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文档简介

资料室岗位职责一、资料室主任岗位职责1.资料管理：负责资料室的整体管理，确保各类资料的完整性和安全性。2.制度制定：制定和完善资料管理制度，确保资料的规范化管理。3.人员培训：对资料室工作人员进行培训，提高其专业素养和工作效率。4.信息化建设：推动资料室的信息化建设，提升资料管理的效率和准确性。5.协调沟通：与其他部门保持良好的沟通，确保资料的及时传递和使用。二、资料室管理员岗位职责1.资料收集：负责各类资料的收集、整理和归档，确保资料的系统性和可查性。2.资料更新：定期对资料进行更新，确保资料的时效性和准确性。3.资料借阅管理：负责资料的借阅和归还管理，确保资料的安全和完整。4.数据录入：将资料信息录入管理系统，确保数据的准确性和完整性。5.用户服务：为资料使用者提供咨询和服务，解答其在资料使用中的问题。三、资料室文员岗位职责1.文书处理：负责资料室日常文书的撰写、整理和归档工作。2.资料检索：协助用户进行资料检索，提供必要的支持和帮助。3.信息统计：定期对资料使用情况进行统计分析，提供数据支持。4.设备维护：负责资料室设备的日常维护，确保设备正常运转。5.环境管理：保持资料室的整洁和有序，确保资料存放环境的安全。四、资料室助理岗位职责1.资料整理：协助管理员进行资料的整理和分类，确保资料的有序存放。2.借阅记录：负责资料借阅的记录和管理，确保借阅信息的准确性。3.日常维护：协助进行资料室的日常维护工作，保持资料室的良好状态。4.信息传递：及时传递资料室内外的信息，确保信息的畅通。5.协助培训：协助资料室主任进行新员工的培训，帮助其快速适应工作。五、资料室安全员岗位职责1.安全检查：定期对资料室进行安全检查，确保资料的安全性。2.风险评估：对资料存放环境进行风险评估，提出改进建议。3.应急预案：制定资料室的应急预案，确保在突发事件中资料的安全。4.安全培训：对资料室工作人员进行安全培训，提高其安全意识。5.事故处理：负责处理资料室内的安全事故，及时报告并采取措施。六、资料室技术支持岗位职责1.系统维护：负责资料管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行。2.技术支持：为资料室工作人员提供技术支持，解决其在工作中遇到的技术问题。3.数据备份：定期对资料数据进行备份，确保数据的安全性和完整性。4.新技术推广：关注资料管理领域的新技术，推动其在资料室的应用。5.培训指导：对资料室工作人员进行系统使用培训，提高其技术水平。七、资料室档案审核岗位职责1.档案审核：负责对各类档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。2.档案分类：对档案进行分类整理，确保档案的系统性和可查性。3.档案保管：负责档案的保管工作，确保档案的安全和防损。4.档案借阅管理：管理档案的借阅和归还，确保档案的安全性。5.档案销毁：对过期或无用的档案进行销毁，确保信息的安全和隐私。八、资料室质量管理岗位职

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