8.3合同纠纷解决方式：8.3.1双方应友好协商解决合同纠纷。8.3.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.保密条款9.1论坛组织公司及举办方对本合同内容、参会人员信息、论坛资料等负有保密义务。9.2未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露或公开上述信息。9.3保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。10.合同生效及终止10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件：10.2.1论坛活动按计划完成，且双方无未履约事项；10.2.2双方协商一致解除合同；10.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。10.3合同解除程序：10.3.1提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方；10.3.2双方应在接到解除通知后30日内办理合同解除手续。11.合同附件11.1论坛议程表11.2参会人员名单11.3费用清单11.4其他附件：11.4.1论坛场地租赁合同11.4.2设备租赁合同11.4.3参会人员住宿合同11.4.4餐饮服务合同12.合同修改与补充12.1合同的修改与补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。12.2任何一方不得擅自修改或补充合同内容。13.合同解除与终止13.1合同解除条件：13.1.1论坛活动未能按计划进行；13.1.2双方协商一致解除合同；13.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.2合同解除后的责任承担：13.2.1解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任；13.2.2如有未履约事项，双方应根据实际情况协商解决。14.其他约定事项14.1不可抗力条款：14.1.1不可抗力事件包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等；14.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行的一方不承担责任。14.2合同解释权：14.2.1本合同的解释权归论坛组织公司所有。14.3合同附件清单：14.3.1论坛议程表14.3.2参会人员名单14.3.3费用清单14.3.4论坛场地租赁合同14.3.5设备租赁合同14.3.6参会人员住宿合同14.3.7餐饮服务合同第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1本合同所称第三方，指在甲乙双方履行合同过程中，为提供专业服务或协助履行合同而介入的任何个人、公司或机构。15.2.1专业咨询与服务15.2.2场地与设备租赁15.2.3宣传与广告推广15.2.4餐饮与住宿安排15.2.5安全保卫与秩序维护16.第三方责任限额16.1第三方在履行其职责时，如因自身原因造成甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。16.2.1第三方服务合同中约定的赔偿限额；16.2.2第三方提供的保险金额；16.2.3法定责任限额。17.第三方介入的审批程序17.1甲乙双方在引入第三方前，应共同协商确定第三方的资质、服务内容和费用，并签署书面协议。17.2引入第三方前，甲乙双方应书面通知对方，并获得对方的同意。18.第三方介入时的甲乙双方额外条款18.1.1甲乙双方应与第三方签署明确的合作协议，明确各自的权利和义务。18.1.2甲乙双方应监督第三方的工作，确保其按照协议履行职责。18.1.3甲乙双方应共同承担第三方工作成果的质量风险。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方在履行合同过程中，其责任仅限于其与甲乙双方签订的协议内容。19.2第三方对甲乙双方以外的第三方不承担任何责任。19.3如第三方行为对甲乙双方造成损失，甲乙双方应向第三方追偿，追偿不成的，由甲乙双方共同承担。20.第三方介入时的争议解决20.1如第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过协商解决。20.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。21.第三方变更或退出21.1第三方在合同履行过程中，如需变更或退出，应提前30日书面通知甲乙双方。21.2第三方变更或退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方或自行履行相关职责。22.第三方介入的保密条款22.1第三方在履行合同过程中，对甲乙双方的信息负有保密义务，不得向任何第三方泄露。22.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.