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文档简介
宿舍管理流程一、制定目的及范围宿舍管理流程旨在提升宿舍管理的规范性与效率,确保宿舍环境的安全、整洁与舒适。该流程适用于所有宿舍管理人员、宿舍管理员及入住学生,涵盖宿舍分配、日常管理、卫生检查、维修报修、退宿等环节。二、宿舍管理原则宿舍管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保每位学生都能享有良好的住宿条件。管理过程中需重视学生的意见与建议,及时处理宿舍内的各类问题,营造和谐的宿舍氛围。三、宿舍管理流程1.宿舍分配流程1.1申请登记:新生在入学时填写宿舍申请表,提供个人信息及住宿需求。1.2审核分配:宿舍管理人员根据申请情况、宿舍资源及学生需求进行审核,合理分配宿舍。1.3通知入住:分配结果通过公告或短信通知学生,告知宿舍号及入住时间。1.4入住登记:学生在规定时间内到宿舍报到,宿舍管理员进行入住登记,核对学生身份信息。2.日常管理流程2.1宿舍巡查:宿舍管理员定期对宿舍进行巡查,检查宿舍卫生、设施完好情况。2.2卫生管理:制定宿舍卫生管理制度,明确卫生责任人,定期组织卫生评比。2.3安全管理:定期开展宿舍安全教育,检查消防设施及安全隐患,确保宿舍安全。2.4活动组织:鼓励宿舍内组织文体活动,增强宿舍成员之间的交流与合作。3.卫生检查流程3.1定期检查:宿舍管理员每周进行一次卫生检查,记录检查结果。3.2评比反馈:根据检查结果进行宿舍卫生评比,优秀宿舍给予表彰,卫生不达标的宿舍需整改。3.3整改落实:对卫生不达标的宿舍,宿舍管理员需及时通知责任人进行整改,并进行复查。4.维修报修流程4.1报修申请:学生发现宿舍内设施损坏时,填写维修申请表,说明问题及位置。4.2审核处理:宿舍管理员审核报修申请,确认问题后安排维修人员进行处理。4.3维修反馈:维修完成后,维修人员需向宿舍管理员反馈维修情况,管理员记录在案。4.4满意度调查:维修完成后,宿舍管理员向学生进行满意度调查,收集意见以便改进。5.退宿流程5.1退宿申请:学生需提前一周向宿舍管理员提交退宿申请,说明退宿原因。5.2审核确认:宿舍管理员审核退宿申请,确认无欠费及违纪情况后予以批准。5.3退宿检查:学生在退宿前需进行宿舍卫生清理,宿舍管理员进行检查,确认无遗留物品。5.4退宿登记:学生完成退宿手续后,宿舍管理员进行退宿登记,收回门禁卡及其他物品。四、备案与记录宿舍管理过程中,所有相关记录需妥善保存,包括宿舍分配表、卫生检查记录、维修申请表及退宿登记表等,以备后续查阅与管理。五、宿舍管理纪律1.宿舍管理员职责:宿舍管理员需认真履行职责,及时处理宿舍内的各类问题,维护宿舍秩序。2.学生行为规范:学生应遵守宿舍管理规定,保持宿舍卫生,爱护宿舍设施,积极参与宿舍活动。六、反馈与改进机制宿舍管理流程应设立
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