学校总务主任工作职责

学校总务主任工作职责一、岗位概述学校总务主任是学校管理体系中的重要角色，负责学校的后勤保障、行政管理和资源配置等工作。该岗位的核心目标在于确保学校各项事务的顺利运作，为师生提供良好的学习和工作环境。总务主任需具备较强的组织协调能力、沟通能力和管理能力，以应对日常工作中的各种挑战。二、后勤管理职责总务主任需全面负责学校的后勤管理工作，包括但不限于以下几个方面：1.设施管理：负责学校建筑物及其附属设施的维护与管理，确保其安全、整洁和正常使用。定期组织设施检查，及时处理维修需求，保障教学活动的顺利进行。2.物资采购：根据学校的实际需求，制定物资采购计划，负责教学、办公及生活所需物资的采购与管理。与供应商建立良好的合作关系，确保物资的及时供应和质量保障。3.环境卫生：组织和监督校园环境卫生工作，确保校园内外的清洁与美观。制定卫生管理制度，定期开展卫生检查，提升师生的环境意识。4.安全管理：负责校园安全管理工作，制定安全管理制度，定期开展安全演练和培训，确保师生的生命安全和校园财产的安全。三、行政管理职责总务主任在行政管理方面的职责主要包括：1.人事管理：协助学校领导进行教职工的招聘、培训、考核及人事档案管理。制定人事管理制度，确保人事工作的规范性和有效性。2.财务管理：负责学校的财务预算、报销及资金使用管理，确保财务工作的透明和合规。定期向学校领导汇报财务状况，提出合理化建议。3.档案管理：负责学校各类档案的收集、整理和保管工作，确保档案的完整性和安全性。制定档案管理制度，提升档案管理的规范化水平。4.会议组织：负责学校各类会议的组织与安排，确保会议的顺利进行。制定会议议程，做好会议记录，及时向与会人员反馈会议决议。四、资源配置职责总务主任需合理配置学校的各类资源，以支持教学和管理工作的顺利开展：1.教室管理：负责教室的使用安排，确保教学活动的有序进行。根据教学需求，合理调配教室资源，满足不同学科的教学要求。2.设备管理：负责学校教学设备的管理与维护，确保设备的正常使用。定期对设备进行检查和保养，及时处理故障，保障教学活动的顺利进行。3.交通管理：负责学校交通安全管理，制定交通管理制度，确保师生的出行安全。组织交通安全教育活动，提高师生的交通安全意识。4.活动组织：协助学校组织各类文体活动，提供后勤保障。根据活动需求，合理配置资源，确保活动的顺利进行。五、沟通协调职责总务主任在沟通协调方面的职责主要体现在以下几个方面：1.内外沟通：负责学校与外部单位的沟通与协调，维护学校的良好形象。积极参与各类外部活动，拓展学校的合作资源。2.师生沟通：建立师生沟通机制，及时了解师生的需求和意见。定期召开师生座谈会，收集反馈信息，推动学校管理的改进。3.部门协调：协调各部门之间的工作，确保信息的畅通与资源的共享。定期召开部门联席会议，促进各部门的协作与配合。4.危机处理：在突发事件发生时，负责组织应急处理工作，及时向学校领导汇报情况，制定应对方案，确保学校的正常运作。六、团队建设职责总务主任需注重团队建设，提升团队的凝聚力和战斗力：1.团队管理：负责总务部门的团队管理，制定团队工作目标，明确各成员的职责与分工。定期组织团队