论坛议程表要求：详细列出论坛的日程安排，包括会议时间、地点、主题、演讲嘉宾、讨论环节等。说明：议程表是论坛顺利进行的重要依据，应确保内容的准确性和完整性。2.参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：参会人员名单用于签到、座位安排、资料发放等，需确保信息的准确性。3.费用清单要求：详细列出论坛组织费用的各项明细，包括场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、宣传推广等。说明：费用清单是甲乙双方结算的基础，需确保费用的真实性和透明度。4.论坛场地租赁合同要求：明确场地租赁的面积、时间、费用、使用规则等。说明：场地租赁合同是保障论坛场地使用的法律文件。5.设备租赁合同要求：明确设备租赁的型号、数量、时间、费用、使用规则等。说明：设备租赁合同是保障论坛设备使用的法律文件。6.参会人员住宿合同要求：明确住宿地点、时间、费用、房间类型等。说明：住宿合同是保障参会人员住宿权益的法律文件。7.餐饮服务合同要求：明确餐饮服务的内容、时间、费用、菜品等。说明：餐饮服务合同是保障参会人员餐饮权益的法律文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：要求：明确甲乙双方在合同履行过程中可能出现的违约行为。说明：违约行为是指甲乙双方未按照合同约定履行义务的行为。2.责任认定标准：要求：根据违约行为的性质和严重程度，确定相应的责任认定标准。说明：责任认定标准是确定违约方应承担的责任的重要依据。3.违约责任示例说明：甲方未按合同约定支付费用：违约行为：甲方未在约定时间内支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付逾期付款的违约金，并承担由此产生的利息损失。乙方未按合同约定提供场地：违约行为：乙方未按照合同约定提供符合要求的场地。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，并赔偿由此给甲方造成的损失。全文完。2024年度煤场煤炭论坛组织合同：某论坛组织公司承担煤场煤炭行业交流活动1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1论坛组织公司信息1.2煤场煤炭企业信息2.论坛活动基本情况2.1论坛名称2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛主题2.5论坛规模3.活动组织与实施3.1组织筹备3.2场地布置3.3人员安排3.4活动流程3.5协会组织4.演讲嘉宾及内容4.1嘉宾邀请4.2嘉宾费用4.3演讲内容4.4演讲时间5.参会人员管理5.1参会资格5.2参会费用5.3参会报名5.4参会证发放6.宣传推广6.1宣传方式6.2宣传内容6.3宣传时间6.4宣传费用7.赞助商权益7.1赞助商名称及标识7.2赞助内容7.3赞助费用7.4赞助权益8.费用预算与结算8.1预算编制8.2费用结算8.3付款方式8.4逾期付款处理9.合同变更与解除9.1变更条件9.2变更程序9.3解除条件9.4解除程序10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用12.法律适用与管辖12.1适用法律12.2争议管辖13.合同生效与终止13.1生效条件13.2生效日期13.3终止条件13.4终止日期14.其他约定事项14.1保密条款14.2通知方式14.3其他条款第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1论坛组织公司信息公司名称：某论坛组织公司法定代表人：X注册资本：X万元注册地址：X营业执照号：X1.2煤场煤炭企业信息公司名称：煤场煤炭企业法定代表人：X注册资本：X万元注册地址：X营业执照号：X2.论坛活动基本情况2.1论坛名称2024年度煤场煤炭行业交流活动2.2论坛时间2024年6月15日至6月17日2.3论坛地点X市国际会议中心2.4论坛主题“创新驱动，绿色发展——煤炭行业的转型升级”2.5论坛规模预计参会人数300人，包括嘉宾、参会代表、赞助商等3.活动组织与实施3.1组织筹备某论坛组织公司负责论坛的组织筹备工作，包括但不限于场地预订、物资采购、人员安排等。3.2场地布置3.3人员安排某论坛组织公司负责邀请嘉宾、安排参会代表、接待赞助商等工作。3.4活动流程论坛活动流程包括：开幕式、主题演讲、专题论坛、企业展示、闭幕式等环节。3.5协会组织某论坛组织公司与煤场煤炭企业共同成立活动组织委员会，负责活动的整体协调与执行。4.演讲嘉宾及内容4.1嘉宾邀请某论坛组织公司负责邀请行业专家、学者、企业代表等作为论坛嘉宾。4.2嘉宾费用嘉宾费用包括交通费、住宿费、餐饮费等，由某论坛组织公司承担。4.3演讲内容演讲内容需围绕论坛主题，具有一定的行业前瞻性和实用性。4.4演讲时间每位嘉宾演讲时间为30分钟，包括提问环节。5.参会人员管理5.1参会资格参会资格由某论坛组织公司根据报名情况审核确定。5.2参会费用参会费用为人民币X元/人，包含论坛入场券、资料费、餐饮费等。5.3参会报名参会人员需通过某论坛组织公司提供的报名渠道进行报名。