2024年大型活动策划与执行服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年大型活动策划与执行服务合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及性质1.2乙方名称及性质1.3甲方和乙方的权利与义务第二条：活动策划2.1活动主题和目标2.2活动时间和地点2.3活动规模和预算2.4活动策划方案提交及审批流程第三条：活动执行3.1乙方根据策划方案进行活动执行3.2乙方负责活动现场的布置、搭建和拆除3.3乙方负责活动现场的协调和管理工作3.4乙方负责活动参与者的接待和服务工作第四条：人员配备4.1乙方向甲方提供专业活动策划团队4.2乙方向甲方提供活动执行团队4.3乙方确保活动团队成员具备相关经验和资质第五条：物料和服务供应5.1乙方负责提供活动所需的物料和服务5.2乙方确保物料和服务符合质量标准5.3乙方负责物料和服务的采购、运输和储存第六条：技术支持6.1乙方提供活动所需的技术设备和人员支持6.2乙方确保技术设备和人员满足活动需求6.3乙方负责技术设备和人员的现场安装、调试和撤场第七条：费用结算7.1乙方向甲方提供活动费用报价单7.2甲方按照约定时间和方式支付费用7.3乙方提供费用结算凭证和发票第八条：保密条款8.1乙方对甲方提供的商业秘密和机密信息保密8.2乙方不得将合同内容泄露给第三方第九条：违约责任9.1任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任9.2违约方应赔偿对方因此造成的损失第十条：争议解决10.1双方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决10.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的变更需双方协商一致并书面确认11.3合同终止后，乙方应按照约定完成后续工作第十二条：法律法规12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如有其他约定，应以书面形式补充第十四条：合同附件14.1合同附件包括合同报价单、策划方案、技术需求等，附件与合同具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3甲方作为活动的委托方，负责提出活动需求和支付活动费用；乙方作为活动的执行方，负责策划、组织和实施活动。第二条：活动策划2.1活动主题：2024年大型庆典活动，主题为“创新与辉煌”。2.2活动时间和地点：活动将于2024年5月1日在×××国际会展中心举行。2.3活动规模：预计活动参与人数为3000人，包括甲方员工、合作伙伴和特邀嘉宾。2.4活动策划方案提交及审批流程：乙方应在合同签订后的10个工作日内向甲方提交活动策划方案，甲方应在收到方案后的5个工作日内审批，并给予乙方反馈意见。第三条：活动执行3.1乙方根据策划方案进行活动执行，确保活动顺利进行。3.2乙方负责活动现场的布置、搭建和拆除，包括但不限于舞台、灯光、音响、背景板等。3.3乙方负责活动现场的协调和管理工作，确保活动参与者的安全和秩序。3.4乙方负责活动参与者的接待和服务工作，包括但不限于接待处设置、签到、礼品发放等。第四条：人员配备4.1乙方向甲方提供专业活动策划团队，包括项目经理、策划师、设计师等。4.2乙方向甲方提供活动执行团队，包括现场导演、技术人员、安保人员等。4.3乙方确保活动团队成员具备相关经验和资质，能够胜任各自职责。第五条：物料和服务供应5.1乙方负责提供活动所需的物料和服务，包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。5.2乙方确保物料和服务符合质量标准，满足甲方需求。5.3乙方负责物料和服务的采购、运输和储存，确保安全和卫生。第六条：技术支持6.1乙方提供活动所需的技术设备和人员支持，包括但不限于音响设备、灯光设备、视频设备等。6.2乙方确保技术设备和人员满足活动需求，具备专业技能和经验。6.3乙方负责技术设备和人员的现场安装、调试和撤场，确保活动顺利进行。第七条：费用结算7.1乙方向甲方提供活动费用报价单，详细列明各项费用明细。7.2甲方按照约定时间和方式支付费用，支付进度根据合同履行情况予以确定。7.3乙方提供费用结算凭证和发票，确保费用结算的准确无误。第八条：保密条款8.1乙方对甲方提供的商业秘密和机密信息保密，包括但不限于甲方内部资料、客户信息、商业计划等。8.2乙方不得将合同内容泄露给第三方，除非法律要求或经甲方书面同意。第九条：违约责任9.1任何一方违反合同条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。9.2违约方应支付对方合同金额的10%作为违约金，且不影响对方追究其他法律责任。第十条：争议解决10.1双方在合同履行过程中发生的争议，应友好协商解决。10.