公司技术文件及资料管理制度模版（二篇）

公司技术文件及资料管理制度模版公司技术文档及资料管理规定第一条总则为确保公司技术文件及资料管理的规范化，增强信息资源的机密性、完整性、可靠性和可获取性，以及提升公司的技术革新与竞争力，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于公司内部所有技术文件和资料的管理活动。第三条基本准则技术文件和资料被视为公司的重要资产，全体员工应认识到其价值，并遵循以下原则：1.保密性：依据保密等级对技术文件和资料采取必要的保密措施，以保护信息的机密性。2.完整性：保持技术文件和资料内容的完整性，禁止擅自修改或删除。3.可靠性：在生成、存储、传输等环节确保技术文件和资料的可靠性，防止丢失、损毁或被篡改。4.可访问性：提供便捷的访问途径，同时实施必要的权限管理，以方便员工使用和查询。第四条分类管理技术文件和资料应进行分类管理，依据其性质、用途和保密等级进行划分。第五条技术文件和资料的分类包括但不限于：1.技术规范与标准：如标准规范、操作手册、流程说明等。2.技术方案与报告：如调研报告、可行性分析报告、技术方案等。3.技术数据与样本：如数据表格、图表、样品等。4.专利与著作权：包括各类专利、软件著作权等。第六条管理流程技术文件和资料的管理流程应涵盖以下环节：1.生成：制定技术文件和资料的生成标准，确保内容的准确性和可靠性。2.存储：按照分类存储技术文件和资料，制定相应的存储和备份规定。3.传输：在传输技术文件和资料时，依据保密等级采取适当的传输方式，并记录传输日志。4.使用：员工需按照权限访问技术文件和资料，确保使用过程中的完整性和准确性。5.归档：技术文件和资料的归档应按规定的时限进行，同时实施相应的归档管理措施。第七条管理责任公司应设立技术文件和资料的管理责任人，负责制度的制定、执行和审核，以确保其有效运行。第八条责任履行各部门及员工应履行各自的技术文件和资料管理职责，禁止私自删除、篡改、泄露相关文件和资料。第九条违规处理对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予相应纪律处分，并保留追究法律责任的权利。第十条制度生效本规定由公司技术部门负责制定，经公司领导批准后生效。第十一条解释权本规定解释权归公司所有。第十二条执行日期本规定自发布之日起执行。公司技术文件及资料管理制度模版（二）第一章总则第一条为强化公司技术文件及资料的管控，提升技术工作的效率与质量，防止遗失、泄露和损坏，特制定本规定。第二条本制度适用于公司内部所有技术文件和资料的管理。第三条技术文件和资料涵盖公司技术活动中产生的各类文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文档、实验数据、测试报告、专利文件等。第四条管理技术文件和资料须遵守法律法规及公司相关规定，确保文件和资料的安全、完整和可检索性。第五条技术部门和文件资料管理部门为公司技术文件及资料管理的责任主体。第六条根据文件和资料的重要程度及保密级别，应制定相应的安全保密措施，并进行密级标识。第七条使用技术文件和资料应遵循合理、合法、及时和准确的原则，需经过相关部门的审批和授权。第八条离职人员需交接技术文件和资料，并签署保密协议。未经许可，不得擅自复制、带走或泄露文件和资料。第九条借阅技术文件和资料需填写借阅登记表，并经过相关部门的审核和批准。第十条技术文件和资料的销毁应遵循公司相关规定，做好销毁记录和报告。第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按内容和用途分类，如设计文件、测试报告、标准规范等。第十二条文件和资料的命名应规范清晰，便于识别和检索，不得使用可能导致混淆的名称和缩写，禁止使用涉密信息作为文件和资料名称。第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条建立电子数据库和实物档案室，以确保技术文件和资料的安全和可靠性。第十四条电子存储的技术文件和资料需进行备份，以保证数据的完整性和可恢复性。第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等安全条件，文件和资料应按分类整理和存放，并做好登记和标识。第十六条保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，做好维护记录。第十七条借阅技术文件和资料需填写借阅登记表，经过审批，并在规定时间内归还。第十八条文件和资料的借出和外传需经过审批，并签署相关协议，同时应实施跟踪和监督措施。第四章技术文件和资料的查询和使用第十九条查询和使用技术文件和资料应遵循相应程序和权限，禁止未经授权的查询和使用。第二十条查询和使用记录应电子化备查，确保记录的真实性和可靠性。第二十一条复制和打印技术文件和资料需得到相关部门或授权人的许可，并遵循公司规定。第五章技术文件和资料的保密和安全第二十二条保密管理应遵循国家和公司相关规定，对文件和资料进行密级标识和管理。第二十三条文件和资料的传输和交换应采取安全措施，禁止使用非法软件和设备进行操作。第六章技术文件和资料的变更和废止第二十四条技术文件和资料的变更需经过相关部门的审核和批准，并及时通知相关人员和部门。第二十五条废止的文件和资料应记录归档，并进行销毁或报废处理。第七章技术文件和资料的保管期限和处置第二十六条根据文件和资料的重要性和用途设定保管期限，进行归档和保管。第二十七条保管期满的文件和资料需经过审批后，按照规定进行处理，包括归档、转移、销毁等。第八章附则第二十八条本制度由技术