5.4参会证发放参会证由某论坛组织公司在论坛现场发放给已报名参会人员。6.宣传推广6.1宣传方式宣传方式包括：线上线下广告、新闻媒体、行业网站、社交媒体等。6.2宣传内容宣传内容主要包括论坛主题、嘉宾介绍、活动亮点、参会对象等。6.3宣传时间宣传工作自合同签订之日起开始，至论坛结束前一个月结束。6.4宣传费用宣传费用由某论坛组织公司承担，具体金额根据实际情况确定。8.费用预算与结算8.1预算编制某论坛组织公司需在合同签订后15日内提交详细的费用预算报告，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传费用等。8.2费用结算费用结算按照实际支出进行，某论坛组织公司每月向煤场煤炭企业提供费用结算报告，并在收到煤场煤炭企业确认后30日内结算。8.3付款方式付款方式为银行转账，煤场煤炭企业需在收到费用结算报告后5个工作日内支付相应款项。8.4逾期付款处理若煤场煤炭企业逾期付款，每逾期一日需支付应付款项的1%作为滞纳金。9.合同变更与解除9.1变更条件合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。9.2变更程序合同变更程序包括：提出变更请求、协商确定变更内容、签署变更协议、履行变更内容。9.3解除条件9.4解除程序合同解除程序包括：发出解除通知、确认解除事实、处理合同未尽事宜。10.违约责任10.1违约情形违约情形包括但不限于：未按约定时间提供场地、未按约定时间支付费用、未按约定履行宣传推广义务等。10.2违约责任违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于：赔偿对方损失、支付违约金等。10.3违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，若协商不成，可提交仲裁机构或人民法院裁决。11.争议解决11.1争议解决方式争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。11.2争议解决机构争议解决机构为X仲裁委员会或人民法院。11.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非双方另有约定。12.法律适用与管辖12.1适用法律合同适用中华人民共和国法律。12.2争议管辖合同争议由合同签订地人民法院管辖。13.合同生效与终止13.1生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。13.2生效日期合同生效日期为2024年3月15日。13.3终止条件合同终止条件包括：合同履行完毕、合同解除、合同到期等。13.4终止日期合同终止日期为论坛活动结束后。14.其他约定事项14.1保密条款双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。14.2通知方式通知以书面形式进行，送达方式包括邮寄、传真、电子邮件等。14.3其他条款本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入条款15.1第三方概念本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、代理或其他协助的自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需经甲乙双方书面同意，并以书面形式明确第三方的责任、权利和义务。15.3第三方责任限额第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲乙双方损失的，其责任限额由甲乙双方与第三方在书面协议中约定，但不得超过其收取的费用总额。15.4第三方责任承担第三方在履行本合同过程中，若因自身过错导致甲乙双方损失，由第三方承担相应的赔偿责任。若第三方承担责任后，有权向有过错的其他相关方追偿。15.5第三方权利义务第三方在本合同中的权利义务，包括但不限于：1.按照甲乙双方的要求提供专业服务、咨询、代理或其他协助；2.遵守本合同约定，确保其提供的服务符合合同要求；3.对其提供的服务承担相应的责任；4.保守甲乙双方商业秘密。16.甲乙双方责任划分16.1甲方责任甲方在本合同中的责任包括但不限于：1.负责与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务；2.对第三方提供的服务进行监督和检查，确保其符合合同要求；3.对第三方在履行合同过程中出现的违约行为，有权要求第三方承担相应责任。16.2乙方责任乙方在本合同中的责任包括但不限于：1.负责与第三方签订书面协议，明确第三方的责任、权利和义务；2.对第三方提供的服务进行监督和检查，确保其符合合同要求；3.对第三方在履行合同过程中出现的违约行为，有权要求第三方承担相应责任。17.第三方介入时的额外条款17.1第三方介入通知甲乙双方需在第三方介入前，以书面形式通知对方，并附上第三方基本信息、介入原因及书面协议。17.2第三方介入费用第三方介入费用由甲乙双方根据实际情况协商确定，并在书面协议中明确。17.3第三方介入期限第三方介入期限由甲乙双方在书面协议中约定，但不得超过本合同约定的合同期限。18.