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条：合同的生效、变更和终止11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的变更需双方协商一致并书面确认。11.3合同终止后，乙方应按照约定完成后续工作，包括但不限于活动撤场、资料归档等。第十二条：法律法规12.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。第十三条：其他约定13.1双方在合同履行过程中，如有其他约定，应以书面形式补充。13.2本合同的任何条款不得违反相关法律法规强制性规定。第十四条：合同附件14.1合同附件包括合同报价单、策划方案、技术需求等，附件与合同具有同等法律效力。14.2附件的修改和补充需双方书面确认。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与合同履行过程的各方，包括但不限于中介方、供应商、服务商等。1.2第三方应按照合同约定或甲乙双方书面同意的范围内履行其职责，并承担相应责任。第二条：第三方介入的程序2.1甲方和乙方同意第三方介入时，应书面确认第三方的身份和职责。2.2第三方介入前，应向甲方和乙方提交详细的服务方案和报价，经双方确认后方可执行。2.3第三方介入后，应按照合同约定和甲乙双方的指示进行工作，确保活动顺利进行。第三条：第三方责任及限额3.1第三方应对其提供的服务质量和效果负责，确保符合合同要求和甲乙双方期望。3.2第三方在合同履行过程中造成甲方或乙方损失的，应承担赔偿责任。3.3第三方责任限额：第三方应承担的赔偿责任总额不超过其合同金额的10%。3.4若第三方责任导致甲方或乙方损失超过责任限额，第三方应继续承担超额部分的赔偿责任。第四条：第三方与甲乙方的沟通协作4.1第三方应主动与甲乙方沟通，及时报告工作进展和问题。4.2甲方和乙方应协助第三方完成合同履行，提供必要的资料和条件。4.3甲方和乙方对第三方的行为和决策不承担责任，但有权对其进行监督和评价。第五条：第三方违约处理5.1第三方违反合同约定，甲乙双方有权要求其改正或赔偿损失。5.2第三方未按期履行合同义务，甲乙双方有权解除合同，并要求其承担违约责任。第六条：第三方退出及替代6.1第三方因故无法继续履行合同义务，应提前通知甲乙双方。6.2甲方和乙方有权根据合同约定选择替代第三方，或重新协商合同条款。第七条：第三方信息的保密7.1第三方应对甲方和乙方提供的商业秘密和机密信息保密，不得泄露给无关方。7.2第三方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第八条：合同的变更和终止8.1第三方介入导致的合同变更，需甲乙双方书面确认。8.2合同终止后，第三方应按照甲乙双方的要求完成后续工作，并交接相关资料。第九条：适用法律和争议解决9.1本合同及第三方介入相关的争议，适用中华人民共和国法律法规。9.2双方如发生争议，应友好协商解决；协商无果的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：其他约定10.1本合同的第三方介入相关条款可由甲乙双方根据实际情况进行书面补充。10.2本合同的任何修改和补充均需甲乙双方书面确认，方具法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同报价单详细列出活动策划与执行服务的费用明细，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、物料费用等。附件2：活动策划方案包括活动主题、目标、时间地点、规模、预算等详细策划内容。附件3：技术需求方案详细列出活动所需的技术设备和人员支持，包括音响设备、灯光设备、视频设备等。附件4：活动场地布置示意图提供活动场地的布置示意图，包括舞台、灯光、音响、背景板等布局。附件5：人员配备清单列出乙方提供的活动策划团队、执行团队、技术人员、安保人员等相关人员名单及其资质。附件6：物料和服务供应清单详细列出乙方提供的物料和服务，包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。附件7：费用支付时间表列出合同费用支付的时间表和方式。附件8：保密协议详细列出乙方对甲方提供的商业秘密和机密信息的保密义务及其具体内容。说明二：违约行为及责任认定：违约行为1：甲方未按约定时间和方式支付费用责任认定：甲方应承担迟延支付的违约金，违约金为应付款项的10%。违约行为2：乙方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量标准责任认定：乙方应承担重新提供服务或赔偿甲方因此造成的损失的责任。违约行为3：乙方未按约定时间完成服务或提前退出合同责任认定：乙方应承担违约金，违约金为合同金额的10%。违约行为4：第三方未按约定提供服务或提供的服务不符合质量标准责任认定：第三方应承担重新提供服务或赔偿甲方因此造成的损失的责任。违约行为5：第三方未按约定时间完成服务或提前退出合同责任认定：第三方应承担违约金，违约金为合同金