电子数据及云服务管理制度

电子数据及云服务管理制度第一章总则第一条目的与依据依据企业的业务特性和信息化管理的需求，订立本规章制度，旨在规范企业员工对电子数据和云服务的管理和使用。本制度的订立依据有关法律法规和公司内部管理规定。第二条适用范围本制度适用于企业全部员工对电子数据和云服务的管理和使用。第三条术语定义电子数据：指以电子形式存在的各类数据，包含但不限于文档、图像、音视频等。云服务：指由第三方供应的基于互联网的各类计算和存储服务。第二章电子数据管理第四条电子数据分类依据保密级别和紧要性，将电子数据分为三个级别：机密级、紧要级和一般级。第五条电子数据存储全部员工在存储电子数据时，应遵从数据分类的原则，在适当的存储介质上进行存储，并明确标识数据的级别和保密属性。机密级电子数据应存储在公司指定的安全存储设备中，未经授权不得将其转移或复制到其他设备。紧要级电子数据可以存储在公司指定的存储设备或云服务中，但需要定期备份并妥当保管备份数据。一般级电子数据可以存储在员工个人设备或云服务中，但需要确保数据的安全性和完整性。第六条电子数据传输在传输电子数据时，应采取安全可靠的传输方式，如加密传输等，防止数据被窜改、丢失或泄露。机密级和紧要级电子数据在传输过程中，应使用公司指定的安全传输通道。未经授权，禁止将机密级和紧要级电子数据传输至非公司管理的云服务平台或个人设备。第七条电子数据备份与恢复公司应定期对紧要级和一般级电子数据进行备份，并妥当保管备份数据，以防数据丢失或损坏。员工应依照公司规定的备份策略进行备份操作，并自行核对备份数据的可用性和完整性。在需要恢复电子数据时，员工应及时联系公司的技术支持人员，确保数据能够有效恢复。第八条电子数据安全员工应严格遵守信息安全规定，保护电子数据的机密性、完整性和可用性。禁止将机密级和紧要级电子数据泄露给未经授权的第三方。员工在处理电子数据时，应采取必需的安全措施，如设定合适的访问权限、使用强密码等。第三章云服务管理第九条云服务选择在选择云服务供应商时，应依据企业需求、安全性、稳定性和服务质量等因素进行评估和比较。选择的云服务供应商应具备良好的信誉和合规性，并遵从相关法律法规。第十条云服务使用员工在使用云服务时，应遵守公司关于云服务的管理规定和使用规范。员工不得将公司机密、紧要的电子数据存储在未经授权的云服务平台上。第十一条云服务监控公司应建立云服务使用监控机制，对员工使用云服务的行为进行监控和审计。在发现异常或违规使用云服务的情况时，应及时采取措施进行处理，并对相关人员进行教育和警示。第十二条云服务停止在停止使用某个云服务供应商时，应确保数据的安全迁移，并遵守合同商定的停止事项。在停止使用云服务后，应将相关的访问权限撤销，并对数据的后续处理进行记录和审计。第四章违规处理第十三条违规行为的认定对于未经授权使用他人账号、泄露公司机密信息、违反数据管理规定等行为，属于违规行为。公司将组织相关部门对违规行为进行认定，依据情节轻重进行相应处理。第十四条处理措施对于细小违规行为，将进行口头警告或书面警告。对于较为严重的违规行为，将进行行政惩罚、经济惩罚或工作调动等处理措施。对于严重违规行为或涉嫌违法犯罪行为，将移交给公安机关处理，并保存追究法律责任的权利。第五章附则第十五条本制度的修订和解释本制度实施后，如有需要进行修订的，由相关部门提出并经企业领导层批准后生效。本制度的解释权归企业领导层全部。第十六条生效日期本制度自颁布之日起生效，并以公司内部通知的方式向全体员工公布。以上为电子数据及云服务管理制度，供全体员工遵守和执行。本规章制度由企业