第三方责任明确18.1第三方在履行本合同过程中，若因自身原因导致甲乙双方损失，其责任限额如下：1.第三方提供的服务费用总额的10%；2.不得超过人民币50万元。18.2第三方责任认定第三方责任认定依据本合同约定、第三方书面协议以及相关法律法规。18.3第三方责任赔偿第三方责任赔偿由第三方承担，甲乙双方在第三方责任赔偿后，有权向有过错的其他相关方追偿。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同说明：本合同为双方签订的正式合同文本，包括合同和所有修正条款。2.附件二：费用预算报告说明：由某论坛组织公司编制，详细列出论坛活动各项费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员工资、宣传费用等。3.附件三：活动流程安排表说明：详细列出论坛活动的时间安排、环节内容、责任人等。4.附件四：嘉宾邀请函说明：由某论坛组织公司向邀请的嘉宾发出的邀请函，包括嘉宾姓名、演讲主题、演讲时间等。5.附件五：参会人员名单说明：列出已报名参会的所有人员名单，包括姓名、单位、职务等。6.附件六：宣传推广方案说明：详细列出论坛活动的宣传推广计划，包括宣传方式、内容、时间等。7.附件七：赞助商权益明细说明：详细列出赞助商在本合同中的权益，包括赞助内容、赞助费用、赞助权益等。8.附件八：费用结算报告说明：由某论坛组织公司每月向煤场煤炭企业提供，包括实际支出、费用结算、付款方式等。9.附件九：合同变更协议说明：双方协商一致后签订的合同变更协议，包括变更内容、生效日期等。10.附件十：合同解除协议说明：双方协商一致后签订的合同解除协议，包括解除原因、生效日期等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：某论坛组织公司未按约定时间提供场地。责任认定标准：每延迟一天，向煤场煤炭企业支付人民币X元的违约金。2.违约行为：煤场煤炭企业未按约定时间支付费用。责任认定标准：每逾期一天，向某论坛组织公司支付应付款项的1%作为滞纳金。3.违约行为：某论坛组织公司未按约定时间完成宣传推广工作。责任认定标准：每延迟一天，向煤场煤炭企业支付人民币X元的违约金。4.违约行为：第三方在履行合同过程中出现重大失误，导致论坛活动无法正常进行。责任认定标准：第三方承担全部责任，赔偿甲乙双方因此造成的损失。5.违约行为：甲乙双方未按照合同约定履行保密义务，泄露对方商业秘密。责任认定标准：违约方承担全部责任，赔偿对方因此造成的损失。示例说明：甲乙双方签订的合同约定，某论坛组织公司需在2024年6月1日前完成论坛场地租赁。若某论坛组织公司未能按时完成，则每延迟一天，需向煤场煤炭企业支付人民币1000元的违约金。假设某论坛组织公司在6月3日才完成场地租赁，则需支付人民币2000元的违约金。全文完。2024年度煤场煤炭论坛组织合同：某论坛组织公司承担煤场煤炭行业交流活动2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及住所1.2法定代表人或负责人1.3联系方式2.论坛活动基本情况2.1活动名称2.2活动时间2.3活动地点2.4活动主题3.论坛组织公司责任3.1活动策划与组织3.2场地布置与设备租赁3.3邀请嘉宾与讲师3.4宣传推广与报名服务3.5活动现场服务4.煤场煤炭行业交流内容4.1交流议题与安排4.2交流形式与方式4.3参会人员资格要求5.参会人员费用与支付5.1参会费用标准5.2付款方式及期限5.3退款政策6.论坛资料准备与提供6.1资料内容要求6.2提交时间及方式6.3资料质量保证7.合同履行与监督7.1合同履行期限7.2履行监督方式7.3违约责任8.知识产权保护8.1论坛名称、标识等知识产权归属8.2侵权责任9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3解除或终止后的处理10.违约责任10.1违约情形及处理10.2违约金计算10.3损害赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与修改12.1合同生效条件12.2合同修改程序12.3附件变更13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，可另行签订补充协议13.2本合同未尽事宜，双方应协商解决14.合同附件14.1附件一：论坛活动策划方案14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：付款凭证14.4附件四：其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及住所甲方：某论坛组织公司住所：某市某区某街道某号乙方：某煤场住所：某市某区某街道某号1.2法定代表人或负责人甲方法定代表人：乙方负责人：1.3联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678乙方联系人：赵六联系电话：139xxxx56782.论坛活动基本情况2.1活动名称“2024年度煤场煤炭论坛”2.2活动时间2024年10月15日至10月17日2.3活动地点某市某国际会议中心2.4活动主题“绿色低碳，创新发展——煤场煤炭行业可持续发展论坛”3.