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文档简介

入宿、退宿流程一、制定目的及范围为确保宿舍管理的规范化，提高入住和退宿的效率，特制定本流程。该流程适用于所有入住和退宿的人员，包括学生、员工及其他相关人员，旨在明确各环节的操作步骤，确保流程的顺畅与高效。二、入宿原则1.入宿人员需提供有效身份证明，确保信息真实有效。2.入宿申请需提前提交，确保宿舍资源的合理分配。3.入宿期间，需遵守宿舍管理规定，维护良好的宿舍环境。三、入宿流程1.入宿申请入宿人员需填写《入宿申请表》，并提交至宿舍管理部门。申请表需包含个人基本信息、入住时间及预计入住天数。宿舍管理部门在收到申请后，进行信息审核，确认宿舍空余情况。2.审核与确认宿舍管理部门对申请进行审核，审核内容包括个人信息的真实性、宿舍的空余情况等。审核通过后，向申请人发送《入宿确认函》，确认其入住信息。3.缴纳费用入宿人员需根据宿舍管理部门的规定，缴纳相应的住宿费用。费用缴纳可通过线上支付或线下现金支付的方式进行。缴费后，需保留好缴费凭证，以备后续查验。4.领取宿舍钥匙入宿人员在缴费完成后，前往宿舍管理部门领取宿舍钥匙。领取时需出示有效身份证明及缴费凭证。宿舍管理人员需对钥匙进行登记，记录领取人员的信息及钥匙编号。5.入住检查入宿人员在入住前，需与宿舍管理人员共同进行宿舍检查，确认宿舍内设施的完好情况。如发现损坏或缺失的设施，需及时记录并向宿舍管理部门报告，以便进行维修或更换。6.入住登记入宿人员需在宿舍管理系统中进行入住登记，填写相关信息，包括入住时间、宿舍号等。登记完成后，系统将生成入住记录，便于后续管理。四、退宿流程1.退宿申请退宿人员需提前向宿舍管理部门提交《退宿申请表》，申请表需包含个人基本信息、退宿时间及原因。宿舍管理部门在收到申请后，进行信息审核，确认退宿的可行性。2.宿舍检查退宿人员需与宿舍管理人员共同进行宿舍检查，确认宿舍内设施的完好情况。如发现损坏或缺失的设施，需进行相应的赔偿或处理。3.归还钥匙退宿人员需在退宿时将宿舍钥匙归还给宿舍管理部门。归还时，宿舍管理人员需对钥匙进行登记，记录归还人员的信息及钥匙编号。如未能按时归还钥匙，需承担相应的赔偿责任。4.费用结算退宿人员需与宿舍管理部门进行费用结算，确认住宿期间的费用情况。如有多缴费用，宿舍管理部门需在结算后进行退款处理。5.退宿登记退宿人员需在宿舍管理系统中进行退宿登记，填写相关信息，包括退宿时间、宿舍号等。登记完成后，系统将生成退宿记录，便于后续管理。五、备案所有入宿和退宿的相关文件，包括《入宿申请表》、《退宿申请表》、《入宿确认函》及费用缴纳凭证等，需进行备案。宿舍管理部门应定期对备案文件进行整理和归档，以备查阅。六、宿舍管理纪律1.入宿人员职责入宿人员需遵守宿舍管理规定，保持宿舍环境的整洁与安静。入宿期间

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