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文档简介

每月薪资核算及发放流程一、制定目的及范围为确保公司薪资核算的准确性与及时性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的薪资核算与发放，涵盖薪资计算、审核、发放及相关记录管理等环节，旨在提高工作效率，减少错误，确保员工按时收到薪资。二、薪资核算原则薪资核算应遵循公正、透明的原则，确保每位员工的薪资计算依据明确，数据真实。薪资构成包括基本工资、绩效奖金、津贴、扣款等，所有项目需有据可依，确保合规性。三、薪资核算流程1.数据收集收集员工考勤数据、请假记录、加班情况及其他影响薪资的因素。考勤数据由人事部门负责收集，确保数据的准确性与完整性。各部门需及时上报相关信息，避免因信息滞后影响薪资核算。2.薪资计算根据收集到的数据，进行薪资计算。计算内容包括基本工资、绩效奖金、津贴、扣款等。使用公司薪资管理系统进行计算，确保计算过程的自动化与准确性。计算结果需生成初步薪资表，供后续审核使用。3.审核流程初步薪资表生成后，需由人事部门进行审核。审核内容包括考勤数据的准确性、薪资计算的合理性及合规性。审核完成后，需将审核结果反馈给相关部门，必要时进行调整。审核通过后，薪资表进入最终确认阶段。4.最终确认人事部门将审核通过的薪资表提交给财务部门进行最终确认。财务部门需核对薪资表中的各项数据，确保无误后进行确认。确认完成后，薪资表将作为发放依据，进入发放流程。5.薪资发放财务部门根据确认后的薪资表进行薪资发放。发放方式一般为银行转账，确保员工按时收到薪资。发放前需提前通知员工发放时间及相关事项，确保员工知晓。6.记录管理薪资发放完成后，需对薪资表及相关记录进行归档。所有薪资记录应保存至少三年，以备后续查阅。人事部门负责记录的整理与存档，确保信息的安全与保密。四、异常处理机制在薪资核算及发放过程中，如发现异常情况（如薪资计算错误、员工投诉等），需及时启动异常处理机制。相关部门需迅速调查原因，并在规定时间内进行调整与反馈。处理结果需记录在案，以便后续改进。五、流程优化与反馈为确保薪资核算流程的持续改进，需定期收集各部门的反馈意见。人事部门应组织相关人员进行流程评估，识别流程中的瓶颈与不足，提出优化建议。优化方案需经过管理层审批后实施，确保流程的高效与顺畅。六、薪资保密与合规性薪资信息属于公司机密，所有参与薪资核算与发放的人员需签署保密协议，确保信息不外泄。公司应定期对薪资管理流程进行合规性检查，确保符合相关法律法规，维护员工的合法权益。七、总结通过制定详细的薪资核算及发放流程，确保每个环节清晰且具有可执行性。该流程不仅提高了薪资核算的效率与准确性，

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