论坛组织公司责任3.1活动策划与组织甲方负责本次论坛的策划、组织与实施。3.2场地布置与设备租赁甲方负责租赁活动场地，并进行必要的场地布置。3.3邀请嘉宾与讲师甲方负责邀请相关领域专家、学者及行业代表担任嘉宾和讲师。3.4宣传推广与报名服务甲方负责论坛的宣传推广工作，包括但不限于线上线下广告、媒体合作等，并提供报名服务。3.5活动现场服务甲方负责活动现场的安保、餐饮、交通等服务。4.煤场煤炭行业交流内容4.1交流议题与安排论坛将围绕绿色低碳、技术创新、市场动态等议题展开，具体议题和安排由甲方制定。4.2交流形式与方式交流形式包括主题演讲、圆桌讨论、企业展示等，具体形式由甲方确定。4.3参会人员资格要求参会人员需为煤场煤炭行业相关企业代表、专家学者等，具体资格要求由甲方制定。5.参会人员费用与支付5.1参会费用标准参会费用为人民币5000元/人，包含论坛资料、餐饮、茶歇等。5.2付款方式及期限参会人员需在报名时支付参会费用，逾期未付款者视为自动放弃参会资格。5.3退款政策如因特殊原因需退款，甲方将在收到退款申请后15个工作日内退还参会费用。6.论坛资料准备与提供6.1资料内容要求甲方提供的资料应包括论坛议程、嘉宾介绍、演讲稿等。6.2提交时间及方式甲方应在论坛活动开始前15日将资料提交给乙方。6.3资料质量保证甲方保证提供的资料真实、准确、完整，并对资料的质量负责。8.知识产权保护8.1论坛名称、标识等知识产权归属本次论坛的名称、标识、宣传资料等知识产权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用。8.2侵权责任如第三方侵犯上述知识产权，由侵权方承担全部法律责任。乙方应积极配合甲方采取法律行动，并承担相应的费用。9.合同解除与终止9.1合同解除条件（1）一方违反合同约定，严重损害对方权益；（2）发生不可抗力事件，致使合同无法履行；（3）一方明确表示或以行为表明不履行合同主要义务。9.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。9.3解除或终止后的处理合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同，并就合同解除或终止后的善后事宜进行协商处理。10.违约责任10.1违约情形及处理（1）甲方未能按约定提供场地、设备或资料，导致活动无法正常进行，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（2）乙方未能按约定支付参会费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。10.2违约金计算违约金按实际损失的一定比例计算，最高不超过合同总金额的10%。10.3损害赔偿除违约金外，违约方还应赔偿对方因此遭受的直接损失和间接损失。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交某市某仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构某市某仲裁委员会。11.3争议解决程序争议解决按照仲裁委员会的仲裁规则进行。12.合同生效与修改12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序对本合同的任何修改，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。12.3附件变更本合同的附件与本合同具有同等法律效力，任何附件的变更均应与本合同一并修改。13.其他约定事项13.1本合同未尽事宜，可另行签订补充协议。13.2本合同未尽事宜，双方应协商解决。14.合同附件14.1附件一：论坛活动策划方案14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：付款凭证14.4附件四：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义本合同中提及的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供特定服务或承担特定责任的独立法人、非法人组织或个人。15.2第三方类型（1）中介方：为甲乙双方提供信息沟通、交易撮合、技术支持等服务的机构或个人。（2）服务提供方：为论坛活动提供场地、设备、餐饮、安保等服务的供应商。（3）专家顾问：为论坛提供专业咨询、讲座、培训等服务的专家或顾问团队。16.第三方介入的必要性与条件16.1必要性在必要时，甲乙双方可邀请第三方介入，以协助合同履行或解决合同履行中的问题。16.2条件（1）甲乙双方书面同意。（2）第三方具备履行相应职责的能力和条件。（3）第三方同意承担相应的责任。17.第三方责权利17.1责任第三方应按照甲乙双方的要求和本合同的约定，履行其职责，并对因自身原因造成的损失承担赔偿责任。17.2权利（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。（2）第三方有权在履行职责过程中，了解和获取必要的资料和信息。17.3利益第三方在履行职责过程中，有权获得合同约定的报酬。18